Условное форматирование для поиска уникальных записей в Excel

Продолжаем тему сравнения файлов в Excel, но теперь в качестве инструментария воспользуемся не функцией ВПР (VLOOKUP), а инструментом "условное форматирование". Инструмент чрезвычайно полезный и может применятся абсолютно в различных ситуациях.

Мы уже раскрашивали ячейки электронной таблицы, в зависимости от находящихся внутри значений, сегодня мы раскрасим значения в одном списке, если они являются уникальными для двух перечней и наоборот, выделим те значения, которые повторяются в списках.

Для сравнения возьмем списки людей, посетивших организованную ежегодную конференцию в прошлом году и этом, таким образом найдем, постоянных участников.

С таким же успехом можно находить лояльных клиентов, которые совершают повторные покупки и т.д. С другой стороны, можно найти людей, которые заинтересовались нашим продутом впервые, для того, чтобы произвести работы по мотивации к дополнительным покупкам.

Представленный способ чрезвычайно прост, достаточно выделить списки, в которых предположительно необходимо найти либо совпадения, либо уникальные записи.

В представленном примере, слева выделен только список участников, а справа – список участников вместе с порядковыми номерами, его лучше спрятать, для это просто вызываем контекстное меню на столбце и выбираем скрыть.

Чтобы найти уникальные записи, необходимо на вкладке "Главная" выбрать команду "Условное форматирование"/ "Правила выделения ячеек" / "Повторяющиеся значения…"

В диалоговом окне выбрать какие записи необходимо подсветить: уникальные, либо те, которые присутствуют в обоих списках.

Все очень просто, но это еще не конец, можно очень быстро отсортировать полученный результат так, чтобы найденные значения оказали вверху или внизу списка, достаточно вызвать контекстное меню на списке.

И вот результат.

С полученными, таким образом значениями, можно производить дальнейшие операции.