Занятие 6
Проектирование шаблона PowerPoint

MS PowerPoint

Подробнее...

Занятие 6 Проектирование шаблона PowerPoint

Презентация

Speaker DeckYouTubeSlideShare
Чтобы скачивать презентации, пожалуйста, войдите.

Рассматривается форматирование с помощью тем и макетов, установка фона слайда, настройка колонтитулов, добавление гиперссылок и действий, создание разделов и оглавления, а также, редактирование темы презентации PowerPoint

Навыки 77-429

Название навыка Номер навыка
Изменение фона отдельных слайдов 1.2.6
Добавление колонтитулов и номеров слайдов 1.2.7
Изменение мастер-слайда темы или фона 1.3.1
Изменение содержимого мастер-слайда 1.3.2
Создание макета слайда 1.3.3
Изменение макета слайда 1.3.4

Теория:

  1. Форматирование презентации с помощью тем и макетов

Видеоверсия

Текстовая версия

Тема в PowerPoint включает в себя предопределенный набор цветов, шрифтов (вернее набор из двух шрифтов), специальные эффекты, которые могут применяться к различным объектам, часто фоновый рисунок. Тема презентации, также контролирует макеты страниц презентации.

Тему можно сравнить с облегченной версией шаблона. Основное отличие темы от шаблона заключается в том, что шаблон может содержать в себе заготовки для слайдов и определенный контент, например, шаблон поздравительной грамоты будет содержать рисунки, заранее заготовленный текст и т.д. Тема же может просто изменит используемые шрифты, цвета, макеты страниц, но она не создаст новых слайдов с заранее подготовленным текстом.

Применение различных тем к шаблону слайда

Применение различных тем к шаблону слайда

В PowerPoint шаблоны имеют расширение *.potx, а темы сохраняются файлами с расширением *.thmx. Причем называются файлы с таким расширением, как темы Office, т.е. сохранив тему в PowerPoint, ее можно будет использовать в Word или Excel. Естественно, макеты слайдов будут не доступны, а вот, что касается цветовой гаммы, шрифтов и эффектов, то темы – отличный способ унифицировать презентации с документами Word и Excel.

Что касается шаблонов, то для каждого из приложений пакета Microsoft Office они уникальны, т.е. шаблон Word относится только к текстовому процессору, равно как и не получится создать новую книгу Excel из шаблона PowerPoint.

Применение темы и варианта темы к презентации

Начиная с 2013-й версии Microsoft Office в PowerPoint, дополнительно к темам, появилась возможность изменять вариант темы. Варианты темы – это заранее созданные наборы цветов, заливки шрифтов. Основное отличие от темы заключается в том, что вариант не могут изменять макеты слайда, только его внешнее оформление. Не все темы имеют варианты. По состоянию на май 2017-го года в PowerPoint нет простого способа создавать свои варианты тем, также, как и стили таблиц в PowerPoint, создание вариантов возможно только путем редактирования *.XML файлов темы.

Итак, для применения новой темы к презентации достаточно перейти на вкладку «Дизайн» и в группе «Темы» кликнуть по теме.

Если развернуть окно с темами, кликом в правом нижнем углу, то можно не только получить доступ к большему количеству тем, но и сохранить свои изменения как тему, или открыть тему, которая находится не в папке по умолчанию для тем. А вызвав контекстное меню на понравившейся теме, можно получить больше опций перед применением, например, применить новую тему только к текущему слайду.

Применение новой темы к презентации

Применение новой темы к презентации

Варианты темы находятся в группе «Варианты», рядом с темами, однако доступны они только для некоторых тем и создаются разработчиками со знанием языка xml. Применение варианта темы, при его наличии, полностью аналогично применению темы.

Варианты имеют только некоторые темы

Варианты имеют только некоторые темы

Изменение цветов темы

Если вызвать выпадающую команду вариантов темы, станут доступны дополнительные настройки темы: цвета, шрифты, эффекты.

Цветовой набор темы состоит из 12 цветов, которые можно выбрать пользователю. Плюс PowerPoint к каждому цвету автоматически добавит еще по пять более светлых оттенков.

Создание нового набора цветов темы

Создание нового набора цветов темы

На заметку
Если нужно не создать новый набор, а изменить существующий, это можно сделать через контекстное меню на том наборе, который нужно изменить

Работу цветов темы легко понять на простом примере. Допустим, в процессе редактирования презентации вы установили цвет текста в текстовом поле серым, выбрав цвет темы «Акцент 1», потом применили другую тему, вариант текущей темы или просто цветовой набор, в котором цвет «Акцент» установлен зеленым, следовательно, цвет текста в текстовом поле сменится из серого на зеленый. Здесь же сразу следует напомнить, что использование цвета из группы «Стандартные» или выбор произвольного цвета из палитры не будет меняться при изменении темы.

Кстати, если вы когда-то копировали текст, диаграммы, объекты SmartArt или WordArt из одной презентации в другую, которые использовали разные темы, то могли наблюдать, как после копирования менялись цвета объекта.
Результат несовпадения цветовой палитры двух тем

Результат несовпадения цветовой палитры двух тем

Цвета темы подбираются с учетом специфики самой темы и так, чтобы они сочетались между собой, собрать идеальный набор с нуля бывает непросто, гораздо легче выбрать наиболее близкий вариант и сделать изменения в нем, сохранив набор под новым именем.

Изменение шрифтов темы

Под командой выбора цвета находится команда выбора шрифта. Можно выбрать один из предустановленных параметров, изменить существующий набор и сохранить его под новым именем.

