Домой Новости Июнь 2018 – что нового в Microsoft 365

Июнь 2018 – что нового в Microsoft 365

В прошлом месяце Microsoft добавила несколько интересных функций в свои приложения, которые улучшат взаимодействие пользователя с приложениями.

Обновления пользовательского интерфейса с акцентом на совместную работу

В середине прошлого месяца Microsoft представила обновления для онлайн версий Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook, направленные на упрощение пользовательского интерфейса с более простым доступом к функциям приложений. В число обновлений входит: упрощенная лента интерфейса с акцентом на совместное редактирование документа (в правом верхнем углу можно наблюдать список задействованных пользователей, быстро поделиться документом, начать переписку) и поиск с применением технологий искусственного интеллекта. Данные нововведения подписчики Microsoft 365 и Office 365 смогут увидеть начиная с текущего месяца.

Подключение групп Office 365 для сайтов SharePoint

Интеграция с существующей инфраструктурой SharePoint даст пользователям единую точку входа для поиска контента, чтения новостей команды, взаимодействия с другим содержимым организации (библиотеки, списки и т.д.) сохраняя, при этом, существующие настройки безопасности.

Меньше отвлекающих факторов с Outlook для Android

Представлена опция «Не беспокоить» («Do Not Disturb») в Outlook для Android, которая поможет уменьшить отвлекающие факторы. Теперь пользователи мобильного Outlook смогут задать период, когда уведомления входящей почты и уведомления календаря будут приостановлены. Если вы используете Outlook с несколькими аккаунтами, «тихое время» можно настроить для каждого аккаунта индивидуально. Таким образом можно ограничить рабочую корреспонденцию только в рабочие часы и т.п.

Управление процессом с Microsoft To-Do

В этом месяце Microsoft To-Do (https://msoffice-prowork.com/intellektualnoe-prilozhenie-microsoft-to-do-vyshlo-v-predvaritelnoe-testirovanie/) представлена функция «Шаги» («Steps»), которая позволит разбить большие проекты не маленькие шаги. А как известно, разбитие задачи на подзадачи – ключевой принцип оптимизации при оптимизации рабочего времени. Более того, такое разбитие можно использовать несколькими пользователями, если работа ведется совместно.

Диктовка текста в OneNote

Если вы являетесь действительно мобильным пользователем, когда часто не хватает времени на запись нужно заметки, то по достоинству оцените новую функцию «Диктофон» («Dictate») в приложениях Office. В этом месяце и OneNote обзавелся ею. Просто выбираем Dictate и зачитываем нужный текст. Перечень поддерживаемых языков не велик, но дальше он будет расширяться.

Интеграция Adobe PDF в Office 365

В сентябре прошлого месяца Microsoft заявляла о расширении стратегического сотрудничества с Adobe, приоритетной целью которого является интеграция Adobe Sign и продуктов Office 365 (подобно Microsoft Teams, SharePoint и Outlook). В прошлом месяце команда Adobe Document Cloud анонсировала новые возможности для OneDrive и SharePoint в области работы с PDF файлами. Теперь можно просматривать содержимое PDF в OneDrive и SharePoint, а также объединять несколько PDF файлов в один прямо из вашей библиотеки. Объединение нескольких PDF файлов в один прямо из библиотеки OneDrive может стать настоящей панацеей, которые выполняют подобные задачи по случаю и не хотят приобретать полноценную версию Adobe Acrobat, другого аналога, или пользоваться интернет сервисами. Последнее по соображениям безопасности.

Обновления безопасности

В завершение упомянем несколько обновлений безопасности, которые должны помочь удержать важные данные в стенах вашей организации.
Согласно Microsoft, в прошлом году идентификационные атаки увеличились на 300%. В первом месяце лета была представлена «базовая» (baseline) политика безопасности, которая обеспечивает многофакторную аутентификацию для привилегированных пользователей. Эта новая политика может применяться к организациям, использующим Azure Active Directory и направлена на самые важные учетные данные.

Следующим элементом защиты является возможность блокировки устаревшей аутентификации с использованием условного доступа Azure Active Directory. Идентификационные атаки в большинстве случаев почти полностью нацелены на старые клиентские приложения, поэтому блокировка является отличным инструментом для повышения общей защиты ИТ инфраструктуры.

И последним элементом безопасности, на котором мы сегодня остановимся, является расширенная классификация данных внутри организации. Новый инструмент под названием «Label Activity Explorer» позволяет присваивать метки чувствительным данным и анализировать аномальное их использование.

Источник: Microsoft

Наши сообщества

14ЧитателиЧитать
2,910ПодписчикиПодписаться

Microsoft анонсировала выход Office 2022

Соласно посту на Exchange team (ссылка внизу новости) следующая "коробочная" версия Microsoft Office выйдет во второй половине 2021 года....

Курс PowerPoint от новичка до профессионала в свободном доступе

Все привет, уже завтра будет открыт доступ ко всем занятиям курса PowerPoint от новичка до профессионала. Я принял решение сделать...
00:02:31

Microsoft выпустила новый сайт для программы Windows Insider

На днях Microsoft представила обновленный веб-сайт для программы Windows Insider. Веб-сайт переделан с учетом современных требований к дизайну и...

Интерфейс Office 2022 будет существенно переработан

Microsoft продемонстрировала "будущее виденье" развития пользовательского интерфейса Office 365. Все накопленные изменения потом находят свою воплощение в "пожизненной" версии Office....
00:01:30

Еще записей в тему?
Если честно, некоторые могут быть не свежие:)