Занятие 7 Работа с рисунками, графикой WordArt и SmartArt в PowerPoint

Различия в работе с рисунками  и фигурами в офисных приложениях Word, Excel, PowerPoint минимальны, практически неразличимы. Освоив работу в одном из приложений, вы с такой же легкостью сможете применить свои навыки в другом.

Вот так выглядит дополнительная вкладка работы со вставленными рисунками в Word, Excel, PowerPoint.

Вкладки «Формат», которые появляются при выделении рисунков, в приложениях Excel и PowerPoint вообще не различаются, а в текстовом процессоре есть две дополнительные команды: «Положение» и «Обтекание текстом». Наличие этих команд обусловлено тем, что в PowerPoint и Excel рисунки всегда размещены слоями их можно свободно перемещать, а в Word, для свободного перемещения рисунка необходимо задать обтекание текстом, отличное от параметра «В тексте».

Вставка рисунка

Вставить рисунок можно как из локального расположения на компьютере, так и из сети Интернет. На вкладке «Вставка», группа «Иллюстрации» за это отвечают команды «Рисунки» и «Изображения из Интернета»,  соответственно.

Единственное отличие вставки локального рисунка от Интернета заключается в том, что локальный рисунок можно не просто вставить как копию в файл, а связать с источником.

Разница между режимами «Связать с файлом» и «Вставить и связать» заключается в том, что в последнем случае, если документ будет перемещен на другой компьютер, рисунок будет отображаться.

Когда рисунок или фотография вставляется в документ, то он воспринимается как встроенный объект, следовательно, в самом документе находится копия оригинальной фотографии или рисунка и все изменения, сделанные в документе не повлияют на оригинальный файл. Также, для минимизации размера документа, можно связать его с файлом. В этом случае изменения, производимые в программе, не повлияют на исходный файл, однако, изменения в исходном файле повлияют на картинку в офисной программе. Такой режим вставки не рекомендуется использовать, если документ планируется открывать на другом компьютере, т.к. рисунки станут недоступны.

Вставленный рисунок может свободно перемещаться по листу, аналогично тому, как мы ранее рассматривали перемещение диаграмм, а для того, чтобы управлять порядком размещения между собой нескольких рисунков, т.е. какой должен находится на переднем плане, а какой на заднем используются команды «Переместить вперед» и «Переместить назад» из группы упорядочить дополнительной вкладки «Формат».

Переместить на задний или передний план тот или иной рисунок можно и с помощью контекстного меню на рисунке.

Рассмотрим дополнительные команды:

• Область выделения – позволяет отобразить в левой панели список рисунков на листе, скрыть из все либо по отдельности, или выделить нужный, если их много на листе и там выбрать проблематично.
• Группировать – позволяет объединить вместе несколько объектов и осуществлять с ними дальнейшие действия как с одним целым, в области выделения эти объекты будут отмечены группой. При этом, объекты не жестко зафиксированы, на панели выделения можно выбрать один объект из группы и произвести с ним индивидуальные действия (либо поочередно кликнув мышкой на группе, потом по объекту).
• Повернуть – позволяет повернуть рисунок на фиксированный градус. Если нужно произвольный градус, то это легко сделать кликнув левой клавишей мышки за кругообразную стрелку, которая появляется при выборе рисунка.
• Выровнять – позволяет упростить процесс размещения рисунков на листе. Рассмотрим команды группы снизу вверх: «Отобразить сетку» – просто показывает либо скрывает сетку на листе, это же можно сделать и из вкладки «Вид». Команды «Привязать к фигуре» и «Привязать к сетке» позволяют добавить некоторую дискретность при перемещении рисунков, что позволит легко разместить рисунок на определенной площади ячеек, либо поместить рисунок в ячейку, или поместить границы рисунков рядом (команда «Привязать к фигуре»). Остальные команды группы доступны, если выделить несколько рисунков, соответственно, можно их легко выровнять или распределить в горизонтальной или вертикальной области.

Все команды типа «Выровнять по…» – просто выравнивают несколько объектов по определенной границе либо мнимой середине, а команды распределение по вертикали, либо горизонтали позволят быстро задать одинаковый размер между фигурами в горизонтальной или вертикальной плоскости соответственно.

