Несколько простых трюков в Excel 2016 для пользователей Mac

Форматирование фигуры в Excel для mac

Microsoft старается, чтобы производимое программное обеспечение было доступно самому широкому кругу пользователей на различных платформах и операционных системах. Те возможности табличного процессора Excel, которые пользователи Windows систем воспринимали как обычное, пользователям Mac были недоступны. Сейчас Microsoft пытается унифицировать и возможности своих продуктов и публикует некоторые советы и новые возможности для тех пользователей, которые, при работе в табличном процессоре Excel, предпочли Mac систему, так сказать: "tips and tricks"

Совет 1. Рекомендуемые графики.

Выбрать красивый и, одновременно, функциональный график, иногда может оказаться непростой задачей, Microsoft предлагает пользователям Mac обратить на новую функцию "Рекомендуемых графиков", которая, в режиме предпросмотра покажет пользователю то, как будет выглядеть будущая визуализация данных.

Рекомендуемые графики в Excel для Mac

Совет 2. Построитель формул.

Как бы странно это не звучало, но введение достаточно простой формулы в Excel, для некоторых начинающих пользователей может оказаться непосильной задачей. В Excel 2016 Microsoft предлагает "Построитель формул", который призван помочь создать формулу, используя функции Excel. Для вызова данной функции достаточно кликнуть по значку "fx" в строке формул, либо воспользоваться горячим сочетанием клавиш Shift+F3.

Построитель формул в Excel для Mac

Совет 3. Панель форматирования (графики, фигуры и др.)

Панель форматирования относительно новая функция, она собирает в одном месте все команды, которые могут быть полезными при форматировании того или иного объекта, например, при создании новой фигуры можно будет изменить ее параметры, а при вставке графика изменить настройки отображения осей, в каждом из вышеописанных случаев команды панели будут индивидуальны. Теперь такая возможность доступна и пользователям Mac систем.

Панель форматирования в Excel для Mac

Вызов панели осуществляется с вкладки "Формат", либо с помощью горячего сочетания Cmd+1.

Вызов панели форматирования в Excel для Mac

Совет 4. Использовать срезы для фильтрации данных в сводных таблицах. (slicers)

Срезы в сводных таблицах позволят произвести фильтрацию данных. Создание срезов доступно пользователю на вкладке сводной таблица сразу же, как последняя будет добавлена на лист книги.

Использование срезов для фильтрации данных в Excel для Mac

Совет 5. Доступен пакет анализа

Не совсем понятно можно ли новость о доступности "Пакета анализа" для поклонников Apple называть советом, но теперь функционал проведения анализа данных, который пользователи Windows систем воспринимают как должное не первый год, доступ и в Mac. Подключается "Пакет анализа" с помощью надстроек Excel, а находится на вкладке "Данные".

Пакет анализа в Excel для Mac

Совет 6. Используйте новые горячие сочетания клавиш.

Горячие сочетания – это чуть ли не первый пункт к освоению в программе, если пользователь планирует в ней работать. Microsoft предлагает такой перечень горячих сочетаний клавиш для пользователей Mac систем:

Горячие сочетания клавиш в Excel для Mac

Возможность 7. Попробуйте новые функции Excel 2016 для Mac

В предыдущих версиях программы для пользователей Excel под Mac были доступны не все функции, которыми могли воспользоваться пользователи Windows систем, сейчас Microsoft говорит о полной унификации функций.

Ознакомиться со всеми функциями, которые доступны как пользователям Mac, так и Windows платформ, вы можете в нашем справочнике Excel.

Возможность 8. Возможность использовать данные используя SQL сервер ODBC

Опять же возможность, которой пользователи Windows систем пользовались, чуть ли ни с момента появления Excel, пользователям Apple систем становится доступной только в 2016-й версии табличного процессора. В любом случае, надобность в сторонних приложениях для получения данных, теперь отпадает, все можно делать посредством Excel 2016.