Наборы шрифтов темы

Наборы шрифтов темы

Набор из двух шрифтов обозначен как: «Шрифт заголовков» и «Шрифт основного текста», при выборе шрифта в выпадающем списке на вкладке «Главная» эти шрифты стоят в самом верху, а в скобках стоит подпись, это шрифт для заголовков или основного текста.

Выбор шрифта при редактировании презентации

Выбор шрифта при редактировании презентации

Если текст написан одним из шрифтов темы (с пометкой), то при изменении темы или набора шрифтов и шрифт отформатированного текста изменится, если выбрать другой шрифт, то он будет жестко прописан и не меняться при изменении темы. Кстати, если пролистать список установленных шрифтов вниз, то можно найти этот же шрифт, но без пометки «заголовки» или «основной текст», установка его аналогична установке любого другого шрифта из списка, т.е. жестко закрепится за текстом.

Разделение шрифтов темы на «Шрифт заголовка» и «Шрифт основного текста» сугубо условно, не больше чем рекомендация, вы можете пользоваться одним шрифтом, а можете использовать шрифт заголовка для оформления текста, однако, лучше следовать рекомендации это внесет ясность в форматирование и последующую поддержку, особенно, если нужно будет сменить один из шрифтов темы.

Применение к слайду другого макета

Макет слайда – это заготовка слайда, которая может содержать различные визуальные элементы, разметку основных составляющих слайда, например, где будет находится заголовок, где номер слайда и т.д.

Выбор макета, как при создании слайда, так и смене макета готового слайда

Выбор макета, как при создании слайда, так и смене макета готового слайда

Макет слайда выбирается при вставке нового слайда на вкладке «Главная» выпадающей командой «Создать слайд» группы «Слайды», если нужно изменить макет уже созданного слайда, придется воспользоваться командой «Макет» из этой же группы, или из контекстного меню на миниатюре слайда. Макеты и их количество определяются темой презентации.

Разные темы могут содержать разное количество макетов

Разные темы могут содержать разное количество макетов

Подробно работу с макетами их создание рассмотрим позже в рамках данного занятия.

  1. Фон слайда PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

Тема PowerPoint устанавливает одинаковый фон для всех слайдов, в рамках одного макета, разумеется, однако, пользователь может не только изменить его на другой цвет, или цвет с градиентом, но и установить разный фон для разных слайдов, что особенно актуально, если в качестве фона устанавливаются рисунки, как например, в презентациях данного курса на заглавную страницу занятия и заглавные страницы вопросов занятия.

Изменить фон слайда PowerPoint можно как из выпадающей команды вариантов, так и с помощью команды «Формат фона» в группа «Настроить».

Изменение фона слайда PowerPoint

Изменение фона слайда

В качестве фона слайда можно выбрать цветовую заливку установить градиент или прозрачность, а также, поставить фоновый рисунок, панель «Формат фона» обладает всеми инструментами для произведения тонкой настройки.

Настройка фона слайда PowerPoint

Форматирование фона слайда ничем не отличается от установки заливки для фигуры, например, текстовой надписи или таблицы. Единственное заметное отличие заключается в том, что настроенный фон слайда можно сразу же применить ко всем слайдам презентации.

Боковая панель с параметрами фона слайда

Боковая панель с параметрами фона слайда

В качестве примера создания фоновой заливки рассмотрим два интересных варианта: первый установка рисунка в качестве фона, а второй – установка градиентной заливки. Еще раз отметим, что таким образом можно настроить абсолютно любую заливку на слайде PowerPoint.

Установка рисунка в качестве фона

Грамотно подобранный рисунок на фон слайда может изрядно приукрасить слайд презентации. В тоже время, если там планируется размещение и других объектов, то следует позаботится о том, чтобы фон слайда не мешал восприятию информации на нем.

Примеры рисунка в качестве фона

Примеры рисунка в качестве фона

Для установки рисунка в качестве фона следует выбрать переключатель «Рисунок или текстура» в боковой панели «Формат фона», тогда под переключателями появятся варианты источника: «Файл», «Буфер обмена», «В Интернете»:

  • «В Интернете» – запускает окно поиска рисунков во всемирной паутине. На наш взгляд не лучший вариант, т.к. поиск по картинкам в любимой поисковой системе даст результат лучше.
  • «Файл» – если рисунок сохранен локально, то данная команда запустит диалоговое окно для его открытия.
  • «Буфер обмена» – очень интересная команда, позволяет вставить предварительно скопированный рисунок. Можно выполнить поиск по картинкам, к примеру, в google вызвать на понравившейся картинке контекстное меню и выбрать «Копировать рисунок», а потом просто в PowerPoint выбрать команду «Буфер обмена» и рисунок будет установлен вместо заливки. Очень удобно нет надобности сохранять рисунки на компьютере. Данная команда аналогично работает и с другими приложениями, достаточно скопировать рисунок.
Рисунок из буфера обмена на фон слайда

Рисунок из буфера обмена на фон слайда

После вставки рисунка в качестве заливки, становятся доступными команды добавления эффектов (размытия, гравюра, стекло, оттенки серого и т.д.) а также установки параметров резкости, яркости, цветовой температуры. Данные команды аналогичны настройке рисунка, который может быть вставлен на слайд презентации и подробно будут рассмотрены в соответствующем занятии.

