Майские нововведения в Microsoft 365 включают в себя новые инструменты для оптимизации совместимости и всестороннего, вовлеченного обеспечения выполнения совместной работы.

В мае 2019-го представлены новые инструменты, позволяющие упростить совместимость, обновления приложения в целях повышения производительности и функции, обеспечивающие безопасный опыт взаимодействия между пользователями.

Обновления от Microsoft Build сфокусированы на человеческое восприятие опыта работы с Microsoft 365

В Microsoft Build этим месяцем были анонсированы некоторые новые возможности Microsoft 365, чтобы разработчики могли работать над кроссплатформенными и ориентированными на людей функциями.

Воспользоваться коллективными знаниями организации поможет Microsoft Search. Была анонсирована доступность Microsoft Search — умного корпоративного поисковика, который обеспечивает унифицированный и стабильный поиск для того, чтобы находить релевантный материал, людей, команды и действия во всех разделах Microsoft 365, используемых ежедневно. Где бы ни работал человек с Microsoft 365, Microsoft Search может помочь выполнить задачу, продолжить там, где остановились в последний момент или найти ответы или идеи. Новые возможности поиска Microsoft Search доступны пользователям Microsoft 365 уже сейчас. Для того, чтобы начать работу, необходимо попробовать осуществить поиск на Office.com или в документах Bing.com.

Получить полноценное представление об эффективных шаблонах работы стало возможным при помощи подключенных данных Microsoft Graph. Было объявлено о доступности подключения к данным Microsoft Graph — службы, которая помогает организациям объединять данные о производительности из Microsoft Graph с собственными бизнес-данными и получать глубокое представление об эффективных направлениях работы. Подключение Microsoft Graph доступно через Workplace Analytics.

Модернизировать работу командной строки можно через Windows Terminal. В качестве дополнения, было анонсировано превью Windows Terminal, нового многофункционального приложения для использования инструментов и оболочек командной строки, теперь включая: поддержку вкладок, расширенные настройки текста, глобализацию, возможность настройки, темы и стиль, и многое другое. Начать работу можно на Github, где выложен исходный открытый код. Публичное превью будет выпущено этим летом в Microsoft Store на системе Windows 10.

Обновления приложений, реализуемые для того, чтобы помочь людям выполнять работу на высочайшем уровне

В этом месяце были анонсированы возможности, позволяющие выполнять больше заданий — это обновления к приложениям SharePoint и OneNote, Yammer и Microsoft-To-Do.

Предоставление умной интрасети и построение взаимодействия с сотрудниками. В этом месяце на конференции SharePoint было сказано о нескольких новых обновлениях приложения этим летом. Домашний экран SharePoint теперь предоставляет новый способ объединения новостей, мероприятий, материалов, диалогов и видео, создавая вовлекающую лендинговую страницу, которая отражает голос пользователя, приоритеты и компанию в целом. С помощью новой функции вопросов и ответов Yammer, можно задать вопрос, а потом сам пользователь или администратор выберет наилучший ответ. И совсем скоро появится возможность безопасно записывать, загружать и делиться видео из мобильного приложения Microsoft Stream.

Уменьшить усталость глаз помогает темная тема в OneNote для Windows 10. Теперь OneNote для Windows 10 может предложить темную тему, которая содержит темный холст, настраиваемую цветовую схему для уменьшения усталости глаз или простой смены экранного пейзажа. Темная тема теперь доступна для участников Office Insider. Кроме того, теперь можно отправить электронной письмо из Outlook напрямую в пользовательский OneNote на Windows 10. Для того, чтобы начать работу с сервисом, установите или обновите приложение OneNote.

