OneDrive для бизнеса обзавелся новыми функциями для совместной работы

Microsoft прилагает много усилий для повышения производительности работы команд. Пальма первенства в области технологий для совместной работы – не повод расслабляться. Облачное хранилище OneDrive для бизнеса обзавелось новыми возможностями в области совместной работы сотрудников компании.

Синхронизация рабочих файлов
  • Синхронизация сайтов SharePoint и общих папок OneDrive для бизнеса. Возможность синхронизации SharePoint сайтов непосредственно с хранилищем OneDrive очень просто реализована с точки зрения пользователя и работает как на PC, так и на Mac системах. Благодаря синхронизации вы сможете работать со всеми файлами Office 365 так, будто они сохранены на вашем компьютере даже без подключения к сети.

  • Автономный клиент для Mac. Microsoft сообщает о росте числа пользователей OneDrive, которые предпочитают продукцию Apple. С целью предоставления ИТ-администраторам возможности развертывать клиент OneDrive на Mac без использования App Store, Microsoft выпустила автономный клиент для Mac. Скачать его можно по ссылке.

  • Центр действий. Центр действий доступен с последними версиями клиента OneDrive для Windows и Mac, позволяет посмотреть детальную информацию о файлах, которые были синхронизированы с облачным хранилищем, а также состояние синхронизации.

Упрощенный доступ к файлам за пределами организации

Совместный доступ к файлам может потребоваться не только лишь для сотрудников компании, но и для внешних подрядчиков.

  • Новый визуальный мастер подсказок. Для тех пользователей, которые только начинают работать с OneDrive, Microsoft разработала мастер, который пошагово с иллюстрациями пояснит, преимущества работы с облачным хранилищем от Microsoft.

  • Упрощенные варианты предоставления общего доступа. Теперь, когда пользователи предоставляют совместный доступ к файлам, они видят упрощенный интерфейс для предоставления общего доступа, который более наглядно показывает информацию о документах с общим доступом. С помощью панели можно настроить не только доступ для отдельных работников, но и указать срок действия доступа.

  • Гостевой доступ. Когда внештатные сотрудники пытаются получить доступ к файлам с общим доступом, для которых необходима аутентификация, а у них нет аккаунта Office 365 или Microsoft, им будет предложена упрощенная настройка аккаунта, которая позволит получить дсотуп к файлам быстрее.
Обновленный центр администрирования

Для ИТ-администраторов обновлен центр управления синхронизацией и возможностями предоставления общего доступа к файлам. Администраторы смогут контролировать как и от куда пользователи смогут получать доступ к файлам OneDrive, разграничение может быть сделано по устройству, местонахождению, или приложению.

Источник: Microsoft.