Microsoft замінює Copilot Notebooks на дві функції: Copilot Projects для особистої роботи та Copilot Workspaces для команд, повідомляє Office Watch. Існуючі нотатники автоматично стануть окремими робочими просторами, збережуть доступи й мають продовжити працювати за старими посиланнями з переадресацією.
Що змінилося: особисте проти командного
Логіка організації роботи з ШІ тепер розведена: Projects — для себе, Workspaces — для спільної справи. За даними Office Watch, жодні можливості Notebooks не прибирають, але назви та навігація зміняться.
Практика: готуєте бюджет — почніть у Project, де зберете таблиці, запити до Copilot і проміжні підсумки; коли час підключати колег — створіть Workspace і запросіть команду.
Copilot Projects: фокус на вашому контексті
- Copilot спершу звертається до матеріалів Project — файлів, інструкцій і чатів — і лише потім до ширших даних Microsoft 365 (пошта, зустрічі, інші файли). Менше «випадкових» відповідей.
- Файли не переїжджають: усе лишається в OneDrive з тими самими дозволами, мітками чутливості й політиками зберігання. Нові Word/Excel/PowerPoint також зберігаються в OneDrive.
- Завдання Cowork живуть у Project, тож їхні результати поруч із джерелами.
- Працює в застосунку Copilot на Windows, Mac і у вебверсії основними мовами; мобільна підтримка з’явиться пізніше.
Copilot Workspaces: спільна робота в одному місці
- Кілька людей можуть паралельно працювати над різними документами в одному Workspace.
- Живі курсори показують, хто й де редагує — як у співавторстві Word.
- Усі бачать ті самі сторінки та файли, а Copilot працює з цим спільним контекстом.
- Запрошення: оберіть «Запросити (Invite)» під час створення або вгорі праворуч у наявному Workspace. Перейменування: стрілка біля назви → «Перейменувати (Rename)» → зберегти.
- Нові командні можливості спершу з’являються в застосунку Copilot; OneNote отримає їх «з часом», без дати.
На що звернути увагу
Розгортання нерівномірне: у тестах Office Watch робочий обліковий запис бачить Workspaces, а особистий — ще старі Notebooks. Перед запрошенням колег перевірте вміст Workspace: усе, що було у вашому старому нотатнику, стане видимим для учасників. Також Office Watch застерігає, що Cowork може бути платним — деталі уточнюйте у своєму плані.
Фото: Office Watch