Настройка градиентной заливки

В связи с модой на «плоский упрощенный дизайн» градиентная заливка постепенно отошла на второй или на третий план, но умеренное ее использование иногда может оказаться кстати. Также, как и с рисунками настройка градиентной заливки относится не только к фону слайда, а к заливке любой фигуры, включая отдельно взятую ячейку (чаще, конечно, группу ячеек) таблицы.

Итак, при установке переключателя в положение «Градиентная заливка» на панели «Формат фона» сделает доступными несколько дополнительных опций. Вверху находится предустановленные градиенты, данная опция придется кстати не только новичкам, ведь можно выбрать предустановленный градиент, а потом сделать тонкую настройку.

Команды настройки градиентной заливки

Команды настройки градиентной заливки

Тонкая настройка градиента

Тип – выбирается каким образом цвета будут переходить из одного в другой: линейный переход, радиальный, прямоугольный, путь, тень из заголовка. Выбор типа определяет направление перехода одного цвет в другой, а также доступность некоторых других параметров. Например, в случае линейного типа мы можем выбрать угол градиента и направление, по умолчанию градиент распространяется с левого верхнего угла под углом в 45 градусов.

Тем не менее, для всех градиентов основная настройка одинакова:

  • на шкале устанавливаем точки градиентов командой «Добавить точку градиента», если нужно удалить, рядом есть кнопка удаления;
  • выбираем конкретную точку и задаем ей цвет, не забываем, что если выбрать цвет из цветов темы, то они могут измениться при изменении темы. Чем дальше на шкале находятся точки друг от друга, тем более плавным будет переход из одного цвета в другой. Под цветом можно точно посмотреть положение в % от начала шкалы каждой конкретной точки;
  • по желанию можно установить параметры прозрачности и яркости.
Тонкая настройка градиента

Тонкая настройка градиента

На этом по установке градиента все, с одной стороны просто, а с другой – подобрать красивый переход бывает не всегда просто, нужно экспериментировать, ведь всегда есть команда «Восстановить фон» которая все уберет. Можно на разных слайдах настроить разный фон, выбрать лучший и на нем нажать опцию «Применить ко всем», задав одинаковый фон для слайдов презентации.

  1. Колонтитулы в PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

Колонтитул в PowerPoint, как и в других продуктах пакета Microsoft Office, части текста, которые повторяются на слайдах презентации. Отличительной чертой колонтитулов PowerPoint является то, что несмотря на название «Нижний колонтитул» размещение может быть абсолютно произвольным и вверху презентации, и в низу, и по бокам, это определяется макетом слайда, равно как и то будет ли вообще колонтитул на слайде. Поэтому, если используете не стандартную тему для презентации и не смотря на выполнение команды вставки колонтитула он не отображается на слайде значит, автор темы его не предусмотрел в макете. Здесь нет ничего страшного достаточно изменить макет. Изменение макета рассмотрим в последнем вопросе данного занятия.

Колонтитулы в PowerPoint

Колонтитулы в PowerPoint

Добавление колонтитулов на слайды

Для вставки колонтитулов следует перейти на вкладку «Вставка» и в группе «Текст» выбрать команду «Колонтитулы».

Добавление колонтитулов на слайды

Добавление колонтитулов на слайды

В диалоговом окне «Колонтитулы» есть две вкладки: слайд и заметки и раздаточные материалы на первой настраиваются колонтитулы слайдов презентации, а на второй можно настроить колонтитулы для раздаточных материалов, если презентацию планируется вывести на печать. Такое разграничение колонтитулов может быть удобно, так, например, на раздаточных материалах можно дополнительно вывести контактные данные, тогда как на каждом слайде самой презентации они смотрелись бы неуместно. В отличие от слайдов, у раздаточных материалов есть и верхний колонтитул, подобно MS Word.

Окно с разными настройками колонтитулов

Окно с разными настройками колонтитулов

Справа находится окно предварительного просмотра размещения добавленных колонтитулов, как уже ранее говорилось, наличие самого колонтитула определяется структурой макета слайда, поэтому, если они не предусмотрены добавление колонтитулов ничего не даст (если не поменять макет или изменить структуру существующего).

Разные колонтитулы для разных макетов

Разные колонтитулы для разных макетов

В завершение темы колонтитулов можно упомянуть такой прием, как добавление автоматически обновляемой даты. Если вы заготовили презентацию и выступаете с ней на нескольких мероприятиях, которые еще и разнесены по времени, то вставка авто обновляемой даты на слайды создаст впечатление у слушателей, что выступление было подготовлено специально для этого мероприятия.

  1. Гиперссылки в презентациях PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

С помощью гиперссылок можно быстро перемещаться как к определенному месту презентации, так и на внешние ресурсы, например, веб-сайт. В презентациях PowerPoint гиперссылка может быть представлена как текстом, так и рисунком.

Примеры гиперссылок в презентациях PowerPoint

Примеры гиперссылок в презентациях PowerPoint

Добавление текстовых гиперссылок

Для вставки гиперссылки необходимо выделить текст и вызвать команду «Ссылка» в группе «Ссылки» на вкладке «Вставка». Для вставки гиперссылки есть горячее сочетание клавиш Ctrl+K, это сочетание вставляет или изменяет гиперссылку не только в PowerPoint, но и в Word, Excel, OneNote, Outlook и некоторых других приложениях. Изменить существующую гиперссылку можно еще через контекстное меню или повторным вызовом команды «Ссылка».

