Табличный процессор Excel обладает широкими возможностями в области построения диаграмм и графиков, а экспериментируя с различными настройками можно добиться очень эффектных и одновременно функциональных результатов. В данном материале мы построим индикатор на основе гистограммы и линейчатой диаграммы. В первом случае получится вертикальный индикатор, так называемый «градусник», а во втором – горизонтальный.
Смотрите также видеоверсию статьи «Создаем интерактивный индикатор в Excel».
Для начала, продемонстрируем конечный результат работы.
При создании индикатора, вертикальный или горизонтальный, принципиальной разницы нет, отличие заключается лишь в единицах на оси: % или просто натуральные единицы измерения.
Условно наши индикаторы будут обозначать количество сданных работ студентами, которых всего 8, причем, и в первом, и во втором случае количество работ вводится в ячейку числом, для горизонтального индикатора делается перерасчет в %.
Первым создадим горизонтальный индикатор с процентами в качестве единиц измерения.
Первое с чем следует определиться – это шкала, для горизонтального индикатора, соответственно, проценты, а также интервалы для отметок. Сделаем равные интервалы по 12,5%, в нашем случае 12,5% — равняется одной сданной работе. Также, нужно сделать шкалу для индикатора. Шкала индикатора состоит из двух частей, вторая – ширина самого индикатора, а вместе они составляют текущее значение, пересчитанное в проценты.
Далее строится диаграмма под двум рядам данных «Данные» и «Стрелка»: Вкладка «Вставка», группа «Диаграммы», линейчатая с накоплением диаграмма.
После этого, скорее всего, придется сделать взаимную замену данных на осях (команда «Строка/столбец», на вкладке «Конструктор»), в результате должна получится вот такая диаграмма:
Важное отступление! Подробно работа с диаграммами в Excel рассмотрена в шестом занятии курса Excel от новичка до профессионала.
Теперь следует определиться с внешним видом нашего индикатора, индикатором выступают фигуры из вкладки вставка. Выберем треугольник и раскрасим в черный цвет для контрастности.
Копируем отформатированный треугольник в буфер обмена, выделяем меньшую часть (оранжевую) на ряде данных «Стрелка», следим, чтобы выдела была только это часть (нужно кликнуть дважды) и вставляем нашу фигуру.
Теперь необходимо удалить все лишние элементы (название, легенду), сделать вторую часть ряда «Стрелка прозрачной» и сделать минимальным боковой зазор для ряда данных, или вообще нулевым, именно он отвечает за отступы между рядами данных.
Индикатор готов, можно изменить максимальное значение на шкале, поиграться с цветовым оформлением самой шкалы с данными, но это, как говорится по желанию.
При создании вертикальной шкалы с динамическим индикатором необходимо выбрать тип диаграммы «Гистограмма с накоплением», и данные для самой гистограммы представить единицами, а не долями от 100.
Все остальные действия аналогичны предыдущему варианту, даже формулу для стрелки можно не менять, единственное, что следует сделать – это уменьшить размер самой стрелки.