Занятие 8 Анимация и мультимедиа в PowerPoint

Благодаря добавлению анимации в презентацию, даже скучный доклад можно превратить минимум в нескучный, а максимум в видеофильм, который будет отличным сопровождением самого доклада.

В тоже время, чрезмерное употребление различного рода спецэффектов может не лучшим образом сказаться на презентации, поэтому важно не только уметь пользоваться эффектами, но и понимать тонкую грань, где использование анимации уместно.

Презентация

Скачать презентацию

Навыки 77-429

Название навыка Номер навыка
Добавление эффектов перехода между слайдами 4.1.1
Изменение опций перехода 4.1.3
Изменение длительности эффектов 4.3.1
Управление несколькими эффектами перехода 4.3.1
Применение анимации к текстовым строкам 4.2.2
Задание пути движения анимации 4.2.3
Изменение опций анимации 4.2.4
Настройка опций для начала и завершения 4.3.2
Добавление анимации к фигурам 4.2.1
Демонстрация использования Панели анимации 4.3.4
Изменение порядка работы анимации 4.3.3
Настройка опций мультимедиа клипов 3.6.4
Настройка таймингов для мультимедиа 3.6.2
Установка времени начала и остановки 3.6.3
Настройка размера окна медиа 3.6.1
Сжатие мультимедиа 5.3.4

Теория:

  1. Настройка переходов слайдов

Видеоверсия

Текстовая версия

Анимацию в PowerPoint условно можно разделить на два вида:

  • анимация перехода между слайдами;
  • анимация элементов на самом слайде.

Сейчас разберем первый тип – переходы между слайдами. По умолчанию пустая презентация создается вообще без анимации, для добавления переходов следует перейти на одноименную вкладку.

Здесь, кроме самой галереи анимации переходов, можно еще настроить параметры выбранного эффекта (для каждой отдельной анимации перехода свои параметры) и особенности переключения слайда (добавить звук, настроить смену слайда по щелчку, или автоматически и т.п.)

Для добавления эффекта перехода нужно в панели слайдов выбрать один или несколько слайдов и щелчком применить желаемый эффект. Естественно, можно к разным слайдам применять различные эффекты, правда лучше этим не злоупотреблять, если хотите, чтобы презентация выглядела профессионально.

После применения эффекта к слайду становится активной команда «Параметры эффекта», которая позволит изменить некоторые параметры выбранного эффекта, параметров не много и их набор зависит от самого эффекта перехода.

В группе «Время показа слайдов» можно добавить звуковой эффект перехода, изменить стандартную длительность перехода и применить настроенные параметры ко всем слайдам презентации. Последняя опция будет полезна, если вы не выбрали все слайды перед применением эффекта. Не лишним будет отметить, что, чтобы презентация выглядела профессионально лучше использовать не более одного, двух эффектов на презентацию.

Конечно, каждый случай индивидуальный и если у вас прекрасно развито чувство прекрасного, то никто не запрещает использовать всю доступную палитру, но, как показывает практика, презентации с чрезмерной анимацией выглядят нелепо.

Последнее, на чем остановимся, при рассмотрении вкладки «Переходы» – это настройка смены слайда. Изначально смена слайда происходит по щелчку, когда презентация идет дополнением к выступлению, такой вариант вполне оправдан, особенно если учитывать тот факт, что по ходу выступления могут задаваться вопросы В то же время, не исключены варианты когда презентация должна самостоятельно менять слайды, например, если это «зацикленная» презентация какого либо продукта или услуги на пример того, что можно увидеть на табло в банках, выставочных центрах и т.д.

Если нужно автоматическую смену слайдов, то это настраивается в окошке со временем, время показа конкретного слайда можно установить отличным от других, но, если применить команду «Применить ко всем», то время и опции смены слайда применяться ко всем слайдом презентации.

  1. Эффект «Трансформация» единственный эффект, который нужен

Видеоверсия

Текстовая версия

Конечно, громкое заявление, однако, несмотря на многообразие эффектов перехода в PowerPoint, есть один, который сильно выделяется – это эффект «Трансформация», либо Morph в английской версии MS Office. Единственная «ложка дегтя» в том, что данный эффект доступен только начиная с 2016-й версии MSOffice, да еще в подписке Office 365. Другими словами, если вы купили пакетную версию (не по подписке) Office 2016, то данный эффект для вас, увы, доступен не будет, придется покупать Office 2019.

Чем же так хорош данный эффект перехода?