Добавление гиперссылки на слайд

Добавление гиперссылки на слайд

Если вы не хотите, чтобы гиперссылки не выделялись на слайде, можно ставить ссылку не на сам текст, а на фигуру, в которой размещен текст. Однако вставка ссылки на саму фигуру не всегда удобна, ведь бывают случаи, когда один абзац может содержать несколько гиперссылок, в этом случае можно настроить внешний вид текстовых гиперссылок в цветах темы, правда избавить от нижнего подчеркивания не получится.

Настройка цвета гиперссылки в теме PowerPoint

Настройка цвета гиперссылки в теме PowerPoint

Диалоговое окно «Вставка гиперссылки» позволяет создать ссылку на произвольный файл, адрес электронной почты или адрес страницы в Интернете. Создавая ссылки на файлы можно выстраивать интересные сценарии, например, связать воедино презентации по определенной теме, разбив выступление на разделы.

Диалоговое окно "Вставка гиперссылки"

Диалоговое окно «Вставка гиперссылки»

Кроме того, если выбрать пункт «Место в документе», то можно сделать ссылку на любой слайд презентации. До появления функции «Оглавления» (доступно начиная с PowerPoint 2016, рассмотрим пятым вопросом занятия) с помощью гиперссылок на слайды в презентации создавали оглавления.

Оглавление презентации с помощью гиперссылок

Оглавление презентации с помощью гиперссылок

Хорошей идеей будет создавать ссылки на скрытые слайды (рассмотрим позже), на которых размещать второстепенную, или более детальную информацию, которой не хочется перегружать основной доклад презентации.

Добавление графической гиперссылки и действий на слайд

Гиперссылка в презентации не обязательно должна быть текстом, это может быть рисунок или любой другой графический элемент. Процесс добавления гиперссылки на рисунок ничем не отличается от текстовой гиперссылки, единственное, что следует упомянуть, так это то, что в отличие от текста картинки-гиперссылки никак не выделяются на слайде, поэтому о возможном графическом оформлении, при необходимости, конечно, придется позаботится самостоятельно.

Добавление графической гиперссылки

Добавление графической гиперссылки

Более интересными, с точки зрения предлагаемых возможностей, обстоят дела с действиями. Действиями (Actions) в PowerPoint можно создавать различные задачи, например, переходить на новый слайд, запускать программу. Для действий в PowerPoint созданы специальные кнопки, которые находятся на вкладке «Вставка», группа «Иллюстрации», команда «Фигуры» и здесь внизу перечня находится группа «Управляющие кнопки».

Действия (Actions) в PowerPoint

Действия (Actions) в PowerPoint

На заметку
Команда «Фигуры» также доступна из вкладки «Главная», группа «Рисование»

На самом деле, не обязательно выполнять действия с использованием управляющих кнопок, действие можно назначить на любой рисунок фигуру или текст, это делается с помощью команды «Действие» из группы «Ссылки» вкладки «Вставка».

Настройка действия

Настройка действия

Диалоговое окно «Настройка действия» позволяет произвести настройку действия как по клику, так и просто по наведению мышки на объект, например, можно разместить рисунки с птицами, а при наведении мышкой на конкретную птицу проигрывать ее звучание.

Тестирование гиперссылок и действий

В режиме редактирования презентации для перехода по гиперссылки необходимо удерживать клавишу Ctrl при клике мышкой, в вот действия в режиме редактирования протестировать не удастся, нужно будет запустить презентацию на показ. Напомним, что запуск презентации возможен как с начала (горячая клавиша F5), так и с текущего слайда (сочетание Shift+F5). Запуск презентации осуществляется из вкладки «Слайд-шоу».

  1. Разделы в PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

Добавление разделов в презентацию разобьет ее на логические части, что позволит легче управлять слайдами из разделов, например, сворачивать, в данный момент, не нужные, менять местами или удалять и т.д.

Но самое важно, что дает разбивка на разделы – это возможность автоматически создавать ссылки на эти разделы с очень красивым эффектом перехода. Например, если презентация представляет собой отчет по подразделениям, то группировка подразделений, позволит из выбранного слайда перейти к нужному подразделению в произвольном порядке. Либо, в нашем случае, из оглавления можно переместится на любой вопрос занятия. Также, автоматически собираемое оглавление, требует разделения презентации на разделы, но здесь не обязательно заранее делать разбивку на разделы PowerPoint сделает ее самостоятельно при создании оглавления.

Пример содержания в презентации PowerPoint

Пример содержания в презентации PowerPoint

Для создания раздела достаточно кликнуть между слайдами, где должен появиться раздел и на вкладке «Главная» в группе «Слайды» выбрать команду «Разделы/ Добавить раздел». Здесь же сразу можно отметить простые команды для работы с разделами: переименовать, удалить, свернуть. Их предназначение ясно из наименования.

Добавление раздела в презентацию

Добавление раздела в презентацию

Также можно добавить раздел, вызвав контекстное меню, между слайдами, а если вызвать его на созданном разделе, то станут доступны все операции команды раздел.

Создание оглавление

Переходим на вкладку «Вставка» и в группе «Ссылки» выбираем выпадающую команду «Оглавление/ Интерактивное оглавление». Если разделы были созданы, то PowerPoint самостоятельно отметит первые слайды каждого раздела, если нет – тогда придется отметить их в диалоговом окне «Создание интерактивного оглавления», а PowerPoint на основе отметок создаст разделы.

Выбор слайдов для оглавления

Выбор слайдов для оглавления

Если у вас на презентации присутствуют разделы, которые вы не хотите показывать в оглавлении, то в процесс создания оглавления снимите галочку с начальных слайдов таких разделов и проконтролируйте, чтобы была отмечена опция «Сохранять неиспользованные разделы в презентации», в противном случае PowerPoint удалит такие разделы, а слайды этих раздело сольются с отмеченными в диалоговом окне.

