Домой Заметки Excel Как и зачем давать имена ячейкам MS Excel

Как и зачем давать имена ячейкам MS Excel

Возможность именования ячеек или диапазонов ячеек MS Excel – это отличный способ сделать читаемыми формулы на листе. Таком образом создается не только естественное комментирование производимых вычислений, но и простота написания формул для вычисления.

Смотрите также видеоверсию статьи «Как и зачем давать имена ячейкам MS Excel».

Часть первая или зачем.

Рассмотрим два примера.

В первом случае взгляд невольно пытается нащупать заголовок столбца, чтобы понять, что находиться в ячейке D2, в то же время, для второго примера одного взгляда на формулу достаточно, чтобы понять цель расчета.

Намного легче становиться писать формулы, когда данные находятся вдалеке от самой формулы.

Часть вторая или как это работает.

Для именования ячеек и последующей работы с этими ячейками в Excel имеется два поля: поле «имя», которое находится на уровне строки формул, не зависимо от выбранной вкладки, и группа «Определенные имена» на вкладке «Формулы»

Для того, чтобы присвоить имя ячейке либо диапазону ячеек необходимо установить курсор в целевой ячейке, либо выделить диапазон ячеек, и вписать новое имя в поле «имя», либо на вкладке «Формулы» выбрать пункт «Присвоить имя».

При создании имен необходимо придерживаться простых правил:

  • не использовать пробелы между словами, а заменять их на знак нижнего подчеркивания;
  • не начинать имя ячейки с цифры;
  • не использовать специальные знаки в именах ячеек (двоеточие, точка с запятой и т.д.).

Если созданное имя уже не нужно, тогда его можно удалить через «Диспетчер имен», там же можно посмотреть на все переименованные ячейки и их диапазоны.

В итоге можно отметить, что инструмент с именованием ячеек достаточно полезный. В минусы можно только занести первоначальную трату времени, однако в сложных вычислениях, особенно в ситуациях, когда над документом работают несколько человек, без именования ячеек, порой не обойтись.

- Advertisement -

Чем занять ребенка на время карантина COVID-19 или генератор математических упражнений в Excel

Карантинные меры, связанные с COVID-19 или просто коронавирусом вносят свои коррективы в повседневную жизнь. Те пользователи, которые к домашнему...

Как посмотреть статистику по книге Excel

В одном из последних обновления Office 365 Microsoft добавила возможность посмотреть статистики по книге Excel, на подобии тому, как...

Простой трюк для работы в Excel с текстом о котором вы точно не знали

Сейчас Excel - это не просто инструмент для анализа и визуализации. Сейчас Excel используют и в качестве интерактивной доски...

Еще записей в тему?
Если честно, некоторые могут быть не свежие:)