Excel очень мощный и, в то же время, относительно простой инструмент для анализа данных, а дополнительные модули открывают еще больше возможностей. В данной заметке рассмотрим некоторые приемы работы с табличным процессором, которые могут пригодится в повседневной работе.
Спарклайны
Впервые появились в 2010 версии Excel и представляют собой простую визуализацию данных определенного диапазона в одной ячейке электронного листа таблицы. Применение данного типа графиков самое широкое: от анализа продаж продуктов, замеров спортивных достижений, до анализа успеваемости студентов или производительности в разное время суток.
Все, что нужно, просто выделить диапазон данных выбрать вкладку «Вставка», группа «Спарклайны» и выбрать тип спарклайна.
В результате получаем отличные мини-графики, по заданному диапазону данных.
После создания спарклайнов, их можно настроить в конструкторе: изменить внешний вид, добавить верхние и нижние точки и т.п. действия.
Условное форматирование
Еще один отличный инструмент для предварительного визуального анализа данных, позволяет выделять ячейки цветов в зависимости от имеющегося значения. Отлично подойдет для построения тепловых карт. Условное форматирование находится на вкладке «Главная», группа «Стили».
Инструмент достаточно гибкий, можно воспользоваться предустановленными наборами правил выделения ячеек, а можно построить свои собственные правила.
Подробнее об условном форматировании в нашем материале.
Использование функций НАИБОЛЬШИЙ (LARGE) и НАИМЕНЬШИЙ (SMALL)
Все знают функции нахождения максимального МАКС (MAX) и минимального МИН (MIN) значений. Но что делать, если нужно найти не максимальное, а второе по величине значение, или третье? Для это следует воспользоваться функцией НАИБОЛЬШИЙ, она принимает два параметра, в первом указываете диапазон поиска, а вторым параметром задаете какое по величине значение следует искать. Все сказанное справедливо и для функции НАИМЕНЬШИЙ, только она ищет значения с конца.
Название первого или второго по величине продаж продукта можно найти с помощью функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH). Чем эта связка лучше ВПР (VLOOKUP), читаем здесь.
Как в Excel быстро удалить дубликаты
Удалить повторяющиеся значения в столбце, в Excel можно буквально в пару кликов, достаточно просто выделить данные, перейти на вкладку «Данные» и в группе «Работа с данными» выбрать команду «Удалить дубликаты». Повторяющиеся значения могут быть удалены с одного столбца либо нескольких сразу.
Если необходимо удалить дубликаты со строк, то строку нужно будет предварительно транспонировать в столбец с помощью функции ТРАНСП (TRANSPOSE)
Срезы (Slicers)
Очень эффектный способ фильтрации данных, находится во вкладке «Вставка», группа «Фильтры», команда «Срез». Однако, чтобы срез заработал, предварительно необходимо преобразовать диапазон данных в таблицу. Да, как бы смешно не звучало, но в электронных таблицах данные нужно преобразовать в таблицу, это делается с помощью вкладки «Вставка», группа «Таблицы», команда «Таблица».
Если вы не отключили анимацию в Office 2013, то перестроение графика будет сопровождаться красивым эффектом.
В заключение файл с данными для самостоятельных экспериментов.
Заметка написана с использованием материалов: blogs.office.com