Вставка картинок из сети Интернет

Вставить рисунки не из локального расположения можно несколькими способами, воспользоваться командой «Изображения из Интернета», либо осуществить поиск самостоятельно по картинкам.

Для Word и PowerPoint есть интересная надстройка Pickit. Она позволяет в боковой панели отобразить картинки по категориям и вставить их в документ. Особенность картинок из данной надстройки заключается в том,ч то они не защищены авторскими правами, конечно, если для вас это важно.

На момент подготовки материала надстройка была только для Word и PowerPoint.

В приложениях Microsoft Office, при работе со вставленными рисунками, пользователю доступны некоторые инструменты их форматирования, за форматирование рисунков отвечает группы «Изменение» и «Стили рисунков» дополнительной вкладки «Формат».

Команда «Удалить фон» позволит выделить какой-то цвет из рисунка и удалить его, как и с любым фото или видеоредактором, необходим подготовленный рисунок, например, съемка на зеленом фоне и т.д.

С помощью команды «Коррекция» можно изменить резкость, яркость и контрастность рисунка. Изменение можно выбрать из выпадающего меню пресетов (заготовок), либо вызвать в боковой панели более расширенные настройки.

Настройки коррекции могут пригодиться, если снимок сделан в не самом лучшем качестве, например, слишком темный, либо слегка замыленный.

С помощью команды «Цвет», можно быстро изменить цвет, например, сделав его черно-белым или применить один из других предустановленных фильтров. Кстати все снимки для курса «Excel от новичка до профессионала» обработаны пресетом «Сепия».

Художественные эффекты – это полноценные графические фильтры, которые помогут изменить исходный рисунок до неузнаваемости, один из любимых эффектов – размытие, позволит размыть второй план, чтобы сфокусировать внимание на основном содержимом, например, надписи.

Команда «Сжать рисунки» позволит путем ухудшения качества изображения уменьшить конечный файл, команда заменить изображение позволит просто вставить новое изображение взамен старого, можно просто удалить и вставить новый рисунок, результат тот же. Последняя команда «Восстановить рисунок»  позволит сбросить произведенные манипуляции до первоначального состояния.

Вторая группа команд, которая отвечает за форматирование рисунков – «Стили», с помощью не можно применить уже готовые наборы форматов к рисунку, а можно произвести индивидуальные. Часто используется обводка границ рисунка, а также эффект тень. Можно применить определенный стиль, а потом, с помощью панели боковой панели «Формат рисунка» произвести тонкую настройку (задать ширину границы, изменить параметры тени, радиус обводки и т.д.)

Последняя команда «Макет рисунка» позволяет преобразовать выбранный рисунок или рисунки в объект SmartArt, об объектах SmartArt речь будет вестись в следующих вопросах данного занятия.

Несколько лестных слов о форматировании рисунков в Office. Все иллюстрации для курсов, да и для сайта msoffice-prowork.com в целом, были подготовлены в PowerPoint, единственная причина, почему это был не Word или Excel заключается в том, что там рисунки можно распределить по слайдам: 1 рисунок – 1 слайд, остальные возможности форматирования и редактирования рисунков одинаковы.

За все время не возникло ни единого желания воспользоваться каким либо другим фото-редактором. Возможно, профессиональный фоторедактор брезгливо посмотрит на инструменты форматирования Office, но для обычного пользователя – это просто адская смесь: готовые пресеты, макеты, заготовленные стили с возможностью тонкой настройки – то, что надо.

Использование фигур в документах Office встречается не в пример чаще нежели вставка рисунков (возможно, PowerPoint здесь будет выделяться, но для Word и Excel это утверждение верно). Встроенных механизмов для рисования фигур в офисных приложениях более чем достаточно для постройки простой организационной диаграммы, схемы процесса и т.п. Команда «Фигуры» находится рядом с рассмотренными ранее командами вставки рисунков.

Количество и тип фигур в офисных приложениях не различаются. В текстовом процессоре Word есть дополнительная команда «Новое полотно», которой настоятельно рекомендуется пользоваться. Если размещать фигуры в полотне, можно будет не беспокоится о том, что часть фигур «поплывет» при редактировании текста. Все, что размещено внутри полотна текстовым процессором воспринимается как единое целое. Наличие команды создания полотна тесно связано с возможностью задания обтекания текстом, в Excel и PowerPoint такого параметра нет, как нет и полотна. В PowerPoint в конце меню списка фигур можно заметить управляющие кнопки, они могут быть размещена на слайдах и использоваться для навигации во время показа. В остальном отличий нет, все нижесказанное в равной степени может быть применимо, в любом из трех приложений.

