В ноябре Microsoft выпустила новые функции, которые позволят пользователям сфокусироваться на рабочем процессе, одновременно разрабатывая лучший контент.

Оставайтесь в рабочем потоке

Microsoft запускает новые функции в сервисе Microsoft 365 в целях сохранения вашего времени и упрощения тех обычных задач, которые вы исполняете во время работы.

Следите за списком действий, требующих выполнения и взаимодействуйте с другими при помощи искусственного интеллекта в Word. Теперь вы имеете возможность более сосредоточенно фокусировать внимание на написании документа в Word, благодаря упрощению некоторых функций. Когда вы задаетесь целью написать заметку о том, что предстоит сделать, например, завершить данную секцию или довести до конца мысль в определенном моменте, то Word распознает данные команды как действия. Соответственно, когда вы возвращаетесь к работе с документом, вы увидите список оставшихся дел в определенном вами разделе документа, к которому вы можете с легкостью переместиться при помощи одного клика.

В дополнение к функции, сделана возможность @упоминания человека, которому следует завершить указанное вами действие посредством направления электронного письма с ссылкой на участок документа. Эта новая функция доступна сегодня в качестве превью разработчиков для Word в Mac версии. Для всех подписчиков сервиса Office 365 функция будет доступна довольно скоро.

Выполняйте больше заданий на ходу при помощи новых функций для Microsoft Teams на iOS и Android.

Обновленное приложение Teams для смартфонов позволяет вам быть более продуктивным, что называется, «на ходу», благодаря таким возможностям как установка расписания встреч или поиска коллег в директории вашей организации. С функцией тихих часов, вы сможете сфокусироваться на иных занятиях, более важных, чем отвлечение на push-уведомления. Это всё доступно через приложение Teams уже сейчас.

Контролируйте свои задачи без необходимости выхода со страницы Outlook. Новый инструмент Tasks, представленный в интернет версии Outlook теперь позволяет создавать новые задачи при помощи перетягивания электронного письма в раздел задач для дальнейшего их добавления в календарь. Ваши задачи переносятся вместе с вами в требуемое приложение. Доступность функции предоставляется возможной в декабре 2018 года в версии Outlook для браузеров.

Теперь вы имеете больше способов входа в интернет версию Outlook. Учитывая пожелания пользователей Microsoft сделала более простой возможность входа в сервис Outlook. Начиная с декабря, пользователь с аккаунтом Office 365, которые используют Outlook, могут теперь входить в рабочие или школьные аккаунты через outlook.com.

Когда пользователь входит на сайт, то он автоматически перенаправляется на страницу авторизации его компании, откуда он сможет зайти, выполняя обычный корпоративный процесс входа.

Создавайте более богатые и привлекающие материалы

Умные решения в продукте Microsoft 365 для того, чтобы помочь пользователям создавать более богатый контент в PowerPoint.

Улучшайте письменные навыки при помощи редактора в PowerPoint. Редактор использует машинное обучение и естественные языковые правила для того, чтобы предоставить умный сервис по редактированию, который будет руководствоваться контекстом. Например, редактор выделяет и предлагает варианты для исправления неловких словесных оборотов или неправильное использование грамматических правил, а также руководствуется при этом возможностью сделать текст более простым и лаконичным. Редактор будет доступен всем подписчикам сервиса Office 365 с начала декабря 2018 года.

Вовлекайте аудиторию благодаря интерактивным формам и опросам в PowerPoint. Продукт Microsoft Forms теперь интегрирован в PowerPoint для Office 365. Теперь есть возможность получить обратную связь от пользователей в реальном времени без необходимости покидать презентацию. Для начала использования данной функции, под разделом «Вставить», кликните на иконку «Формы», тем самым, открывая возможность создать новую форму / опрос или вставить уже существующий.