Как экономить время, работая с программами MS Office и в ОС Windows

ekonomit-vremia-400x300
На официальном блоге Office появилось видео о экономии времени, при работе в программах MS Office. На самом деле, простые и эффективные приемы.

Итак:

  1. Операции отменить и повторить можно применять с помощью горячих сочетаний клавиш Ctrl+z, Ctrl+y, для отмены и повторения операции соответственно.
  2. Для применения уже готового форматирования можно воспользоваться инструментом "Формат по образцу".
  3. Поиск в Windows 7 и более поздних.

Если вызвать стартовый экран Windows (нажать клавишу "Пуск"), то для запуска программы или поиска документа можно просто начать вводить имя, при этом, ввод можно не завершать операционная система будет сама предлагать наиболее подходящие варианты документов и программ.

  1. Выключение уведомлений о получении новых писем.

Данный совет будет полезен тем, что пользуется почтовым клиентом, например, Outlook. Мы часто используем свои электронные ящики для подписки на различного рода новости, предложения, да и для личной подписки. Если приходит новое письмо, мы отвлекаемся от основной работы для того чтобы его прочитать, что достаточно отрицательно сказывается на общей производительности, можно отключить уведомления о новых письмах.

Конечно, можно вообще выключить почтовый клиент и включать его тогда, когда есть время читать новые письма, однако, тот же Outlook является на просто клиентом, а органайзером, с почтой календарем, списком задач, соответственно, если вы пользуетесь данным функционалом, Outlook должен быть запущен.

  1. Добавление команд на панель быстрого доступа.

Отличный вариант для часто используемых команд, о котором мы неоднократно говорили в рамках курса "MS Word 2013 от новичка до профессионала".

  1. Копирование событий в календаре Outlook.

Если вы пользуетесь календарем из органайзера Outlook, то для копирования какого-либо события, достаточно его перетянуть в новое место с зажатой клавишей Ctrl (кстати, как же можно копировать текст в Word ли файлы в программе Проводник).

  1. Использование поиска писем в программе Outlook.

В Outlook есть возможность осуществлять поиск писем, он работает хорошо, однако, если вы пользуетесь почтой gmail, то поиск писем в самом браузере реализован лучше.

  1. Распечатка листов электронной таблицы Excel.

В Excel есть возможность напечатать страницу документа ровно так, как чтобы она поместилась на одну страницу, не совершая ручные манипуляции с подбором размеров содержимого документа.

Также в окне печати (кстати, быстрое сочетание клавиш Ctrl+P), есть еще несколько полезных параметров, которые можно использовать при печати документа.

  1. Как быстро добавить горизонтальную линию в Word.

Если Вам надо быстро добавить горизонтальную линию в документе Word, просто введите подряд три дефиса и нажмите клавишу Enter.

  1. Использование "клавиш-подсказок" KeyTips.

Клавиши-подсказки достаточно подробно описаны в нашем курсе, они помогут сэкономить время, если мышкой неудобно или нет возможности воспользоваться. Также придутся кстати для тех людей, которые владеют методом десятипальцевой печати, либо просто достаточно быстро набирают текст на клавиатуре, в этом случае, можно не отвлекаться на манипулятор мышь.

В завершение, видео пятнадцатиминутного вебинара (на английском).