Сентябрь 2016 - что нового в Office 365

Подходит к концу очередной месяц, а значит самое время поговорить о тех изменениях и улучшениях, которые произошли в пакете офисных программ Office 365 и сопутствующим приложениям от Microsoft.

Большинство обновлений доступно для участников программы Office Insider, причем быстрого кольца, поэтому познакомиться с новшествами, при наличии активной подписки Office 365, скорее всего, можно будет уже с сентября месяца.

Инструмент "Tap" в Word и Outlook

На вкладке вставка, появится новый инструмент "Tap", который позволит быстро найти релевантные (схожей тематики с вашим документом) документы внутри рабочей экосистемы организации. В поиске будут участвовать, как ваши документы, так и документы к которым вам был предоставлен доступ другими сотрудниками.

Данный инструмент предлагается в бизнес версиях Office 365: Business Premium, Enterprise E3 and E5. Подробнее о работе функции на видео.

QuickStarter для PowerPoint и Sway

Самое сложно в каждом деле – это начать. Функция "быстрого старта" позволит начать быстрее, подбирая интересные изображения, которые соответствуют заданной теме. Это позволит начинать создавать презентации не "с чистого листа", а с определенным багажом идей.

Подробнее о функции QuickStarter на видео

Улучшения функции дизайнера, теперь идеи для маркированных списков

В конце прошлого года Microsoft представила функцию "Дизайнера" для PowerPoint, с помощью дизайнера можно быстро получить автоматические варианты оформления слайдов. Пока работа функции далека от идеала, идеи оформления подбираются не для любого слайда, но улучшения постепенно вносятся.

Теперь пользователи PowerPoint смогут получить идеи оформления не просто слайдов с фотографиями, но и для маркированных списков.

Визуализация данных на карте в Excel

Визуализация данных в Excel – очень важная составляющая правильного анализа, Microsoft добавила новый тип диаграммы "Maps" (Карты), с помощью которого можно быстро представить числовую географическую информацию на карте.

Выглядит просто шикарно, особенно, когда понимаешь, как мало труда нужно, чтобы сделать такую красивую диаграмму. Подробнее на видео.

К концу года Microsoft обещает добавить новый тип диаграммы и на мобильные версии Office для Android, Windows Mobile, что касается платформы Apple, то о ней ни слова.

Microsoft MyAnalytics

Персональная аналитика, доступная в пакете Office 365 Enterprise E5, позволит вам узнать как именно вы проводите свое рабочее время: встречи, электронная почта, основное рабочее время и т.д. По заверениям Microsoft, эта информация должна оказаться полезной для самого работника, используя которую он сможет улучшить свою персональную эффективность.

Правда есть предположение, что на практике эта информация будет использоваться с целью анализа эффективности конкретного работника самим работодателем.

Другие улучшения в Office 365

Кроме перечисленных выше нововведений Microsoft представила несколько улучшений в области безопасности для подписчиков корпоративной версии Office 365, улучшения SharePoint и возможности синхронизации файлов с онлайн хранилищем OneDrive, обновления бизнес версии Skype, а также интеграции корпоративной социальной сети Yammer с Office 365 Groups.

Microsoft StaffHub

В завершение несколько слов о новом приложении Microsoft StaffHub, которое доступно только в корпоративной версии Office 365 (Enterprise K1, E1, E3 и E5).

Microsoft StaffHub автоматизирует распределение рабочего времени между работниками, что-то наподобие создания расписания, приложение доступно и в мобильной версии, поэтому сотрудники будут в курсе самых актуальных изменений в рабочем графике.

Источник: Microsoft.