Работая даже годами в табличном процессоре Excel часто открываешь для себя новые трюки и хитрости, как, например, быстрая сумма горячим сочетанием клавиш Alt+=. Остальные 9 полезных сочетаний по этой ссылке.
В данном посте речь пойдет не столько о горячих сочетаниях, а вообще о полезностях, которые будут пригождаться в ежедневной работе.
Моментальное копирование предыдущей формулы
Иногда нужно скопировать отредактировать формулу в ячейке сверху. Здесь автозаполнение не лучшее решение, если используются относительные ссылки.
Сочетание клавиш Ctrl + одинарная кавычка (Ctrl+’). Внимание, клавиша возле правого Shift, одинарная кавычка очень похожа на тильду, а сочетание с тильдой отвечает за другой полезный функционал (узнать какой можно по первой ссылке в данном материале)
Позволит сделать точную копию (без изменения относительных ссылок) формулы ячейки сверху над целевой и сразу же перейти к ее редактированию.
Точное копирование диапазона формул
В заметке «Скопировать данные ячейки и скопировать значение ячейки«, мы поговорили о ключевом различии при копировании ячейки. Другими словами, если нужно в точности сделать копию формулы, а она содержит относительные ссылки, то придется зайти в режим редактирования и скопировать данные самой ячейки.
Но что делать, если нужно проделать такую операцию для диапазона формул? Интересно, что сделать такое стандартными средствами Excel, нельзя. В этом, на самом деле, есть логика: «Хотите точное сохранение ссылок в формулах, делайте их абсолютными.» Но это если говорить об идеально продуманном построении вычислений Excel с начала.
В реальности же просчитать, что там поменяется через несколько шагов, не всегда удается, пользователь, как правило, использует относительные ссылки, во всех случаях.
Итак, для копирования диапазона формул, нужно будет воспользоваться заменой (Ctrl+H) и заменить знак равенства «=», который является индикатором наличия формулы, на другой, например, «@», или любой другой. Потом скопировать диапазон с формулами с измененным знаком равенства в другое место и изменить назад знак равенства в скопированном диапазоне и исходном.
Отображение скрытых данных на графике
По умолчанию в Excel не отображаются скрытые данные, на графике. Однако, если такая необходимость есть, то соответствующая опция находится в диалоговом окне выбора данных для графика.
Точное позиционирование объектов на листе
График, или любая другая фигура может свободно перемещаться по рабочему пространству листа Excel. Иногда это не то, что нужно, например, когда вы хотите четко разместить объекты друг относительно друга, либо по линии определенной колонки.
Удерживая зажатой клавишу Alt, во время перемещения позволит добиться желаемого эффекта. Также можно отметить соответствующую настройку.
В этом случае фигуры будут двигаться с инкрементом, а при зажатой клавише Alt наоборот плавно.
Добавление текстовых блоков на график
Супер полезная фича, если вы хотите удивлять своими графиками. Дело в том, что стандартный заголовок графика достаточно уныл в возможностях форматирования, если сравнивать с тем же текстовым блоком.
Однако, если просто добавить текстовый блок на график, он будет двигаться отдельно от него, придется, как минимум, воспользоваться группировкой.
А вот, если перед вставкой текстового блока кликнуть по графику, то текстовый блок и график будут единым целым.