При добавлении фигуры, открывается вкладка «Формат», она несколько отличается от рассмотренной ранее вкладки работы с рисунками, но часть команд совпадает и выполняет те же функции, что и с рисунками.

Команды группы «Вставка фигур» позволяет быстро добавить новую фигуру без необходимости возвращаться на вкладку «Вставка», изменить существующую фигуру, вставить текстовое поле. Текстовое поле – это просто прямоугольник с белой заливкой в который сразу же вставляется текст. Вообще текст можно практически в любую фигуру, выбрав команду «Изменить текст» из контекстного меню.

В Excel при работе с фигурами и добавлением в них содержимого есть одна особенность (относительно Word и PowerPoint), которая заключается в том, что в фигуру можно не просто добавлять текст, а делать ссылку на ячейку и получать содержимое ячейки в самой фигуре.

С помощью группы стили можно отформатировать вставленную фигуру: изменить цвет заливки, контура, настроить прозрачность или добавить эффекты. Команды «Контур фигуры» и «Эффекты фигуры» аналогичны таковым при работе с рисунками.

Группа «Упорядочить» аналогична таковой при вставке рисунка в документ и отвечает за позиционирование фигуры или группы фигур на странице, настройку обтекания текстом, группировку фигур, расположение относительно других фигур. Группа «Размер» позволит точно изменить размеры фигуры.

Вставка WordArt

WordArt – по сути являет собой текст с примененным артистическим оформлением, можно преобразовать существующий текст в фигурах в объекты WordArt, что мы ранее сделали, а можно сразу вставить специально отформатированную надпись. Текст WordArt вставляется из группы «Текст» вкладки «Вставка».

После добавления текста WordArt пользователю доступны настройки вкладки «Формат» работы с фигурами.

Дальнейшая настройка заливки, контура, эффектов фигуры и текста целиком и полностью зависит от вашей фантазии.

Еще раз добавить текстовую надпись и преобразовать ее в WordArt, добавить фигуру вставив в нее текст и преобразовав в WordArt, или сразу вставив WordArt – это одно и тоже, различие только в стартовом форматировании (тип фигуры, ее заливка и контур), которое легко изменить.

Объекты SmartArt используются для визуального представления информации, это могут быть графические списки или схемы процессов. Особенностью объектов SmartArt является то, что их размер подбирается в соответствии с содержимым, которое закладывается автором в диаграмму.

Графика SmartArt будет отличным выбором, если нужно визуализировать идею, небольшую организационную структуру или процесс. Как правило, SmartArt используются в презентациях, где нужно дать общее представление не вдаваясь в подробности.

Если нужно в детальная визуализация, то для этого лучше выбрать другие инструменты, например, воспользоваться Microsoft Visio.

Добавление графики SmartArt производится одноименной командой из группы «Иллюстрации» вкладки «Вставка», а диалоговое окно «Выбор рисунка SmartArt» идентично в Word, Excel и PowerPoint.

В диалоговом окне «Выбор рисунка SmartArt» диаграммы разбиты по категориям и к каждой есть свое описание, т.е. для визуализации какого рода информации она используется. Как правило, пользователю доступно несколько альтернативных вариантов SmartArt на выбор, что упростит процесс подбора под тот или иной вид отчета, презентации и т.п.

После вставки рисунка SmartArt можно будет настроить текст диаграммы, это можно сделать кликая по элементам диаграммы и изменяя их, но лучше вызвать боковую панель SmartArt (называется «Область текста») и заполнить текст там.

В приложениях Word и PowerPoint вкладка «Конструктор» незначительно отличается, изменения касаются только группы «Сброс». В Word есть только команда восстановления до первоначальных настроек, а в PowerPoint из SmartArt можно быстро получить список очень похож на тот, который находится в области текста.

Преобразование SmartArt в фигуры обратимо только отменой операции Ctrl+Z, т.е. можно преобразовать в фигуры, а потом отменить это преобразование, однако нельзя преобразовать, внести какие-то правки, как в саму диаграмму, так и в в рабочий файл в целом, а потом обратно преобразовать рисунок в рисунок SmartArt.

При работе с рисунками SmartArt вторая вкладка в дополнительной группе «Работа с рисунками SmartArt» отвечает за форматирование фигур внутри объекта SmartArt и ее возможности полностью аналогичны тем, которые мы рассмотрели при форматировании фигур.

Значки или в английской версии Icons – это новая возможность офисных программ 2016й версии вставлять в документ векторные картинки. Значки появились в ноябре 2016 года, изначально была объявлена только поддержка векторных изображений формата .svg, а спустя пару недель офисные приложения обзавелись и собственными библиотеками векторных изображений.

Минус векторных изображений состоит в том, что векторными не могут быть фотографии из-за сложности реализации. Как правило, векторные картинки – это небольшие иконки в пользовательском интерфейсе.

В Word, Excel, PowerPoint вставка значков происходит одинаково: команда «Значки», группы «Иллюстрации» вкладки «Вставка».

Значки тематически сгруппированы и смогут разнообразить практически любой доклад. Из-за того, что команда «Значки» работает только при подключенном интернете можно сделать вывод, что библиотека находится онлайн и она может пополняться.

После вставки значка появляется знакомая нам по работе с фигурами дополнительная вкладка «Формат». Настройки дополнительной вкладки одинаковы для PowerPoint и Excel, для Word присутствуют две дополнительные команды настройки обтекания текстом.

Такие значки, скорее всего, получат востребованность при создании презентаций, видится неплохое применение вместе с эффектом «Превращение».

В заключительной части вопроса рассмотри некоторые особенности редактирования всех объектов: рисунков, фигур, WordArt, SmartArt и значков, а также команды ленты интерфейса, оставшиеся без должного внимания.

Управление размерами и перемещение объектов

При наведении курсора на объект, если он принимает вид четырех направленной стрелки, следовательно зажатие левой клавиши мышки приведет к перемещению объекта. Если, при этом еще зажать клавишу Ctrl, то объект будет скопирован.

Для выделения нескольких фигур необходимо поочередно кликнуть на них с зажатой клавишей Ctrl. Выделив несколько объектов над ними можно проводить групповые операции.

При подведению курсора к кружкам на границе объекта, стрелка принимает вид двунаправленной (направление стрелок зависит от того, к какой стороне фигуры был подведен курсор), при зажатии левой клавиши мышки мы будет изменять размеры. Если, при этом, зажать клавишу Ctrl, то изменение размеров будет идти пропорционально от центра.

Зажав клавишу Alt, при включенной команде «Привязать к сете» в Excel, добавит плавность при изменении размеров, а при выключенной, наоборот – дискретность.

Если необходимо переместить объект буквально на пару пикселей, лучше для этого использовать не мышь, а стрелки на клавиатуре, предварительно выделив нужный объект.

Группа «Размер»

На вкладке «Формат» в самом правом углу есть группа «Размер», для рисунков и значков она идентична, для фигур — без команды «Обрезать».

С помощью команды обрезать можно оставить только важную часть рисунка. Особенность работы команды состоит в том, что изменения обратимы, т.е. мы не обрезаем рисунок, а просто указываем его видимую часть.

С помощью дополнительной панели можно задать размеры рисунка как в натуральных единицах, так и относительно исходного размера. Очень полезная опция «Сохранить пропорции» – позволяет не высчитывать длину при изменении ширины и наоборот, вторая величина подстроится автоматически.

Если мы работаем одновременно с несколькими рисунками или фигурами и необходимо задать им одинаковый размер, нет необходимости указывать для каждой фигуры его в отдельности, достаточно выделить все фигуры и ввести размеры.

Снимок

На вкладке «Вставка» осталась команда «Снимок», которая позволяет быстро сделать скриншот одного из открытых в данный момент приложений. Данная команда нечто аналоги сочетания клавиш Alt+PrintScrn. Ее можно использовать для подготовки курсов аналогичных тем, которые вы в данный момент проходите, однако, мне, как автору удобнее пользоваться встроенной утилитой «Ножницы», если необходимо захватить часть экрана, а если все окно приложения – тогда сочетание Alt+PrintScrn, т.к. сначала выбирается готовое приложение, изменяются его размеры, а потом делается скриншот.