Расширенное описание курса Excel от новичка до профессионала

В прошлой новости мы сообщили о готовности курса "Excel от новичка до профессионала", в этой заметке попытаемся прояснить, что же такого ценного находится в закрытой части курса.

Курс "Excel от новичка до профессионала" построен по аналогии с курсом "Word от новичка до профессионала", т.е. весь курс разбит на занятия, каждое занятие представлено видеоматериалом, текстовой версией с подробными иллюстрациями, практическими занятиями и тестами. Кроме того, добавлен еще один такой новый вид запоминания материала как флэшкарточки.

С первыми занятиями можно ознакомиться самостоятельно, а ниже приведем краткое описание закрытой части занятий, а также перечислим вопросы, на которые эти занятия смогу дать ответ.

Занятие 7 Использование более сложных функций и формул

Познакомит вас с использованием логических функций (ЕСЛИ, УСЛОВИЯ, ПЕРЕКЛЮЧ, И, ИЛИ, НЕ, ЕСЛИОШИБКА) на реальных примерах с детальным разбором. Во втором вопросе занятия вы научитесь использовать итоговые функции с условиями (СУММЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ), а также их аналогами для нескольких критериев (СУММЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН). Заключительная часть занятия посвящена детальному разбору одной из наиболее востребованных функций ВПР, ее аналогу для горизонтального диапазона ГПР, а также усовершенствованным вариантам построенным на применении связки ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Работа функций иллюстрирована по шагам с детальным пояснением, что на каждом шаге происходит.

Занятие 8 Работа с текстовыми и финансовыми функциями

Из восьмого занятия курса вы узнаете как можно легко и просто в Excel управлять текстом: разделять его по количеству символов или определенному разделителю, выделять часть строки слева или справа, удалять лишние пробелы, сцеплять несколько строк, находить и заменять часть строки. Рассматриваются примеры как с использованием функций (в том числе новых: СЦЕП, ОБЪЕДИНИТЬ) так и без них.

Второй вопрос всецело посвящен решению финансовых задач в Excel: расчет кредита или депозита в Excel с помощью аннуитетного метода, расчет процентов по кредиту, расчет платежей по кредиту или полный расчет графика погашения кредита. Показано как с помощью Excel можно рассчитать показатели кредита сразу для нескольких условий (проценты, срок и/или размер ссуды). Все задачи рассмотрены не только на реальных примерах, но и объяснено само понятие временного значения денег.

Также, из восьмого занятия вы узнаете для чего нужна функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и какие методы поиска ошибок применяются  в Excel, чтобы правильно их находить и оперативно устранять ошибки.

Занятие 9. Тонкая настройка рабочей книги, листа. Персонализация Excel

Использования тем в работе Excel, как правильно настроить тему, что такое цвета темы и стандартные цвета, а также, как управлять шрифтами темы Excel. Эти вопросы освещены в девятом занятии курса.

Кроме того, из девятого занятия вы узнаете, что такое колонтитулы в Excel, как установить водяной знак на листы Excel, что такое шаблоны в Excel и как персонализировать Excel для ежедневной работы.

Занятие 10 Работа с данными и основы макрокоманд

В десятом занятии курса рассказано, что такое таблица в Excel или, как часто их называют, – "умная таблица", какие преимущества дает представление данных умными таблицами, как обращаться к таблицам, использовать их в формулах, что такое "срезы" и когда следует отказаться от таблиц в пользу стандартных диапазонов данных.

Из десятого занятия вы научитесь пользоваться сортировками (по одному, нескольким критериям, или по атрибутам ячеек) и всевозможными фильтрами данных (автофильтр, пользовательский фильтр, фильтр по атрибутам, расширенный фильтр).

С помощью контроля правильности ввода данных вы научитесь не делать ошибок при вводе, выбирать данные из выпадающего списка (с автодобавлением новых элементов) или, если ошибки уже есть, научитесь проверять диапазон на соответствие определенным критериям.

В завершение узнаете, как группировать данные, добавляя промежуточные итоги, а также что такое макрокоманды и пользовательские функции в Excel.

Занятие 11 Безопасность книг и предоставление общего доступа

Занятие посвящено вариантам защиты данных на листе, вы сможете запретить ввод данных в ячейки, разрешив для редактирования только некоторые из них, спрятать важные расчеты на скрытом листе, запретив пользователю его отображение или просто скрыть формулы в ячейках. Также вы узнаете как можно зашифровать книгу с паролем или без.

По умолчанию, если книга размещена в сети ее невозможно одновременно редактировать несколькими пользователями, из данного занятия вы узнаете, как сделать книгу с общим доступом, одновременно ее редактировать несколькими пользователями и контролировать внесенные изменения с построением отчета и отменой правок, при необходимости, определенных пользователей.

А в завершение вы узнаете, как добавлять примечания, переключаться между ними, выводить их на печать двумя способами: на листе и отдельным отчетом.

Занятие 12 Добавление рисунков и фигур в книгу

Из двенадцатого занятия вы узнаете способы добавления рисунков и фигур в книгу, как нужно упорядочивать объекты на листе, что дает объединение в группы.

Excel предоставляет пользователю широкие возможности форматирования рисунков, обрезка, изменение цветовой палитры и применение художественных эффектов. Все это рассматривается в двенадцатом занятии.

С помощью фигур вы научитесь строить простые диаграммы, связывать содержимое ячеек с текстом внутри фигур, применять стили форматирования и делать тонкую настройку внешнего вида фигур. А с помощью текста WordArt научитесь быстро создавать красивые надписи.

Рисунки SmartArt – отличный способ скрасить скучный отчет красивой, а главное, функциональной диаграммой: список, процесс, цикл, иерархия, связь – все это и не только, вы сможете легко изобразить и настроить прямо в расчетах Excel.

В двенадцатом занятии рассматриваются новый тип графики в Office 365 – Значки (Icons), векторные рисунки, которые могут стать отличным дополнением для документов Office. А последним вопросе будут раскрыты некоторые секреты и нюансы выделения и редактирования объектов в MS Office.

Двенадцатое занятие – это, кстати, первое универсальное занятие, для Word, Excel и PowerPoint.