Повысить концентрацию, состояние, сеть и взаимодействие возможно при помощи MyAnalytics. MyAnalitycs предоставляет ориентированные на результаты подсказки (аналитические данные), которые помогут добиться прогресса в четырех ключевых направлениях: суть, сотрудничество (взаимодействие), концентрация и благополучие (улучшение состояние). Например, в аналитических материалах, которые ранее показывали время потраченное на написание электронных писем, диалогов, звонков и проведение встреч вне рабочего времени в течение всей недели, теперь будут показывать количество дней успешно проведенных вне работы за последний месяц. Таким образом, можно ставить цели и вырабатывать привычки, которые помогут добиться проведения более спокойных дней. Эта функция теперь доступна для клиентов Microsoft 365 Enterprise и Office 365 Enterprise, которые имеют MyAnalitycs в составе плана E5, как дополнения к E1 и E3 или работают с Workspace Analytics.

Добавление данных в Excel напрямую из фотографий на устройствах с iOS. Теперь используя приложение Excel на смартфоне с установленной iOS, появилась возможность сфотографировать таблицу с данными и автоматически конвертировать картинку в полноценную редактируемую таблицу в Excel. Эта функция распознавания устраняет необходимость ручного ввода таких данных. Она работает на 21 языке и уже сейчас доступна для приложения Excel на iOS и Android.

Создавайте вовлекающие видеоролики с Microsoft Forms в Microsoft Stream. Теперь можно легко добавлять квизы, формы или опросы напрямую в видео Microsoft Stream. Интеграция Microsoft Forms в сервис Microsoft Stream помогает докладчикам взаимодействовать с их аудиторией и предлагает путь сбора обратной связи и анализа уровня понимания участников таких мероприятий. Для того, чтобы начать работу, требуется просто нажать “Добавить Microsoft Form” на вкладке Интерактивность в Microsoft Stream. Помимо этого, теперь можно безопасно записывать, загружать и делиться видеороликами из Microsoft Stream на мобильном приложении. Загрузить последнюю версию мобильного приложения Microsoft Stream можно для Android и iOS.

Сделать задачи более заметными в Microsoft 365 можно с помощью Microsoft To-Do и Planner. В этом месяце была анонсирована интеграция To-Do в Planner. Теперь можно увидеть совершенно все задания, которые имеются в Microsoft 365 — в To-Do, включая помеченные флажком важности электронные письма из Outlook и задания назначенные в Planner. Просмотр заданий, сроков их выполнения, деталей и и планов поможет оптимизировать рабочие процессы в течение дня. Для начала работы с приложением, следует загрузить обновление и кликнуть на “Показать список” при появления запроса на отслеживание задач, назначенных в программе Planner.

Управление потоковыми записями и контроль доступа

Новые средства контроля приватности позволяют исполнить обязательства по соблюдению нормативного регулирования политики конфиденциальности и вывести производительность в данной сфере на уровень корпорации.

Возможность управления потоковыми записями и отслеживание ненадлежащего поведения. Некоторые новые возможности расширенного управления данными помогут упростить выполнение необходимых требований. Теперь можно использовать собственные соединители для импорта данных от сторонних приложений, не из Microsoft 365, а, например, от Facebook и Twitter, в облачные сервисы Microsoft в целях архивирования. Новое решение для управления записями помогает управлять деловыми, юридическими и кадровыми записями в едином пространстве. Наконец, новый классификатор машинного обучения распознает грубые выражения в сервисе электронной почты Exchange и Microsoft Teams, а также в программах от сторонних разработчиков. Для подписчиков дополнительных лицензий E5 и Advanced Compliance открыть данные возможности можно уже сегодня в центре безопасности и совместимости Office 365.

Управление правами доступа при помощи мощных средств проверки совместимости и аудита. Был недавно анонсирован публичный просмотр управления разрешениями Azure Active Directory (AD). Это решение помогает устранить барьеры внутренней и внешней совместной работы за счет автоматизации запросов доступа сотрудников компании и партнеров, подтверждения запросов, аудита и анализа для Office 365, тысяч популярных SaaS программ и любых бизнес приложений интегрированных с Azure AD. Функция доступна для превью уже сегодня тем, кто имеет лицензию Azure AD Premium P2 или EMS E5. Для начала работы требуется посетить сайт Azure.