Ноябрь 2017 - что нового в Office 365

В последнем осеннем месяце уходящего 2017 года Microsoft работала над утилитами для экономии времени; объявила о повсеместной доступности Microsoft 365 Business, продукте, который будет интересен, в первую очередь, малому и среднему бизнесу; представила приложения Microsoft Connections, Microsoft Listings, Microsoft Invoicing; открыла Office 365 Business Center в США, Великобритании и Канаде, а также, поработала над улучшением безопасности компаний, которые используют технологии Microsoft.

Расширение безопасности, конфиденциальности

Поскольку все больше организаций выбирают цифровое преобразование, для повышений эффективности функционирования рабочих процессов, вопросы безопасности не теряю свою актуальность. Ноябрьские обновления Office 365 помогут организациям понять какая информация у них хранится, управлять доступом к ресурсам и дать ясное понятие текущей ситуации в области безопасности организации.

Advanced eDiscovery для анализа содержимого документов, которые находятся вне Office 365. Данное приложение позволит найти документы, которые не должны покидать информационные пространство компании.

Безопасное предоставление доступа к файлам OneDrive и SharePoint по ссылкам – в сентябре этого года Microsoft анонсировала улучшения, в области совместного доступа к файлам которые были внедрены в прошедшем месяце. Теперь можно давать ссылку на файл OneDrive с проверкой подлинности даже для тех пользователей, которые не имеют аккаунта Microsoft. Проверка будет осуществляться по коду, отправленному на электронный ящик пользователя, каждый раз, когда он попытается получить доступ к “расшаренному” файлу.

Предварительная версия Compliance Manager позволить привести в соответствие требования безопасности компании. Новое приложение в области безопасности в режиме предварительного тестирования могут попробовать бизнес-клиенты Microsoft. Compliance Manager – решение, встроенное в Office 365, которое соединит технологии безопасности Microsoft с требованиями безопасности в различных организациях, приведя к единому стандарту.

Решения в области оптимизации использования времени

В ноябре обновления, которые были внедрены в Office 365 позволят пользователям распоряжаться ресурсами в более эффективный способ и позволят работникам оптимизировать рабочий график.

Новые возможности Microsoft StaffHub Clock in and Out – позволит организациям централизовать различные рабочие ежедневные процессы, в первую очередь, оптимизируя использование времени рабочими “первой линии”.

Автоматизация рутинных операций с файлами в OneDrive с Microsoft Flow – Flow предлагает пользователям набор инструментов для автоматизации рутинных задач с файлами, которые отнимают время, например, преобразование в PDF, сохранение нескольких вложений в паку, или уведомление о загрузке.

Автоматическая классификация поездок с приложением Mile IQ – новая возможность в бизнес-приложении использует искусственный интеллект для автоматической классификации поездок. Mile IQ определит часто посещаемые локации, определит и запомнит их типовую классификацию. Определив эти поездки как “бизнесс” в следующий раз им автоматически будет присвоена соответствующая метка, равно как и проклассифицированные поездки вне рабочего времени, не будут оплачиваться. При необходимости, автоматически сделанную классификацию можно изменить из панели управления.

Применение искусственного интеллекта в помощь соискателям

В начале прошлого месяца Microsoft анонсировала Resume Assistant, новая возможность текстового процессора Microsoft Word. Resume Assistant работает в связке с профилем профессиональной социальной сети LinkedIn, которую американский софтверный гигант купил летом прошлого года, и показывает примеры тех навыков, которые понадобятся при соискании желаемой позиции на новой работе.

Среди конкретных инструментов интеллектуального помощника можно выделить:

Использование наглядных примеров – посмотрите, как другие работники, претендующие на аналогичную позицию оформляют свои резюме.

Определите лучшие навыки – найдите наилучшие навыки на соискание желаемой позиции, чтобы определить направление своего дальнейшего развития.

Подстройка вашего резюме под реальную вакансию – профессиональная социальная сеть LinkedIn насчитывает 11 миллионов открытых позиций, есть из чего выбрать.

Resume Assistant

Среди остальных изменений можно отметить предварительную версию Office для систем Google Chrombooks (с Google недавно произошла курьезная ситуация), а также интеграцию Office Lens с OneNote.

Источник: Microsoft.