Визуализация данных очень важная функция не только при составлении отчетов, но и при повседневной работе, которая позволяет наглядно выделить важные или даже критические моменты, или очень быстро оценить текущее состояние дел.
Смотрите также видеоверсию статьи «Условное форматирование в Excel».
Условное форматирование – это инструмент, который позволяет в автоматическом режиме раскрасить ячейки в таблице в зависимости от данных, которые там содержаться.
Правил для форматирования достаточно широкий набор: можно раскрасить цветами, можно поставить определенные значки и т.д. Также следует отметить особую гибкость при подходе в форматировании ячеек, можно отформатировать ячейки не только простым правилом «больше или меньше» определенного значения, но более сложные правила.
Для примера посмотрим оценки студентов по лабораторным работам и попытаемся быстро выделить те работы, которые требуют пересдачи (оценка ниже «3»)
А теперь применим условное форматирование (быстро выделим ячейки, в которых стоят оценки «2»)
Очевидно, что во втором случае оценить масштабы пересдачи значительно легче.
Очень быстро можно применить условное форматирование ко всем ячейкам, содержащим данные, выделив зеленую (оценка выше 4,01), желтую (3,01-4,00) и красную зоны, к примеру.
