ONLYOFFICE повідомляє про оновлення застосунків для Dropbox і Box: вбудовані редактори отримали AI Tools та підтримку плагінів, які працюють без виходу з документів.
Що з’явилося
AI Tools з версії ONLYOFFICE Docs 10.0 тепер доступні безпосередньо в редакторах у Dropbox та Box. Вони розуміють структуру файлу (заголовки, таблиці, поля) і допомагають у щоденних задачах з текстами, даними, презентаціями та PDF.
- Тексти: стискання великих документів, перефразування та спрощення, переклад, вичитка, виділення головного, генерація заголовків і змісту.
- Дані: створення й пояснення формул, пошук трендів і прогнозів, Зведені таблиці, очищення та уніфікація даних, виявлення викидів, заповнення пропусків.
- Презентації: чернетки структури, пропозиції назв слайдів і візуальних рішень, впорядкування матеріалу, нотатки для доповідача.
- PDF: питання до вмісту, резюме, чорновики листів за даними з файлу, замальовування конфіденційних фрагментів.
У Document Editor можна зберігати власні підказки в AI Chat, створювати Quick AI-дії для разових завдань і налаштовувати AI-асистентів, що реагують на зміни в документі (обидві опції наразі доступні лише в Document Editor).
Як підключити ШІ
Щоб увімкнути можливості ШІ, потрібно додати провайдера й обрати моделі. Підтримуються OpenAI, Google AI, Anthropic, DeepSeek, Mistral, Groq, OpenRouter, Ollama та кастомний провайдер. Потрібен API-ключ; використання моделей може бути платним за тарифами провайдера.
- Увійдіть до свого облікового запису Dropbox або Box і відкрийте документ, таблицю, презентацію чи PDF, натиснувши «Open with ONLYOFFICE» (кнопка Open with ONLYOFFICE).
- На вкладці AI Tools відкрийте «Налаштування (Settings)» і натисніть «Add model», щоб додати провайдера, ввести API-ключ і вибрати модель. За потреби додайте кілька моделей і керуйте їх параметрами.
- У вкладці «Призначення моделей (Model Assignment)» задайте модель за замовчуванням і окремі моделі для ролей: чат, код, резюмування, переклад, аналіз тексту, генерація зображень, OCR, vision та аналіз форм.
- Додатково можна під’єднати MCP-сервери та ввімкнути Web Search, щоб розширити можливості асистента.
Як користуватися AI Tools
- AI chat: відкрийте AI Tools → AI Chat, оберіть підказку або опишіть задачу своїми словами й продовжуйте діалог уточненнями.
- Quick AI-дії: разові дії на кшталт зміни тону, виправлення граматики чи переписування виділеного фрагмента.
- AI-асистенти: працюють постійно й реагують на зміни в документі (вичитка, рев’ю тощо).
Плагіни: сторонні сервіси поруч із документом
Оновлені інтеграції підтримують плагіни — їх можна встановлювати з менеджера плагінів безпосередньо в редакторі. Серед доступного: вставлення відео з YouTube, діаграми й блок-схеми через draw.io, перевірка орфографії та граматики за допомогою LanguageTool або Antidote, переклад у DeepL та інші інструменти з маркетплейсу.
Фото: OnlyOffice Blog
