5 нехитрых и простых советов для повышения производительности в Excel

Совет 1. Закрепите заголовки больших таблиц.

При просмотре текста в больших таблица из области видимости уплывают заголовки. Из можно закрепить и тогда подписи ваших строк или столбцов всегда будут на виду.

Вкладка "Вид", группа "Окно", команда "Закрепить области" (Freeze Panes) поможет закрепить как заголовки строк, так и столбцов.

Совет 2. Переключайтесь между книгами Excel с помощью клавиатуры.

Если вы работаете с несколькими книгами, то использование горячих клавиш на клавиатуре может существенно сэкономить время. Все знают комбинацию переключения между активными приложениями "Alt+Tab", но так вы будете переключатся между всеми запущенными приложениями, если нужно переключение только между открытыми книгами Excel, тогда следует воспользоваться такими сочетаниями:

Для Excel 2013:

  • Ctrl + Tab или Ctrl + F6 (но неудобно тянуться) – переключение между активными книгами в прямом порядке;
  • Ctrl+Shift+Tab или Ctrl+Shift+F6 – переключение между всеми активными книгами в обратном порядке.

Сейчас предварительная версия Office 2016 доступна для тестирования, каково же было удивление, но здесь обозначенная комбинация клавиш работает несколько по-другому.

Итак, для Excel 2016 Preview:

  • Ctrl + Tab или Ctrl + F6 – переключение между двумя книгами (если открыто больше, то переход будет между двумя последними активными, например, вы из книги 1 перешли в книгу 5 с помощью мышки, либо "Alt+Tab", минуя книги 2, 3 и 4, то комбинация "Ctrl+Tab" начнет переключать только между 1й и 5й книгой );
  • Ctrl+Shift+Tab или Ctrl+Shift+F6 – переключение между всеми активными книгами по очереди.

Совет 3. Используйте функцию "Мгновенное заполнение".

Если нужно быстро перевести определенные данные из одного формата в другой, например, простой набор цифр перевести в телефонные номера с разделителями, мгновенное заполнение подойдет как нельзя кстати. Достаточно просто ввести пару правильных значений рядом с первоначальными данными и Excel сам предложит дозаполнить оставшиеся ячейки, если этого не произошло, тогда нужно просто перейти на вкладку "Данные" и в группе "Работа с данными" нажать "Мгновенное заполнение".

Совет 4. Быстрое перемещение в рамках конкретной таблице на листе Excel.

Зажав клавишу "Ctrl" и используя стрелки навигации можно быстро перемещаться по углам определенной таблицы. Удобная функция, если на одном листе расположено несколько таблиц пустыми столбцами или строками между ними.

Совет 5. Мгновенное транспонирование данных.

Бывали ли случаю, когда строку нужно перевести в столбец или наоборот? В Excel это можно сделать несколькими способами, например, использовать функцию ТРАНСП (TRANSPOSE). Однако, такой способ едва ли можно назвать быстрым, а вот скопировать нужный фрагмент и вместо обычной вставки выбрать в выпадающем меню команду "Транспонировать" (Transpose) оказывается достаточно быстро.

В заключение можно посмотреть еще 5 мощных возможностей Excel, о которых мало кто знает.