Прежде чем приступим к рассмотрению эффекта «Трансформация», хотелось бы попросить не воспринимать буквально название данного раздела, в PowerPoint есть и другие, достойные внимания эффекты перехода. Но то, на сколько универсален, легок в использовании и красив эффект «Трансформация», просто завораживает. Один из удачных примеров работы данного эффекта.

Здесь данный эффект использовался вместе с трехмерными объектами, однако, это вовсе не обязательно, трансформация отлично сочетается с бизнес-презентациями, созданием инфографики и т.п. К примеру, только трансформация использовалась при подготовке презентаций к курсам, размещенным на данном сайте.

Секрет «приготовления» слайдов с помощью эффекта трансформации предельно прост. Создается первый слайд, потом он дублируется и вносятся изменения в дубль первого слайда. Если презентация выполнена в едином стиле, а зачастую так и бывает, то мы получим плавное перемещение объектов, трансформацию слов и т.д.

Простая анимация полета самолета создается простым дублированием слайда с самолетами в правом нижнем углу, и перемещением самолетов в левый верхний. Во время презентации аудитория увидит пролет самолетов над облаками. Достаточно выделить второй, а лучше оба слайда и на вкладке «Переходы» выбрать «Трансформация».

А вот так выглядит данный эффект в действии.

А простым уменьшением логотипа и смещением его в один из углов слайда, можно создать красивое брендирование.

Трансформация отлично работает с буквами, достаточно в параметрах эффекта выбрать «Символы».

По мере использования данного эффекта можно будет создавать более сложные комбинации, например, можно использовать несколько промежуточных слайдов, на которых настроить автоматическое переключение. Во время презентации создастся эффект анимации, с одной стороны это добавит несколько лишних слайдов, с другой – практически ничего настраивать не нужно.

В дополнение к анимации переходов между слайдами PowerPoint предлагает широкие возможности анимации внутри самого слайда. В тех случаях, где такая анимация уместна, можно добиться поистине потрясающих результатов. О анимации внутри слайдов презентации поговорим уже в следующем вопросе данного занятия.

  1. Анимация контента слайда

Видеоверсия

Текстовая версия

Второй тип анимации на презентациях PowerPoint – это анимация содержимого на самом слайде. Автор данного курса не самый ярый поклонник такого типа анимации. В бизнес-презентациях злоупотребление любым типом анимации может принести больше вреда, чем пользы. Целевая аудитория будет отвлекаться от содержимого слайда на эффекты, да и PowerPoint известный продукт и сверкающим текстом никого не удивить, а вот вызвать раздражение можно.

Несмотря на вышесказанное, нельзя, не признать тот факт, что в некоторых случаях, она здорово улучит впечатление от презентации, а в некоторых — просто необходима. Поэтому рецепт использования такого типа анимации, следующий: понимаете, для чего делается – используем в меру, не понимаете, – не используем вообще, иногда, кстати с помощью «Преобразования» можно создать эффект сложной анимации более просто и профессионально, разбив контент на несколько слайдов.

Данный тип анимации применяется не ко всему слайду, во время перехода, как в первом случае, а к отдельным элементам внутри слайда: тексту, картинкам, иконкам и т.д. Одни элементы могут появиться только после появления других и исчезнуть по условию, могут изменить свое местоположение и т.д. С помощью данного типа анимации, к примеру, можно создать пометки на карте, которые появляются с определенной временной задержкой или ручным переключением.

Анимация для объектов на слайде делится на 4 типа:

  • вход, применяется для объектов, которые должны будут появится на слайде;
  • выделение, применяется для объектов, которые уже есть на слайде, это может быть постоянно пульсирующий текст, изменение размеров определенного объекта и т.д.;
  • выход, применяется для объектов, которые должны исчезнуть со сцены;
  • пути перемещения, соответственно, для перемещения объектов по полотну слайда из точки А в точку Б.

Применение анимации

Перед применением анимации необходимо определиться с типом, в нашем случае, это будет вход, для всех четырех объектов (вернее, групп объектов), поскольку объекты представляют собой сложные сочетания фигур, будем использовать различные эффекты для входа отдельно для частей объекта:

  • появление;
  • выцветание;
  • увеличение;
  • вылет.

Нам нужно настроить анимацию для одной такой группы объектов, а потом растиражировать ее на остальные группы объектов.

Поскольку мы будем работать с множеством элементов, которые находятся либо в непосредственное близости, либо перекрываться, лучше всего использовать для этого «Область выделения», в противном случае, выделить определенный элемент будет настоящим вызовом. Для работы с анимацией есть «Область анимации», функциональное предназначение ее аналогично «Области выделения».

