Как быстро удалить скрытый текст в MS Word

Продолжаем тему работы со скрытым текстом в MS Word, в предыдущий раз мы распечатывали скрытый текст в MS Word, на этот раз мы его быстро удалим.

Повторно рассматривать природу появления скрытого текста в документе, а также возможности по его использованию нет смысла, все это можно посмотреть в предыдущем материале.

Если документ Word содержит скрытый текст, то любой пользователь, который открыл данный документ, может посмотреть и скрытый текст, соответственно, лучше не использовать скрытый текст для передачи секретных сообщений.

Автору известно два быстрых автоматизированных способа удаления скрытого текста в документе, хотя, полноценным способом можно назвать только второй вариант, первый – это скорее "недорешение", которое может оказаться полезным.

Способ первый. Кривой, но не бесполезный!

Сначала рассмотрим не самое хорошее решение с использованием инструмента "Найти и заменить". На самом деле, мы уже рассматривали интересный способ использования данного инструмента, когда надо было удалить несколько подряд идущих пробелов в документе, сегодня обратимся к нему еще раз.

Вызываем окно поиска текста с помощью горячего сочетания "Ctrl+H", выбираем больше параметров, потом команда "Формат / шрифт" и устанавливаем значок поиска скрытого текста.

В поле "Заменить на" ничего не вводим и просто нажимаем "Заменить все".

В документе скрытый текст будет удален.

Способ второй - правильный!

Почему этот способ не есть хороши вариант – да все просто, потому, что для таких случаев, когда из документа нужно убрать скрытую информацию, есть специальный инструмент, называется "Инспектор документов" (13-е занятие курса "MS Word – от новичка до профессионала"). Просто идем во вкладку "Файл", раздел "Сведения", команда "Поиск проблем / Инспектор документов".

Здесь можно проверить документ на содержание различного скрытого содержимого, которое так или иначе может быть не обнаружено при беглом просмотре.

Просто отмечаем нужные параметры, после автоматической проверки лишнее можно удалить.