Обновления для "Получить и преобразовать данные (Get and Transform)" Excel 2016

В первой половине лета команда Microsoft потрудилась над улучшением инструмента обработки массивов данных в Excel, добавив несколько интересных возможностей для инструмента “Получить и преобразовать данные” в англоязычной версии Excel – “Get and Transform”.

Данные обновления доступны всем подписчикам Office 365, для пользователей старых версий Office (2013 и 2010) обновления доступны вместе с надстройкой Power Query.

Обновления включают следующие новые функции преобразования и улучшения для подключения данных:

Среди новых возможностей редактора запросов следует отметить следующие:

  • добавить столбец из примеров (Add Column by Example);
  • разделить столбец (по разделители/ номеру или символу) в рядки (Split Column (by Delimiter/Number of Characters) into rows);
  • Базовый режим в операции группировки (Basic mode for Group By operation);
  • Извлечение текста перед/ после/ между разделителями (Extract Text Before/After/Between Delimiters);
  • Отмена свертывания только выбранных столбцов (Unpivot Only Selected Columns);
  • Использование первого файла как образца при комбинированном запросе (Combine Files experience—ability to reference first file as example);
  • Новый пункт “Перейти к столбцу” в редакторе запросов (New Go to Column in Query Editor).

Добавить столбец из примеров

В редакторе запросов PowerQuery пользователи, не знакомые с языком запросов в Excel, по достоинству оценят возможность создания нового столбца из примера. Достаточно отметить столбцы, на основании которых нужно создать новый, после заполнить одну или несколько ячеек, остальные ячейки редактор не просто заполнит, но и отобразит формулу текущего запроса.

image

Разделить столбец (по разделителю/ количеству символов) в строки

На вкладке “Преобразование” находится команда “Разделить столбец/ по разделителю” позволяет разделить выделенный столбец, а в дополнительных настройках выбрать каким образом разместить результат преобразования.

image

Команда “Разделить столбец/ по количеству символов” также в дополнительных настройках позволяет выбрать строки в качестве размещения результата преобразования.

image

Базовый режим в операции группировки

Добавлен новый “Базовый” режим в диалоговом окне “Группировать по”, который упрощает группировку по одному столбцу и позволяет создать новый столбец с результатом группировки. При необходимости, пользователю доступен расширенный режим настройки группировки.

image

Извлечение текста перед/ после/ между разделителями

В редакторе запросов во вкладке “Преобразование”, группа “Столбец “Текст” в команде “Извлечение” добавлена возможность извлечения текста перед, после, или между разделителями.

image

Отмена свертывания только выбранных столбцов

Добавлен дополнительный пункт выпадающей команды “Отменить свертывание столбцов” – “Отменить свертывание только выбранных столбцов”. Команды отмены свертывания столбцов преобразуют столбцы в пару “Атрибут-значение”, т.е. на против каждого значения в столбце добавляется название данного столбца.

image

Использование первого файла как образца при комбинированном запросе

Теперь при создании запроса “Из папки”, в которой находятся файлы с данными, при операции объединения, Excel будет предлагать использовать первый файл в качестве образца, не нужно будет искать специальный файл из всего перечня.

image

Новый пункт “Перейти к столбцу” в редакторе запросов

При редактировании запроса с большим количеством данных, как нельзя кстати придется новый пункт в выпадающей команде “Выбор столбцов” – “Перейти к столбцу” (в англоязычной версии Go to Column).

image