Воспроизведем анимацию появления меток на карте:

  1. В «Области выделения» выбираем объект «Teardop». Применяем эффект «Появление», в группе «Время показа слайда» вкладки «Анимация» выбираем запуск – «После предыдущего». Таким образом наш объект начнет появляться сразу после появления слайда на экране
  2. В «Области выделения» выбираем объект «Shadow». Применяем эффект «Выцветание», в группе «Время показа слайда» вкладки «Анимация» выбираем запуск – «С предыдущим». Таким образом тень начнет свою анимацию вместе с объектом » Teardop»
  3. В «Области выделения» выбираем сразу два объекта «Oval 3» и «Oval 4», удерживая клавишу Ctrl. Применяем эффект «Увеличение с поворотом». Для «Oval 3» выбираем запуск «После предыдущего», а для «Oval 4» — «Вместе с предыдущим». При этом нужно убедиться, что «Oval 3» в области анимации находиться выше «Oval 4», если это не так, перетянуть, удерживая левую клавишу мыши
  4. В «Области выделения» выбираем объект «Main Title». Применяем эффект «Вылет», запуск – «После предыдущего», потом в группе «Анимация» выбираем с помощью команды «Параметры эффектов» выбираем «Справа»
  5. В «Области выделения» выбираем объект «Line». Эффект – «Появление», запуск – «После предыдущего»
  6. В «Области выделения» выбираем объект «Description». Эффект – «Вылет», в параметрах эффектов выбираем «Слева», запуск – «После предыдущего»
  7. В «Области выделения» выбираем объект «Number title». На слайде это «01», опять в области выделение выбираем «Description» и на вкладке «Анимация», в группе «Расширенная анимация» кликаем по команде «Анимация по образцу» и кликаем по «01» на слайде. Таким образом мы скопировали все анимационные эффекты. К сожалению, применять анимацию по образцу нужно именно выбирая объект на слайде, а не в области выделения, что не всегда удобно. Кстати, если дважды кликнуть по команде «Анимация по образцу», то потом можно будет поочередно применять эффекты к разным объектам.
  8. В «Области выделения» выбираем объект «Sub title». Эффект – «Вылет», в параметрах эффектов выбираем «Справа», запуск – «После предыдущего»
  9. Последний элемент «Dots». «Эффект Вылет», в параметрах эффектов выбираем «Справа», запуск – «После предыдущего».

Первая метка готова, выбираем все фигуры данной метки и дублируем 3 раза, передвигая на другие места карты. Лучше это делать по одной копии, сразу после вставки группы фигур, в этом случае не нужно повторно выделять все фигуры одной метки. Анимация, в нашем случае, настроена так, что ничего дополнительно изменять не нужно, каждая следующая метка будет появляться после предыдущей, главное правильно расставить их по карте, чтобы они появлялись в требуемом порядке.

В завершение осталось поменять только цвет меток, за цвет меток у нас отвечает фигура «Teardrop», поэтому находим эти фигуры в области выделения и изменяем им цвет.

Получив общее представление об использовании анимации в презентациях PowerPoint, можно рассмотреть дополнительные команды, которые позволят управлять анимацией на слайдах.

Во-первых, следует запомнить команды «Область анимации» и анимация по образцу они очень полезны если нужно управлять несколькими анимациями на слайде или скопировать ранее созданные настройки анимации с одного объекта на другой. Этими инструментами мы пользовались при воспроизведении анимации ранее, а вот командой «Добавить анимацию» мы не пользовались. Данная команда позволит к одному объекту применять несколько различных анимаций, если попробовать это сделать без данной команды, то вторая анимация будет просто заменять предыдущую.

Остальные команды, позволяют настроить условие срабатывания анимации, порядок, длительность воспроизведения анимации и задержку перед началом воспроизведения, использовать их рекомендуется совместно с областью анимации.

  1. Добавление медиа (аудио и видео) клипов в презентацию

Видеоверсия

Текстовая версия

Презентации PowerPoint поддерживают аудио и видео содержимое внутри самих слайдов. Это могут быть, как встроенные собственные видео, так и видео из внешних источников: YouTube, Bing и т.д. Кроме того, чтобы видео более гармонично вписалось в содержимое слайда к нему можно применить различные эффекты, подобно тому, как это делается для рисунков.

Однако, прежде чем насытить презентацию фильмами нужно понимать, что, если вы вставляете видео из внешнего источника, то при его воспроизведении нужно активное подключение к интернету, а, если вы вставляете видео со своего компьютера, то будьте готовы к большим объемам файла презентации, т.к. в этом файле еще будет храниться и видео.