После проведения операции создания оглавления будет создан новый слайд с эскизами первых слайдов каждого раздела. Чтобы оглавление выглядело красиво хорошей идеей будет позаботится о привлекательности таких слайдов. Это не обязательно делать до создания оглавления, все изменения внесенные в эти слайды будут отображаться и в оглавлении.

Добавленное оглавление по умолчанию

Добавленное оглавление по умолчанию

Отредактированное оглавление с измененным макетом слайда

Отредактированное оглавление с измененным макетом слайда

По сути, созданное оглавление, представляет собой группу фигур, для которых можно изменять размер и свободно перемещать их по слайду, равно как и изменять макет слайда.

Создание ссылки на слайд или раздел

Если для создания оглавления не нужно было заблаговременно создавать новый слайд, он создавался автоматически, то вставить ссылку на слайд или раздел можно только на каком-то слайде. После вставки такой ссылки можно быстро переместится к нужному слайду или разделу, процесс создания ссылок абсолютно идентичен созданию оглавления.

Ссылка на отдельный слайд

Ссылка на отдельный слайд

Фактически ссылки на слайд или раздел – это продолжение вставки гиперссылок на слайды, когда подробная или малозначительная информация не вносилась в основной доклад. Нет необходимости подбирать картинку слайда и делать гиперссылку на него, с функцией Оглавление, миниатюра слайда всегда будет обновляться сама, по мере изменений в слайде.

Функция Оглавление доступна начиная с PowerPoint 2016

  1. Образец слайдов PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

Один шаблон презентации, или даже тема презентации, может содержать больше макетов слайдов чем другая, вставляя колонтитулы на слайд мы можем обнаружить, что они попросту не предусмотрены, не говоря уже об очень разном внешнем оформлении слайдов темы. Так где же определяется внешний вид слайда, его макет и их количество?

За структуру слайдов презентации отвечает команда «Образец слайдов», которая находится в группе «Режимы образцов» на вкладке «Вид». Данная команда запускает режим редактирования темы презентации, ключевым элементом которой являются макеты слайдов.

Образец слайдов PowerPoint

Образец слайдов PowerPoint

Редактирование макетов слайдов

Для редактирования темы, которую, в последствии, можно будет сохранить, на ленте интерфейса запускается дополнительная вкладка «Образец слайдов», с помощью команд данной вкладки и происходит большинство операций по изменению темы презентации. Пользователь может изменить: количество макетов слайдов, их внешнее оформление, определить наличие и место для размещения колонтитулов, настроить размер слайдов и, что очень важно, соотношение сторон. И это далеко не полный перечень.

Режим образца очень удобно использовать, если нужно сделать массовые изменения в уже готовой презентации, например, добавить рисунок с логотипом на все слайды презентации. Достаточно вставить новый элемент на макете слайда и все слайды, которые используют данный макет автоматически обновятся с этим элементом.

Добавление логотипа в макет слайда

Добавление логотипа в макет слайда

Структура макетов слайда

За внешнее оформление и структуру слайдов отвечает «Образец слайдов» и сейчас это не вкладка с одноименным названием, а набор из стандартных макетов слайдов, который включает один мастер-слайд и подчиненные (11 штук). Изменения в мастер-слайде влекут за собой такие же изменения в остальных макетах и, соответственно, на всех слайдах презентации. В то же время, изменения в конкретном макете буду отображены только на слайдах, которые построены на данном макете.

Вставка образца слайда

Вставка образца слайда

На мастер-слайде целесообразно определять колонтитулы, шрифт и размер, маркеры списка и т.п. информацию, которая должна быть однообразной на презентации. Сюда, к примеру, можно отнести и фоновый рисунок или заливку, если это целесообразно для темы.

Изменения конкретных макетов скажутся только на слайдах, которые используют данный макет. Очевидно, что макет для названия раздела и обычного слайда должны отличатся.

В то же время, в конкретном макете можно переопределить настройки мастер-слайда (например, удалить колонтитул, сделать индивидуальную фоновую заливку или изменить место расположения номера страницы), выделив, таким образом, слайды на его основе из общей массы. Или можно вообще сделать каждый макет уникальным, оставив только общими шрифт темы.

Изменения мастер-слайда

Изменения мастер-слайда

По умолчанию, командой «Вставить образец слайдов» мы вставляем стандартный набор макетов, который присутствует в пустой презентации. В каждой отдельной теме может быть произвольное количество макетов слайдов, их можно удалять, дублировать, менять расположение.

Редактирование макета мастер-слайда

Редактирование самих макетов слабо отличается от редактирования слайдов презентации: на слайде мы можем добавлять текст, рисунки, таблицы, менять заливку и т.д. Однако, это макеты, а не слайды, поэтому, все изменения, внесенные в макет, коснуться не только новых слайдов, которые планируется создать на его основе, но и уже созданных слайдов. Осознание данного факта позволяет нам под редактированием макета подразумевать изменение общей концепции будущего слайда, т.е. где должен быть графический элемент, где текст и т.д.

Основной группой команд для редактирования являются команды, размещенные в группе «Макет образца», если выбран мастер-слайд, то для него активна команда «Разметка образца», позволяющая выбрать те элементы, которые будут общими для всех слайдов презентации. Сам мастер-слайд не выполняет роль макета, т.е. на его основе нельзя создать слайд презентации, поэтому остальные команды из группы «Макет образца» не активны.

