Рассматривается создание новой пустой презентации, сохранение ее. Добавление и удаление слайдов, заметок. Работа с окнами и печать слайдов презентации.

Презентация

Speaker DeckYouTubeSlideShare
Чтобы скачивать презентации, пожалуйста, войдите.

Навыки 77-429

Название навыка Номер навыка
Создание новой презентации 1.1.1
Создание презентации из шаблона 1.1.2
Вставка слайдов с разными макетами 1.2.1
Дублирование существующих слайдов 1.2.2
Изменение макета слайда 1.2.5
Реорганизация слайдов 1.4.2
Удаление слайдов 1.2.4
Печать всей, или части презентации 1.6.1
Печать в цвете, оттенках серого, или черно белом 1.6.4
Добавление текста на слайд 2.1.1
назад
След вопрос

Создание новой презентации в PowerPoint

Видеоверсия

 

Текстовая версия

При старте PowerPoint пользователя встречает стартовое окно, где можно выбрать создание пустой презентации с шаблоном по умолчанию, или на основании одного из предложенных шаблонов, т.е. слайды презентации уже имеют определенное оформление (измененную цветовую гамму, шрифт, рисунки и фигуры и т.д.).

В марте 2017 года PowerPoint 2016 обзавелся еще одной интересной функцией «Быстрый старт» (QuickStarter). На стартовом экране, рядом с шаблоном пустой презентации и обучающим шаблоном «Добро пожаловать в PowerPoint», появляется шаблон «Быстрый старт», с помощью данной функции пользователь может задать тему своей будущей презентации, а программа подберет соответствующее оформление, картинки и т.д. Данная функция создана, чтобы упростить старт новой презентации, ведь, как известно, самое сложное – начать!

К сожалению, на момент создания данного занятия (март 2017) функция «Быстрый старт» была доступна, для нескольких языков: английский (США), французский (Франция), итальянский (Италия), немецкий (Германия), испанский (Испания) и японский (Япония). И переключение программы в английский интерфейс не включило ее при старте, возможно, на момент изучения вами, она уже будет доступна более широкой аудитории.

Выбираем «Создать пустую презентацию» и открывается уже знакомое, по первому занятию, окно!

Стартовое окно PowerPoint
Стартовое окно PowerPoint
Горячее сочетание
Ctrl+N создает новую пустую презентацию

Шаблоны презентаций PowerPoint могут распространятся как на бесплатной основе, так и на платной. Интересные бесплатные шаблоны можно найти у нас на сайте в разделе презентаций.

Создание презентации по шаблону
Пример отличного шаблона, который можно скачать у нас на сайте
Не смотря на обилие шаблонов, опытные пользователи в PowerPoint предпочитают начинать создавать презентации с «чистого листа», чтобы сосредоточится на самом содержимом, а потом уже доработать внешнее оформление, которое должно подчеркивать саму презентацию, а не отвлекать внимание.

Макет слайда PowerPoint

Все слайды в презентации основаны на каком-то макете. Макет содержит предопределенные места для текста (заполнители), колонтитулов, номера страницы, других объектов и их цветов.

Пользователь может выбрать один из предопределенных макетов как во время создания слайда, так и изменить макет уже созданного слайда. В группе «Слайды» вкладки «Главная» за создание нового слайда отвечает команда «Создать слайд», а за изменение макета уже существующего – команда «Макет».

Добавление нового слайда на основе макета
Добавление нового слайда на основе макета
Горячее сочетание
Создание нового слайда Ctrl+M, при этом будет создан слайд на основе последнего использованного макета

Если, во время редактирования вы изменили размер или положение заполнителей, удалили некоторые элементы и т.д., то команда «Сбросить» в группе «Слайды» вкладки «Главная» позволит обратить все изменения вспять.

Изменить макет слайда можно вызвав контекстное меню на эскизе нужного слайда и выбрав команду «Макет».

После изменения макета или создания слайда на основе одного из предопределенных макетов, вы можете удалять или добавлять необходимые элементы.

По умолчанию, в пустой презентации всего 9 макетов различных страниц, на самом деле, это количество определяется шаблоном, в шестом занятии мы будем создавать собственные макеты слайдов, оформлять их и самостоятельно определять количество.

Добавление текста на слайд

Текст на слайд можно добавлять, как в предопределенные создателем макета места, т.е. в текстовые заполнители, так и в любое другое доступное место.

Разница между этими способами принципиальна. Если вставлять текст в заполнители, то, при изменении макета, будет меняться и положение добавленного текста. Текстовые заполнители в PowerPoint могут быть представлены маркированным списком, его еще и называют булетированным (булеты – маркеры-точки или пули), могут быть простым текстом (текстовое поле). В заполнители типа «Заголовок» и булетированные списки можно вводить текст в режиме структуры, в обычные текстовые поля нет.

Если добавить текст минуя заполнители, то изменение макета слайда не приведет к изменению местоположения текста.

Добавление текста на слайд
Добавление текста на слайд
Кстати, на рисунке текст, который в структуре на слайде не представлен маркерами, однако, изначально это именно маркированный список в заполнителе, просто при редактировании текста маркеры были убраны.

Несмотря на то, что в PowerPoint предусмотрены специализированные заполнители под различное содержимое (таблицы, изображения, текст, SmartArt, диаграмма, мультимедиа), большинство макетов используют «универсальный» заполнитель, который позволяет вставить любой из перечисленных типов содержимого.

Работу с другими типами содержимого мы будем рассматривать в соответствующих занятиях данного курса.

Текст на слайды презентации не обязательно вводить, его можно копировать из других источников стандартными способами, например, через контекстное меню, команды группы «Буфер обмена» вкладки «Главная», или стандартные сочетания клавиш: Ctrl+C для копирования и Ctrl+V для вставки содержимого.

Горячее сочетание
Ctrl+С — копируем, Ctrl+V— вставляем

Текст можно копировать и между слайдами, если нужно скопировать или переместить только текст, тогда следует выделить его внутри текстового поля, если нужно скопировать/переместить текстовое поле целиком, тогда следует кликнуть по краю текстового поля и скопировать поле вместе с содержимым.

Горячее сочетание
Ctrl+X вырезка содержимого
назад
След вопрос