Создаем презентацию с новым инструментом Оглавление (Zoom) в PowerPoint

В прошлом месяце самое популярное приложение для создания презентаций PowerPoint получило очень интересную функцию – Оглавление, в английской версии Zoom. С помощью данного инструмента пользователи могут создавать итоговые слайды для содержания самой презентации, содержания определенного раздела, также можно организовать отдельный слайд, например, с миниатюрами диаграмм, а по клику демонстрировать их в полном размере.

Конечно, все это можно было сделать и раньше, используя ссылки на отдельные слайды, но такое решение было бы очень трудозатратным, как с точки зрения понимания PowerPoint, так и с точки зрения реализации и без красивых анимационных переходов.

Прежде чем преступить к рассмотрению инструмента Оглавление следует упомянуть, что пока он доступен только для подписчиков программы Office Insider, а после, только для Office 2016.

Команда Оглавление находится на вкладке "Вставка" группа "Ссылки".

Здесь пользователю доступно три варианта: "Интерактивное оглавление", "Ссылка на раздел", "Ссылка на слайд". Также, после создания одного из вариантов ссылки, появляется дополнительная вкладка "Формат" группы "Инструменты интерактивного оглавления" с помощью которой можно произвести более тонкие настройки (здесь мы не будем их рассматривать, это будет сделано в рамках будущего курса нашего Центра обучения).

Ссылка на слайд

Начнем рассмотрение инструмента Оглавления из самого простого варианта "Ссылка на слайд", этот вариант отлично подойдет, когда на одной странице необходимо одновременно разместить миниатюры нескольких слайдов с детальной информацией.

После создания слайда, на котором необходимо разместить ссылки на другие слайды, в диалоговом окне следует выделить целевые слайды презентации и после вставки произвольно разместить их на слайде.

Данную функцию можно миксовать со скрытием слайдов. Так, если слайды, на которые ведут миниатюры не скрыты, то при простом показе презентации на них будет осуществлен переход. Если целевые слайды скрыть, то перейти на них можно будет только, если кликнуть по миниатюре.

Интерактивное оглавление

Команда "Ссылка на раздел" становится активной только после того, как слайды презентации разбиты на разделы, а разбивка на разделы осуществляется командой "Интерактивное оглавление", где пользователю достаточно отметить первые слайды разделов.

Выбирая начальный слайд раздела, все последующие слайды автоматически заносятся в раздел, ровно до следующего слайда-начала раздела, либо до конца презентации.

article-pic1

 

После создания такого оглавления переход на каждый раздел будет сопровождаться красивым эффектом приближения (Zoom), а после последнего слайда каждого раздела презентация будет переходить назад на сформированное оглавление.

Ссылка на раздел

Данная команда становиться активной, только после того, как презентация разбита на разделы и позволяет быстро вставить начальный слайд раздела. Фактически, ссылка на раздел представляет собой часть интерактивного оглавления. Подобного эффекта можно добиться и путем удаления части разделов из заранее вставленного интерактивного оглавления.

Благодаря данной команде можно создавать многоуровневые оглавления в презентациях. Изначально такое делать нельзя, возможно позже функционал будет расширен, однако, уже сейчас многоуровневую структуру можно создать, для этого:

  1. Сначала презентация разбивается на разделы командой "Интерактивное оглавление". Сюда следует отметить все титульные слайды и самих презентаций, и разделов внутри.

  1. Данный слайд следует скрыть, а после этого, с помощью команды "Ссылка на раздел" создавать слайды с содержанием там, где это необходимо.

В завершение сборная презентация первых бесплатных шести занятий курса MS Excel от новичка до профессионала с добавлением эффектов перехода между заглавными слайдами и оглавлениями разделов.

Созданная, при подготовке материала, презентация получилась размером в 54 мегабайта, посмотреть ее и скачать можно по ссылке.