Редактирование макета мастер-слайда

Редактирование макета мастер-слайда

В диалоговом окне «Разметка образца» рекомендуется оставить все галочки, а если какие-то элементы лишние, то убирать их уже на конкретных макетах слайда.

В тоже время мы можем добавить обычное текстовое поле на мастер-слайдов, например, с информацией о правах и это текстовое поле добавится на все макеты слайдов.

Логотип сразу на все слайды презентации

Логотип сразу на все слайды презентации

Кстати, на мастер слайде текст, по умолчанию, представлен маркированным списком с точками, в большинстве тем он таким и остается, но можно маркеры изменить, сделать список нумерованным или вообще убрать.

Редактирование макета слайда

Редактирование макета – это непосредственная разметка будущих слайдов. Когда мы выбираем макет в дереве макетов слева в группе «Макет образца» становятся доступными команды:

  • Вставить заполнитель – команда, отвечающая за тип содержимого, которое планируется добавлять на слайд:
    • Содержимое – универсальный заполнитель, предусматривающий любой тип содержимого;
    • Текст – предусматривает размещение текста. Маркеры и размер по умолчанию описаны в мастер-слайде, однако, мы вольны переопределить эти настройки, например, убрать маркер сделать шрифт другим размером и выровнять по центру и т.д.
    • Остальные заполнители (диаграмма, таблица и т.д.) – отвечают за внешнее содержимое, поэтому предопределить здесь можно только рекомендуемую площадь, которую может занимать содержимое.
    Добавление заполнителей в макет презентации

    Добавление заполнителей в макет презентации

  • Заголовок – опция добавляет на макет заголовок с настройками, предопределенными мастер-слайдом, после вставки заполнителя можно изменить его параметры: занимаемую площадь, позицию на макете слайда, размер шрифта;
  • Нижние колонтитулы – добавляет все заполнители колонтитулов, которые были отмечены в диалоговом окне «Разметка образца», как и заголовок после вставки, можно изменить их размер, форматирование, либо вообще удалить, к примеру графу «Номер слайда».

Если в процессе редактирования вы удалили часть элементов колонтитулов в макете, то повторное выключение/ включение опции опять добавит их на слайд с оформлением, которое предусмотрено в мастер-слайде.

Элементы макета образца

Элементы макета образца

Все заполнители на макете слайда не более чем рекомендация пользователю: «Вот здесь будет номер страницы, а здесь хорошо смотрится диаграмма». Пользователь может создать слайд на основе макета «Титульная страница», удалить заполнитель заголовка и вставить диаграмму. Равно, как и полностью поменять предустановленное форматирование
Редактирование заполнителей

Любой из добавленных заполнителей может свободно перемещаться по площади слайда. Редактирование заполнителей на макете слайда ничем не отличается от редактирования разных объектов на самом слайде. В группе «Макет образца» выбираем тип заполнителя, если есть сомнения по поводу типа содержимого можно выбрать универсальный заполнитель, тем более, что это просто рекомендация пользователю. Если заполнитель является, или может быть текстовым, тогда делаем дополнительные настройки: выбираем размер шрифта, его выравнивание, а также определяемся должен ли это быть маркированный список или просто текст.

При редактировании заполнителей особое внимание стоит уделить элементам колонтитула: дата, номер слайда, сам колонтитул. Скорее всего пользователь не будет менять месторасположения данных элементов, особенно с учетом того, что в правильных темах расположение элементов колонтитула принято сочетать с фоновым форматированием слайда.

В качестве примера грамотного размещения номер слайда будет визуально отличающиеся место и, например, на яркой закладке. В самом колонтитуле часто размещают информацию об авторе, или контактные данные, поэтому такую информацию не обязательно размещать на всех макетах, можно отметить слайды с названиями разделов, поместив в хорошо читаемом, но ненавязчивом месте.

Пример размещения колонтитулов на слайде

Пример размещения колонтитулов на слайде

Работа с фоновыми изображениями

Много тематических презентаций содержат фоновые рисунки, которые отлично могут визуально дополнить презентацию. Что касается фоновых рисунков, то здесь есть один нюанс о котором необходимо помнить.

Добавление фонового рисунка из группы «Фон» равнозначно изменению фона из вкладки «Дизайн», поэтому, если пользователь изменит фон, то он заменится. Однако, любая фигура, добавленная на макет, для пользователя, который создает презентацию будет фоновой, т.е. все что помещается на слайд находится выше, за исключением пользовательского фонового рисунка, т.е. он будет находится ниже объекта, добавленного в режиме редактирования макета.

Классический пример – логотип на презентациях данного курса, и полупрозрачная срезанная серая фигура слева.

Декоративные элементы на макете

Декоративные элементы на макете

Процедура добавления фонового рисунка ничем не отличается от таковой в режиме работы над презентацией, единственное, что боковая панель редактирования фона запускается щелчком вызова дополнительных параметров из группы «Фон» вкладки «Образец слайдов».

Добавление фонового рисунка в режиме образца слайдов

Добавление фонового рисунка в режиме образца слайдов

Создание нового макета

Тема презентации может содержать произвольное количество макетов слайдов, добавить новый макет можно просто скопировав (продублировав) существующий, ровно так же, как это делается с эскизами слайдов презентации. Также можно воспользоваться командой «Вставить макет» из группы «Изменить образец», здесь же находятся команды переименования и удаления (можно просто клавишей Delete) макета.

Вставка нового макета

Вставка нового макета

Изменение форматирования темы в режиме образца и сохранение ее

В первом вопросе данного занятия мы детально рассматривали работу с темой, шрифтами и цветами темы. Эти параметры пользователь может легко изменить, используя вкладку «Дизайн». В режиме редактирования макета вкладка «Дизайн» исчезает, а команды работы с темой находятся в группе «Фон» вкладки «Образец слайдов».

Иногда сложно начать разработку новой темы с чистого листа, а есть темы, которые хочется модифицировать. Модифицировать существующую тему можно двумя абсолютно идентичными способами:

  • используя вкладку «Дизайн» применить темы, а потом зайти в режиме редактирования макета и изменить ее;
  • открыть пустую презентацию, перейти в режим образца слайдов и командой «Темы» выбрать тему, которую необходимо модифицировать.
Сохранение модифицированной темы

Для того, чтобы записать свои модификации по редактированию и форматированию темы презентации их необходимо сохранить. Сохранение измененной темы возможно, как через вкладку «Дизайн», группа «Темы/ Сохранить текущую темы», так и через дополнительную вкладку «Образец слайдов», команда «Темы/ Сохранить текущую тему».

Сохранение измененной темы

Сохранение измененной темы

Флэшкарты

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки


Задание 1. Добавление гиперссылок на слайды

  1. Открыть презентацию из предыдущего занятия.
    Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.
  2. Добавить гиперссылки на слайды 26 и 27 презентации согласно данных в таблице ниже:
    № слайда Анкор (текст на который нужно сделать ссылку) Гиперссылка
    26 Как стать супер-героем презентаций https://www.slideshare.net/explanent/ss-37131502
    Как сделать презентацию для блондинок https://www.slideshare.net/Presentui/4-28073231
    Сколько слайдов в самый раз? https://www.slideshare.net/glebshulishov/ss-34361225
    Самая лучшая преза https://www.slideshare.net/vasilybogdanov/ss-32528473
    Почему презентации так трудно делать? https://www.slideshare.net/thecroaker/ss-34289211
    SlidesCarnival http://www.slidescarnival.com/who-makes-slidescarnival
    27 Николай Колдовский https://msoffice-prowork.com/o-avtore-sajjta/
    msoffice-prowork.com https://msoffice-prowork.com
    PowerPoint от новичка до профессионала https://msoffice-prowork.com/courses/powerpoint/ppointpro/
  3. Сохранить презентацию. «Презентация задание 6.1».
Посмотреть решение


Задание 2. Создание структуры темы презентации. Часть 1. Форматирование мастер-слайда

  1. Открыть презентацию из предыдущего задания.
    Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.
  2. Открыть презентацию c рисунками. Сохраненные здесь рисунки будут использоваться для оформления слайдов.
    Некоторые рисунки, представленные в презентации, создаются средствами самого PowerPoint, однако, работа с рисунками будет рассматриваться позже, поэтому на данном этапе мы будем пользоваться заранее подготовленными экземплярами.
    Все действия будут производиться в «Презентация задание 6.__», а презентация с рисунками будет использоваться исключительно, как донор рисунков.
  3. Перейти в режим образца слайдов и скопировать на него рисунок с первого слайда презентации с рисунками. Переместить скопированный рисунок на задний план. Убедиться, что данный рисунок автоматически установился на всех остальных макетах презентации.
    Рисунок необходимо просто скопировать на слайд, а не делать фоновым, т.к. в остальных макетах мы будем менять фоновую заливку и необходимо, чтобы этот рисунок присутствовал вместе с заливкой.
  4. На мастер-слайде переместить номер слайда в правый верхний угол. Для точного позиционирования можно использовать логотип сайта с маленьким мишкой (со второго слайда презентации с рисунками), как на рисунке ниже. После позиционирования номера слайда сам логотип убрать из мастер-слайда, т.к. он будет не на всех макетах презентации.
    Установка логотипа на мастер-слайд
  5. Создать новую схему шрифтов. Имя схемы «Советы создания презентаций», для заголовков выбрать шрифт «Segoe Print», для основного текста — «Segoe Script».
  6. Сохранить презентацию для последующего задания. «Презентация задание 6.2».
Посмотреть решение


Задание 3. Создание структуры темы презентации. Часть 2. Форматирование макета титульного слайда

  1. Открыть презентацию из предыдущего задания.
    Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.
  2. Перейти в режим образца слайдов. Открыть макет под названием «Титульный слайд» и отформатировать его согласно образца ниже.
    Все рисунки берутся из презентации с рисунками. Управлять порядком организации объектов на слайде, т.е. какой должен находится на переднем плане, а какой на заднем можно с помощью контекстного меню, командами «Переместить вперед/ назад» либо, через область выделения (объекты, размещенные выше будут на переднем плане). Размер текста внутри заполнителя заголовка составляет 48 пт, также он немного повернут и отцентрирован как по вертикали, так и по горизонтали.
    Форматирование макета титульного слайда
  3. Сохранить презентацию для последующего задания. «Презентация задание 6.3».
Посмотреть решение


Задание 4. Создание структуры темы презентации. Часть 3. Форматирование макета слайдов заголовков разделов

