Microsoft старается, чтобы производимое программное обеспечение было доступно самому широкому кругу пользователей на различных платформах и операционных системах. Те возможности табличного процессора Excel, которые пользователи Windows систем воспринимали как обычное, пользователям Mac были недоступны. Сейчас Microsoft пытается унифицировать и возможности своих продуктов и публикует некоторые советы и новые возможности для тех пользователей, которые, при работе в табличном процессоре Excel, предпочли Mac систему, так сказать: «tips and tricks»
Совет 1. Рекомендуемые графики.
Выбрать красивый и, одновременно, функциональный график, иногда может оказаться непростой задачей, Microsoft предлагает пользователям Mac обратить на новую функцию «Рекомендуемых графиков», которая, в режиме предпросмотра покажет пользователю то, как будет выглядеть будущая визуализация данных.
Совет 2. Построитель формул.
Как бы странно это не звучало, но введение достаточно простой формулы в Excel, для некоторых начинающих пользователей может оказаться непосильной задачей. В Excel 2016 Microsoft предлагает «Построитель формул», который призван помочь создать формулу, используя функции Excel. Для вызова данной функции достаточно кликнуть по значку «fx» в строке формул, либо воспользоваться горячим сочетанием клавиш Shift+F3.
Совет 3. Панель форматирования (графики, фигуры и др.)
Панель форматирования относительно новая функция, она собирает в одном месте все команды, которые могут быть полезными при форматировании того или иного объекта, например, при создании новой фигуры можно будет изменить ее параметры, а при вставке графика изменить настройки отображения осей, в каждом из вышеописанных случаев команды панели будут индивидуальны. Теперь такая возможность доступна и пользователям Mac систем.
Вызов панели осуществляется с вкладки «Формат», либо с помощью горячего сочетания Cmd+1.
Совет 4. Использовать срезы для фильтрации данных в сводных таблицах. (slicers)
Срезы в сводных таблицах позволят произвести фильтрацию данных. Создание срезов доступно пользователю на вкладке сводной таблица сразу же, как последняя будет добавлена на лист книги.
Совет 5. Доступен пакет анализа
Не совсем понятно можно ли новость о доступности «Пакета анализа» для поклонников Apple называть советом, но теперь функционал проведения анализа данных, который пользователи Windows систем воспринимают как должное не первый год, доступ и в Mac. Подключается «Пакет анализа» с помощью надстроек Excel, а находится на вкладке «Данные».
Совет 6. Используйте новые горячие сочетания клавиш.
Горячие сочетания – это чуть ли не первый пункт к освоению в программе, если пользователь планирует в ней работать. Microsoft предлагает такой перечень горячих сочетаний клавиш для пользователей Mac систем:
Возможность 7. Попробуйте новые функции Excel 2016 для Mac
В предыдущих версиях программы для пользователей Excel под Mac были доступны не все функции, которыми могли воспользоваться пользователи Windows систем, сейчас Microsoft говорит о полной унификации функций.
Ознакомиться со всеми функциями, которые доступны как пользователям Mac, так и Windows платформ, вы можете в нашем справочнике Excel.
Возможность 8. Возможность использовать данные используя SQL сервер ODBC
Опять же возможность, которой пользователи Windows систем пользовались, чуть ли ни с момента появления Excel, пользователям Apple систем становится доступной только в 2016-й версии табличного процессора. В любом случае, надобность в сторонних приложениях для получения данных, теперь отпадает, все можно делать посредством Excel 2016.