Структура документа чрезвычайно важна для логического изложения и понимания материала. С помощью структуры документа идет разделение его на основные логические части. В книгах или каких-либо научных трудах, как правило, основными структурными единицами выступают главы, разделы, подразделы и т.д.
Смотрите также видеоверсию статьи «Создание структуры документа MS Word с помощью Mindjet».
В MS Word для разделения документа на структурные логические единицы используются стили типа заголовок с уровнями.
Все достаточно просто и подробно описано ранее (видео записанной лекции, презентация, видео записанной онлайн трансляции) в материалах о структуре документа.
Однако, иногда бывает трудно создать структуру непосредственно в MS Word, по причине того, что в начале написания материала не видно его полностью. Т.е. что нужно во втором разделе первой главы, как назвать третий раздел второй главы, другими словами увидеть структуру материала. Правильно созданная структура – это 50% сделанной работы.
Для первоначального упорядочивания материала и создания структуры документа в целом прекрасно подойдет такая система создания и управления интеллект картами, как Mindjet. Некоторые базовые функция данного программного продукта нами были рассмотрены в рамках материалов по управлению задачами.
Поскольку Mindjet отлично подходит для управления задачами и проектами в целом, было принято решение для оглавления, в качестве примера, выбрать книгу, которая напрямую связана с управлением делами. Несмотря на обманчивую простоту оглавления, которое присутствует в этой книге, на самом деле, сложность заключается в том, чтобы первоначально придумать логическую последовательность изложения материала. Какой раздел поместить за каким, что написать во втором, что в третьем разделе, как сделать так, чтобы материал из одного раздела логически не пересекался.
Также, несмотря на отсутствие в оглавлении подразделов второго уровня, они в книге присутствуют и некоторые из них мы обязательно выделим.
После этого можно выбрать команду экспорта и произвести экспорт в документ MS Word. Для того, чтобы записи из Mindjet правильно отображались необходимо настроить стили документа и сохранить документ в качестве шаблона без поддержки макросов (с макросами Mindjet не распознает), а потом выбрать этот стиль в соответствующем поле настройки экспорта. После того как Mindjet распознает стили их можно связать с соответствующими топиками. Единственный момент, который необходимо не забыть сделать при экспорте, это на первой вкладке поставить переключатель в поле, чтобы использовался шаблон Microsoft Word.
В MS Word уже готова структура документа, осталось только заполнить текстом содержание документа.
Можно таким образом из Mindjet перенести и основной текст, который записать в комментариях к топикам программы Mindjet, но возможности встроенного редактора очень ограниченные, в сравнении с MS Word, поэтому наполнение содержанием документа лучше оставить для Word.
Подробное выполнение описанных манипуляций в записанной онлайн трансляции.