  1. Открыть презентацию из предыдущего задания.
    Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.
  2. Перейти в режим образца слайдов. Открыть макет под названием «Заголовок раздела» и отформатировать его согласно образца ниже. Размер шрифта для заголовка изменить на 48 пт.
    Обратите внимание, что в правом верхнем углу под номером слайда («под» — это имеется ввиду номер размещен на пузике) находится мишка с надписью сайта, который взят из 2го слайда презентации с дополнительными рисунками, однако, надписи были перекрашены в белый цвет, поэтому на белом фоне они не видны, а проявятся, когда мы изменим цвет фона слайда.
    Создание макета заголовка раздела в PowerPoint
  3. Проверить результат работы изменения макета слайда «Заголовок раздела». Выйти из редактора образца слайдов и убедится, что основные слайды с рекомендациями (всего 7 штук) изменились.
  4. Сохранить презентацию для последующего задания. «Презентация задание 6.4».
Посмотреть решение


Задание 5. Создание структуры темы презентации. Часть 4. Форматирование макетов основных слайдов презентации

  1. Открыть презентацию из предыдущего задания.
    Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.
  2. Перейти в режим образца слайдов. Сделать 8 копий макета «Заголовок и объект». Копии имеют имена «1_Заголовок и объект», «2_Заголовок и объект» и т.д., имена менять не нужно.
    В дальнейшем мы будем изменять макеты именно этих копий, макет «Заголовок и объект» больше не используем.
  3. Отформатировать макет «1_Заголовок и объект» как на рисунке ниже:
    макет "1_Заголовок и  объект"
  4. Отформатировать макет «2_Заголовок и объект» согласно образца ниже:
    макет "2_Заголовок и объект"
  5. Отформатировать макет «3_Заголовок и объект» согласно образца ниже:
    макет "3_Заголовок и объект"
  6. Отформатировать макет «4_Заголовок и объект» согласно образца ниже:
    макет "4_Заголовок и объект"
  7. Отформатировать макет «5_Заголовок и объект» согласно образца ниже:
    макет "5_Заголовок и объект"
  8. Отформатировать макет «6_Заголовок и объект» согласно образца ниже:
    макет "6_Заголовок и объект"
  9. Отформатировать макет «7_Заголовок и объект» согласно образца ниже:
    макет "7_Заголовок и объект"
  10. Отформатировать макет «8_Заголовок и объект» согласно образца ниже:
    макет "8_Заголовок и объект"
  11. Сохранить презентацию для следующего задания. «Презентация задание 6.5».
Посмотреть решение


Задание 6. Создание структуры темы презентации. Часть 5. Изменение макета уже созданного слайда презентации

  1. Открыть презентацию из предыдущего задания.
    Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.
  2. Перейти в режим образца слайдов.
  3. Отформатировать существующий макет «Объект с подписью» как на рисунке ниже:
    Обратите внимание в универсальном заполнителе для первого уровня текста убран маркер!
    макет "Объект с подписью"
  4. Закрыть режим образца и убедиться, что два последних слайда презентации изменились в соответствие с измененным макетом.
  5. Применить созданные в 5-м задании макеты к слайдам согласно таблице:
    № слайда Название макета
    2 1_Заголовок и объект
    3, 6, 8, 9, 20 2_Заголовок и объект
    4, 12, 15, 16, 19 3_Заголовок и объект
    7, 14, 18 4_Заголовок и объект
    11 5_Заголовок и объект
    22 6_Заголовок и объект
    24 7_Заголовок и объект
    25 8_Заголовок и объект
  6. Посмотреть презентацию на предмет правильно ли вписан текст в фигуры, верно ли размещен номер страницы на слайдах и т.д. Найденные огрехи поправить, но делать это в макете, а не на слайде.
  7. Сохранить презентацию для следующего задания. «Презентация задание 6.6».
Посмотреть решение


Задание 7. Создание титульного слайда, разделов, оглавления презентации, добавление номеров слайдов

  1. Открыть презентацию из предыдущего задания.
    Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.
  2. Добавить титульный слайд. Заголовок: «Правила построения успешных презентаций». Подзаголовок: «PS: для публичных выступлений».
  3. С помощью команды «Фигуры» из вкладки «Вставка» перечеркнуть слово «Правила» в заголовке, а потом добавить надпись «Советы», ориентироваться на рисунок ниже:
    Фформленный титульный слайд
  4. Добавить восемь разделов слайдов, перед титульным и перед каждым слайдом — заголовком раздела, макеты которых мы изменяли в четвертом задании данного занятия. Названия разделов: «Советы создания презентаций», «Меньше текста», «Минимум информации», «Масштаб», «Не экономить на количестве слайдов», «Дизайн», «Структура», «Вместо заключения».
  5. 5. После титульного слайда добавить новый пустой слайд, на который добавить ссылки на семь разделов презентации. Т.е. добавить оглавление, но не командой «создать оглавление», а ссылками на разделы презентации, кроме первого раздела, перед титульным слайдом. Оформить слайд с оглавлением так как на рисунке ниже:
    Размеры миниатюр разделов: 3,32 см. — высота, 5,9 см. — ширина, но это не обязательное условие. Подпись «Содержание» вставлена обыкновенной надписью.
    Созданное содержание презентации
  6. Изменить фон слайдов названий разделов на текстуру. Текстуру выбирать по порядку, например, для раздела «Меньше текста» идет текстура «Папирус», для раздела «Минимум информации» — «Полотно» и т.д. После изменения фона изменится оформление миниатюр на слайде с оглавлением:
    Содержание с отформатированными заголовками разделов
  7. Добавить нумерацию слайдов. Если все правильно, то она должна добавиться на всех слайдах. Поскольку на слайде с оглавлением мы не предусматривали номер, то его следует удалить оттуда.
  8. Удалить номер слайда из макета пустого слайда в режиме образца слайдов.
  9. Сохранить презентацию для последующих занятий.
    Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.
Посмотреть решение

Тест