IF з AND в Excel: як перевірити кілька умов одразу (з прикладами)

Ця інструкція допоможе швидко оцінювати записи за кількома критеріями — наприклад, позначати «Pass», лише якщо студент набрав мінімум 50 балів і має відвідуваність від 75%. Працює у всіх сучасних версіях Excel; варіант з «розливом» — у Microsoft 365 та Excel 2021.

Крок 1. Зрозуміти, як працює AND

1. Пам’ятайте: AND повертає TRUE лише тоді, коли всі передані умови істинні; якщо хоч одна хибна — результат FALSE.
2. Знайте, що AND може перевіряти до 255 умов, але всі вони мають бути TRUE, щоб підсумок був TRUE.

Крок 2. Дві умови: IF з AND для «Pass/Fail»

1. У таблиці розташуйте показники: оцінку в стовпці B, відвідуваність у стовпці C (у %).
2. Виберіть клітинку, де має з’явитися результат (наприклад, E2).
3. Введіть формулу: =IF(AND(B2>=50,C2>=75%),»Pass»,»Fail»)
4. Натисніть Enter.
5. Скопіюйте формулу вниз стовпця, щоб отримати результат для кожного рядка.

У цій формулі AND(B2>=50,C2>=75%) — логічний тест: TRUE лише тоді, коли і бал 50+, і відвідуваність 75%+. Якщо TRUE — IF повертає «Pass», інакше — «Fail».

Корисні зауваги

• Текстові результати беріть у подвійні лапки: «Pass», «Fail». Числа не беріть у лапки: B2>=50, а не B2>=»50″.
• Текстові порівняння в AND не чутливі до регістру.
• Якщо потрібен результат, коли виконується хоча б одна умова, використайте IF з OR.

Крок 3. Один рядок формули для всього стовпця (Microsoft 365 / Excel 2021)

1. Переконайтеся, що у вас Microsoft 365 або Excel 2021.
2. Виберіть першу клітинку стовпця результатів (наприклад, E2).
3. Введіть розливну формулу: =IF((B2:B11>=50)*(C2:C11>=75%),»Pass»,»Fail»)
4. Натисніть Enter — результат «розіллється» на всі рядки діапазону.

Тут ми перемножуємо два масиви TRUE/FALSE: одиниця виходить лише тоді, коли обидві умови істинні; IF читає 1 як TRUE, 0 — як FALSE.

Важливо: «розлив» працює лише у Microsoft 365/Excel 2021. На старіших версіях використовуйте покрокову формулу з AND у кожному рядку.

Крок 4. Три й більше умов: додаємо критерії у AND

1. Переконайтеся, що у вас є третій показник (наприклад, кількість зданих робіт у стовпці D).
2. Виберіть клітинку з результатом (E2).
3. Введіть формулу: =IF(AND(B2>=50,C2>=75%,D2>=8),»Pass»,»Fail»)
4. Натисніть Enter і скопіюйте формулу вниз стовпця.

Додаткова умова D2>=8 у AND робить так, що «Pass» з’явиться лише тоді, коли одночасно істинні всі три критерії.

Крок 5. Перевірити, чи значення між двома межами

1. Визначте нижню та верхню межі (наприклад, від 45 до 49 балів включно знизу й не включно зверху).
2. У клітинці результату (наприклад, E2) введіть: =IF(AND(B2>=45,B2<50),»Yes»,»No»)
3. Натисніть Enter, за потреби скопіюйте формулу вниз.

Одна перевірка не охопить обидві межі, тому AND поєднує два тести для однієї клітинки: B2>=45 і B2<50. У «коридор» потрапляють лише ті, хто задовольняє обидва порівняння.

Поради та типові помилки

• Не беріть числа в лапки: B2>=50, а не B2>=»50″.
• Пам’ятайте: AND вимагає, щоб усі умови були TRUE. Для «хоч одна умова» використовуйте OR.
• У розливних формулах (Microsoft 365/Excel 2021) задавайте правильні діапазони, інакше отримаєте помилку розливу.
• Текстові перевірки в AND не чутливі до регістру («Emma», «EMMA», «emma» — однаково).

Фото: Trump Excel

Джерела

• Trump Excel: How to Use IF with AND in Excel to Check Multiple Conditions