С выходом последней версии офисных программ Office 2016, Microsoft продолжает предоставлять пользователям сопутствующие сервисы, которые в той, или иной мере смогут увеличить производительность конечного пользователя.
Последней новинкой Microsoft является Office 365 Planner – сервис, который поможет упорядочить работу в виртуальном пространстве: создание планов, управление задачами, общий доступ к файлам, внутренний чат. Planner может быть использован для управления мероприятиями, мозговым штурмом, для записи новых идей о продуктах, поможет в учебе, или просто пригодится для увеличения эффективности управления командой.
Возможности Planner.
Одной из наиболее ценных фишек Planner, является возможность визуализации процесса организации работы. Каждый план имеет собственную доску, на данной доске каждый рабочий элемент или задача представлены карточкой (Card), которая может иметь свои даты исполнения, вложения файлов, категории и связанные беседы. Члены команды получают уведомления, когда их добавляют к карточке или к беседе.
В карточку могут быть загружены фотографии или другие изображения, которые будут преобразованы в превью изображения, когда карта будет находится на доске, поэтому с первого взгляда можно легко понять, о чем та, или иная карточка. В дополнение карточки могут быть организованы в столбцы, которые называются корзинами (Buckets), корзинам можно расставлять приоритет и прикреплять цветные метки.
С помощью Planner можно легко отслеживать процесс выполнения всех планов. Можно посмотреть ход выполнения конкретной задачи, применить фильтр, сортировку, ознакомиться с прогрессом хода сделанных работ и сориентироваться по срокам.
Интеграция с Office 365.
Planner является частью сервиса Office 365, поэтому отлично работает со всеми приложениями пакета офисных задач. Так беседы, которые велись в Planner будут отображаться в Outlook 2016, веб версии Outlook, или мобильном приложении для смартфонов.
Также, документы типа Word, Excel или PowerPoint могут быть прикреплены к конкретной карточке, а сохранение их в библиотеке SharePoint позволит проводить редактирование даже без подключения к сети.
Planner в образовании.
Planner отлично подходит для организации учебы. Каждый созданный план имеет созданную под себя книгу OneNote, поэтому можно не только все необходимое держать под рукой, но и делиться заметками с другими пользователями.
Когда и кто именно может воспользоваться Planner?
Microsoft обещает представить предварительную версию Planner уже в следующем месяце для корпоративных пользователей, которые выбрали план обновления «Office 365 First Release», а через несколько недель предварительная версия будет доступна пользователям плана «Office 365 Standard release».
На данный момент Microsoft обещает доступность Planner в следующих версиях Office 365: Office 365 Enterprise, Office 365 Education, Office 365 Business Essential, Office 365 Business Premium, говорит о возможном расширении доступности приложения для нескольких других планов.
Источник: Microsoft
