Если вы часто работаете с таблицами в текстовом процессоре MS Word, то следующие приемы ускоренной работы смогут сэкономить не только драгоценное время, но и нервные клетки.
Смотрите также видеоверсию статьи «Хитрости и приемы ускоренной работы с таблицами в MS Word».
Прием первый. Таблицу можно сделать прямо из текста, основное требование, чтобы был единообразный разделитель столбцов (знак табуляции, точка с запятой, и т.д.). Выполняется с помощью команды «Таблица / Преобразовать в таблицу» из вкладки «Вставка».
Прием второй. Мы часто пользуемся клавише «Delete» для удаления текста и таблица не исключение, но мало кто знает, что если надо удалить полностью строку, то нужно выделить текст и нажать клавишу «Backspace».
Прием третий. Если разместить таблицу в начале страницы, либо в начале колонтитула, то просто так написать текст перед таблицей не получится, нужно заблаговременно выделять две строки и таблицу размещать во вторую, но можно перевести курсор в начало первой ячейки и просто нажать клавишу Enter, произойдет добавление строки перед таблицей.
Прием четвертый. Чтобы быстро добавить строку в середине таблицы, либо в конце, необходимо поставить курсор за таблицей напротив строки, после которой необходимо вставить пустую строку и нажать Enter.
Прием пятый. Перемещение между ячейками таблицы осуществляется с помощью клавиши «Tab», но мало кто знает, что вернуться назад можно быстро с помощью сочетания «Shift+Tab».
Прием последний. Если какая операция или несколько операций с таблицами используется особенно часто можно присвоить ей горячую клавишу, делается это с помощью команды: Файл/ Параметры/ Настроить ленту/ Настройка
