Хитрости и приемы ускоренной работы с таблицами в MS Word

Если вы часто работаете с таблицами в текстовом процессоре MS Word, то следующие приемы ускоренной работы смогут сэкономить не только драгоценное время, но и нервные клетки.

Прием первый. Таблицу можно сделать прямо из текста, основное требование, чтобы был единообразный разделитель столбцов (знак табуляции, точка с запятой, и т.д.). Выполняется с помощью команды "Таблица / Преобразовать в таблицу" из вкладки "Вставка".

Прием второй. Мы часто пользуемся клавише "Delete" для удаления текста и таблица не исключение, но мало кто знает, что если надо удалить полностью строку, то нужно выделить текст и нажать клавишу "Backspace".

Прием третий. Если разместить таблицу в начале страницы, либо в начале колонтитула, то просто так написать текст перед таблицей не получится, нужно заблаговременно выделять две строки и таблицу размещать во вторую, но можно перевести курсор в начало первой ячейки и просто нажать клавишу Enter, произойдет добавление строки перед таблицей.

Прием четвертый. Чтобы быстро добавить строку в середине таблицы, либо в конце, необходимо поставить курсор за таблицей напротив строки, после которой необходимо вставить пустую строку и нажать Enter.

Прием пятый. Перемещение между ячейками таблицы осуществляется с помощью клавиши "Tab", но мало кто знает, что вернуться назад можно быстро с помощью сочетания "Shift+Tab".

Прием последний. Если какая операция или несколько операций с таблицами используется особенно часто можно присвоить ей горячую клавишу, делается это с помощью команды: Файл/ Параметры/ Настроить ленту/ Настройка