Office 365 – что нового в мае?

В последнем месяце весны 2016 года Microsoft добавила чат в веб-версию приложений Office 365, новые возможности в Outlook и Visio, а также SharePoint и OneDrive. Остановимся на ключевых усовершенствованиях подробнее.

Общение в реальном времени при редактировании документов в онлайн приложениях Microsoft Office

Когда вы редактируете документ, сохраненный в хранилище OneDrive или SharePoint Online, совместно с остальными сотрудниками, желание задать вопрос или посоветоваться вполне естественно. В прошлом месяце мы писали, о том, что Microsoft не просто добавила режим совместной работы, можно посмотреть кто какую часть документа редактирует. Развитие коммуникации продолжилось и в мае, добавлена возможность общения в реальном времени – чат, который построен на основе Skype. Для начала беседы достаточно воспользоваться кнопкой в правом верхнем углу.

Возможность живого общения присутствует во всех основных web версиях офисных приложений.

Skype для бизнеса в онлайн версии Outlook

Microsoft интегрировала Skype для бизнеса в web версию Outlook. Для того, чтобы начать общение необходимо воспользоваться соответствующей кнопкой на панели навигации, в правом верхнем углу интерфейса web версии приложения. Для пользователя доступен весь необходимый функционал для старта беседы: поиск среди контактов организации, среди тех, с кем велась переписка, или среди своих последних активных контактов.

Обновления Outlook

Многофункциональный органайзер Outlook получил ряд обновлений для различных платформ:

  • Поддержка различных стилей оформления для часов на платформе Android Wear. В дополнение к имеющемуся функционалу: чтение уведомлений, писем, заготовленные быстрые ответы, или диктовка сообщений голосом, добавилась возможность настраивать внешний вид часов, например, вывести на главную количество писем или грядущие встречи.

Android Watch Face

  • Улучшена поддержка языков в версии Outlook для Mac. Outlook 2016 для Mac теперь поддерживает арабский, иврит и поддерживает языки, написание в которых происходит справа на лево. Также, "яблочникам" стал доступный новый редактор писем, по словам Microsoft, это одна из наиболее востребованных функций среди пользователей продукции Apple. Новый редактор добавляет больше настроек при вставке фотографий: изменение размера, настройка поворота и размещение фото в самом письме (с обтеканием или без). Расширена поддержка шрифтов, их цветов, маркированных и нумерованных списков. Изменен диалог вставки гиперссылки.

  • Интеграция бизнес версий OneDrive и Skype для Android и iOS версий Outlook. Отправляя в письме вложение, его размер перестает играть значение, если вкладывать не сам файл, а ссылку на него в хранилище OneDrive, а совсем скоро присоединиться к общению в группах Skype станет гораздо проще, если в календаре запланировано соответствующее собрание.

  • Простое распространение файлов серди участников конференции. Файлы, которые будут вложениями во встрече Skype, автоматически загрузятся в хранилище собрания Skype, и будут доступны всем участникам, как только они присоединятся к собранию. Во время Skype-встречи участники могут работать с данными файлами.
Расширения Office 365 SharePoint и OneDrive для бизнеса

Улучшения коснулись части работы с мобильными устройствами, а также одновременной работы над рабочими файлами.

Поддержка файлов AutoCAD 2013/2010 приложением Visio Pro для Office 365

Данное обновление придется по вкусу архитекторам и инженерам, которые используют в своей профессиональной деятельности Visio и Autocad, теперь файлы последнего можно открывать в приложении от Microsoft. Конечно, полноценной работы не получится, но добавить комментарии, аннотации, или даже некоторые данные на отдельный уровень, можно. Например, если план этажа создан в Autocad, то с помощью Visio можно добавить расположение мебели.

Autocad and Visio

Источник: блог Microsoft