Добавление нового медиа на слайд

На вкладке «Вставка» в группе «Мультимедиа» есть три команды:

  • Видео, позволит выбрать видео из интернета или локально на компьютере
  • Звук, можно выбрать файл локально с компьютера или произвести запись звука не покидая презентацию
  • Запись экрана, позволяет произвести запись действий пользователя только средствами PowerPoint

Последний случай удобно использовать для обучающих видео, на подобии тех, что вы можете наблюдать на страницах данного сайта. Хотя для продолжительных скринкастов лучше использовать специализированное ПО, сделать небольшое видео, выбрать определенный участок и произвести минимальное редактирование аудио возможно прямо в PowerPoint.

Добавление нового видео на слайд

Для вставки нового видео, переходим на вкладку «Вставка» и в группе «Мультимедиа» выбираем тот тип видео, который нужен, если это не запись экрана с PowerPoint, вставить видео можно используя заполнитель: видео или универсальный.

В зависимости от источника видео, будут доступны различные элементы для его редактирования, соответственно, для видео с внешних источников – меньше, для локальных видео – больше.
После вставки видео становятся доступными две дополнительные вкладки: Формат и Воспроизведение. Вне зависимости источника видео, команды вкладки «Формат» одинаковые.

Слева на право: можно запустить видео на проигрывание, произвести коррекцию яркости и контрастности или цвета, поменять заставку для видео. В группе «Видеоэффекты» команды аналогичны тем, которые доступны при редактировании рисунков: добавить тень, рамку для видео изменить фигуру видео, например, сделать видео круглым.

В разделе специальных возможностей можно добавить описание для видео, это будет полезно, если презентацию захочет посмотреть человек с нарушениями зрения. Группы упорядочивание и размер абсолютно аналогичны там при работе с рисунками, позволяют изменять порядок элементов на слайде (рисунков, видео и т.д.) и точно изменить размеры.

Если вести разговор о командах вкладки «Воспроизведение», то для видео из внешних источников большая часть команд не доступна.

Кроме стандартной команды «Воспроизвести», которая доступна и на вкладке «Формат», можно скрывать видео до начала воспроизведения и установить перемотку в начало. А вот для локально сохраненных видео список доступных команд значительно шире, рассмотрим недоступные для внешних видео команды.

С помощью команд группы «Закладки» можно обозначить интересные моменты на видео, равно как и удалить не нужные закладки. Закладки обозначаются на полосе воспроизведения кружочками. С помощью команды «Монтаж видео» можно выбрать нужный участок задав пользовательское время начала и окончания видео, а с помощью команд: «Появление», «Исчезновение» можно добавить в видео эффект появления и исчезновения видео. Такие себе примитивные зачатки монтажа.

В группе «Параметры» можно настроить параметры запуска видео, установить, чтобы видео разворачивалось на весь экран при проигрывании и зациклить его воспроизведение. Последняя команда позволит добавить субтитры.

Добавление анимации на видео

Интересной особенностью использования локальных видео является возможность добавления анимации.

Не все возможные анимации, которые присутствуют в PowerPoint доступны для видео, но сделать эффектное появление и красивый «уход» для локальных видео, возможно. Управление анимацией для видео ничем не отличается от таковой для других элементов. Все те же настройка времени и порядка анимации, автозапуск, либо по щелчку и т.п. В области анимации видео такой же равноправный участник, как и другие элементы.

Сжатие медиа

Если вы используете встроенные в презентацию видео, то конечный размер может вас неприятно удивить. В PowerPoint можно воспользоваться встроенными механизмами сжатия за счет ухудшения качества встроенных медиа. Иногда можно существенно уменьшить размер презентации, оставив приемлемое качество видео, при этом.

Команда сжатия доступна в закулисном меню «Файл», но только, если презентация содержит медиа доступное для сжатия, т.е. локально сохраненное.

Флэшкарты

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки


Задание 1. Использование эффекта перехода «Трансформация» в бизнес-презентациях

  1. На основе данной презентации-шаблона реализовать красивую подсветку каждого отдельного слайда. Пример реализации ниже
  2. Сохранить презентацию «Презентация задание 8.1»

Посмотреть решение


Задание 2. Использование анимации PowerPoint для анимации дорожной карты

  1. Анимировать слайд данной презентации, как на анимированной картинке ниже
  2. Сохранить презентацию «Презентация задание 8.2»

Посмотреть решение



Задание 3. Использование эффекта перехода с 3D объектами с помощью эффекта перехода «Трансформация»

  1. Анимировать слайд с 3D объектом согласно образцу ниже, используя только эффект «Трансформация»
  2. Сохранить презентацию «Презентация задание 8.3»

Посмотреть решение

Тест

Полезное