Управление задачами с помощью различного ПО. Часть 1 - Вступление, методика тестирования.

Управление задачами

Программное обеспечение для управления делами, достаточно распространено, в принципе, это очевидно, учитывая все ускоряющийся темп современной жизни, и растущее количество задач, которыми, современному человеку, приходится заниматься одновременно. Возникает вполне закономерное желание повысить свою продуктивность, эффективно распределяя ресурсы. Полагаться при этом только на свою память, не прибегая к помощи ПО, удается единицам, и то на ранних этапах, когда дел не слишком много и приоритетность их очевидна.

Однако, даже не прибегая к помощи информационных технологий, современный человек использует списки задач, например, составив на клочке бумаги перечь покупок, перед походом в продуктовый магазин. Естественно, пример достаточно примитивен, однако, такой записки достаточно, для того, чтобы уберечь себя от повторной прогулки (а, иногда, и поездки) за недостающими ключевыми ингредиентами, например, к ужину.

Программного обеспечения для составления списков дел достаточно много, иногда, такого рода функционал выступает в роли дополнительного. Например, распространенный MS Outlook из пакета MS Office имеет возможность контролировать перечь задач, которые предстоит выполнить.

В данном материале автор не преследовал цели рассмотреть как можно больше альтернатив такого ПО, описывать их огромный перечень достоинств и недостатков. Другими словами, написать всеобъемлющий материал на тему а-ля «ПО для управлением задачами – битва века». Цель немного иная: имеются определенные задачи, одни носят более общий характер, иные узкоспециализированные, а также имеется технологии (ПО, онлайн сервисы), которые помогут упорядочить, выделить приоритетность и, соответственно, более эффективно распределить время на выполнение поставленных задач.

Для начала представим перечень возможных задач.

Список дел далеко не является исчерпывающим, но каждый сможет для себя в нем что-то найти.

Теперь перечень программного обеспечения, которое поможет в решении управления задачами.

  1. MS Outlook из пакета MS Office. Пакет прикладных программ MS Office первый по списку на установку, после драйверов, на чистую операционную системы. А органайзер MS Outlook используется как почтовый клиент различных почтовых адресов плюс календарь используется как органайзер. Здесь есть функция управления задачами, и не рассмотреть ее будет просто неправильно.
  2. MS OneNote. Приложение сейчас очень активно развивается и продвигается Microsoft как органайзер на все случаи жизни, от школьника до бизнесмена. Естественно, базовый функционал по составлению списков задач там также присутствует.
  3. Evernote более распространенный аналог OneNote. Программа которая прочно закрепилась на компьютерах миллионов пользователей. Имеет бесплатную версию (очень функциональную, кстати), в сети целая гора обучающих материалов (книги, видео уроки и т.д.), которые только подтверждают ее востребованность на рынке. Недавно нами был описан платный курс по данному продукту Evernote-мастер.
  4. Wunderlist. Это даже не отдельная программа, а расширение для браузера. Для написания материала использовалась версия для Google Chrome, однако, дополнение существует и для Firefox и для Opera.
  5. Mindjet. Программа, которая как и большинство предыдущих позволяет структурировать списки задач, но это не является основной ее целью. Mindjet – мощный инструмент в построении интеллект карт и управления проектами в целом.

Что касается выбора ПО для тестирования, то здесь не происходило какого-то специфического отбора, основная часть программ использовалась изначально, выполняя другие функции (Evernote, MS Outlook, OneNote, Mindjet), а Wunderlist, был выбран по рекомендации интернет-сообщества, как простой в обращении, отличный инструмент для управлением списком дел.

Что же касается самой методики тестирования. Автор прекрасно осознает, что представленные в статье программы призваны выполнять абсолютно разные задачи (исключение только Evernote и MS OneNote), но все они в той или иной мере распространены и могут справиться с поставленной в материале целью. В то же время цель очень близка каждому человеку, ну или, как минимум, тем, кто в своей жизни занимался планированием дальше чем на 2 часа вперед.

Управление задачами общего характера читайте во второй части материала.