Удаление лишних пробелов в середине, начале и конце строки, специальных символов в MS Word

В этой статье удаляем пробелы в MS Word, если необходимо удалить пробелы в MS Excel, тогда следует почитать статью об удалении пробелов в ячейках MS Excel.

Часто возникает необходимость удалить лишние пробелы в документе MS Word либо ненужные специальные символы. Если вы часто работаете с нормативно-правовыми актами, то наверняка сталкивались с такой ситуацией.
pic_mnogo_probelov
И если изменить шрифт по всему документу не проблема, то вот с избыточными знаками не все так просто. Очевидное решение по удалению двойных пробелов напрашивается сразу же - это вызов окна замены символов: вкладка "Главная"  группа "редактирование" либо сочетанием клавиш Ctrl+H и заменить 2 пробела на один. Операцию придется повторить несколько раз и все это не займет много времени.

pic_mnogo_probelov2

Следующим на удаление пойдет символ перевода на следующую строку, который на рисунке помечен угловой стрелочкой. Для его удаления следует опять воспользоваться командой найти и заменить, только в качестве символа замены выбрать "Разрыв строки" как показано на рисунке.

okno naiti i zamenit

Результат представлен ниже:

pic_mnogo_probelov3

Осталось только убрать пробелы в начале строк и перед знаком разрыва абзаца, так просто как сделали вначале, их убрать не получится, поскольку в этом случае удалятся и пробелы во всем документе. Все же выход есть, достаточно опять вызвать окно поиска и замены и заменить ^p^w на ^p, таким образом удалятся пробелы в начале строк, а  чтобы удалить пробелы и перед знаком разрыва абзаца, тогда достаточно заменить ^w^p на ^p.

pic_mnogo_probelov4

И видео проделанных замен: