Работа с базой данных

Описание категории функций работы с базой данных

Категории функций работы с базой данных были упразднены (имеется ввиду отсутствие данной категории в списке функций на вкладке формул, однако, ввод непосредственно в ячейку функции возможен, более того, данные функции не помечены как устаревшие, т.к. прямой замены не предусмотрено) со времен Office 2007, т.к. их использование сопряжено с целым рядом неудобств, с точки зрения обычного пользователя, который не привык работать с базами данных:

  • обязательные заголовки таблицы должны располагаться строго в одной строке и не должны содержать пропусков и объединенных ячеек;
  • не должно быть объединенных ячеек, а также полностью пустых строк или столбцов;
  • столбцы должны содержать однотипную информацию.

Пример правильно подготовленной таблицы для работы с функциями категории «Работа с базой данных»:

Пример таблицы для работы с базой данных

В то же время, Excel имеет достаточно инструментов, которые позволят заменить категорию функций работы с базой данных, без приведения исходной таблицы к выше обозначенным критериям, самым простым заменителем будет расширенный фильтр и стандартные функции нахождения максимального, минимального, произведения, подсчета ячеек и т.д.

Scroll Up