В прошлом месяце Microsoft добавила несколько интересных функций в свои приложения, которые улучшат взаимодействие пользователя с приложениями.
Обновления пользовательского интерфейса с акцентом на совместную работу
В середине прошлого месяца Microsoft представила обновления для онлайн версий Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook, направленные на упрощение пользовательского интерфейса с более простым доступом к функциям приложений. В число обновлений входит: упрощенная лента интерфейса с акцентом на совместное редактирование документа (в правом верхнем углу можно наблюдать список задействованных пользователей, быстро поделиться документом, начать переписку) и поиск с применением технологий искусственного интеллекта. Данные нововведения подписчики Microsoft 365 и Office 365 смогут увидеть начиная с текущего месяца.
Подключение групп Office 365 для сайтов SharePoint
Интеграция с существующей инфраструктурой SharePoint даст пользователям единую точку входа для поиска контента, чтения новостей команды, взаимодействия с другим содержимым организации (библиотеки, списки и т.д.) сохраняя, при этом, существующие настройки безопасности.
Меньше отвлекающих факторов с Outlook для Android
Представлена опция «Не беспокоить» («Do Not Disturb») в Outlook для Android, которая поможет уменьшить отвлекающие факторы. Теперь пользователи мобильного Outlook смогут задать период, когда уведомления входящей почты и уведомления календаря будут приостановлены. Если вы используете Outlook с несколькими аккаунтами, «тихое время» можно настроить для каждого аккаунта индивидуально. Таким образом можно ограничить рабочую корреспонденцию только в рабочие часы и т.п.
Управление процессом с Microsoft To-Do
В этом месяце Microsoft To-Do (https://msoffice-prowork.com/intellektualnoe-prilozhenie-microsoft-to-do-vyshlo-v-predvaritelnoe-testirovanie/) представлена функция «Шаги» («Steps»), которая позволит разбить большие проекты не маленькие шаги. А как известно, разбитие задачи на подзадачи – ключевой принцип оптимизации при оптимизации рабочего времени. Более того, такое разбитие можно использовать несколькими пользователями, если работа ведется совместно.
Диктовка текста в OneNote
Если вы являетесь действительно мобильным пользователем, когда часто не хватает времени на запись нужно заметки, то по достоинству оцените новую функцию «Диктофон» («Dictate») в приложениях Office. В этом месяце и OneNote обзавелся ею. Просто выбираем Dictate и зачитываем нужный текст. Перечень поддерживаемых языков не велик, но дальше он будет расширяться.
Интеграция Adobe PDF в Office 365
В сентябре прошлого месяца Microsoft заявляла о расширении стратегического сотрудничества с Adobe, приоритетной целью которого является интеграция Adobe Sign и продуктов Office 365 (подобно Microsoft Teams, SharePoint и Outlook). В прошлом месяце команда Adobe Document Cloud анонсировала новые возможности для OneDrive и SharePoint в области работы с PDF файлами. Теперь можно просматривать содержимое PDF в OneDrive и SharePoint, а также объединять несколько PDF файлов в один прямо из вашей библиотеки. Объединение нескольких PDF файлов в один прямо из библиотеки OneDrive может стать настоящей панацеей, которые выполняют подобные задачи по случаю и не хотят приобретать полноценную версию Adobe Acrobat, другого аналога, или пользоваться интернет сервисами. Последнее по соображениям безопасности.
Обновления безопасности
В завершение упомянем несколько обновлений безопасности, которые должны помочь удержать важные данные в стенах вашей организации.
Согласно Microsoft, в прошлом году идентификационные атаки увеличились на 300%. В первом месяце лета была представлена «базовая» (baseline) политика безопасности, которая обеспечивает многофакторную аутентификацию для привилегированных пользователей. Эта новая политика может применяться к организациям, использующим Azure Active Directory и направлена на самые важные учетные данные.
Следующим элементом защиты является возможность блокировки устаревшей аутентификации с использованием условного доступа Azure Active Directory. Идентификационные атаки в большинстве случаев почти полностью нацелены на старые клиентские приложения, поэтому блокировка является отличным инструментом для повышения общей защиты ИТ инфраструктуры.
И последним элементом безопасности, на котором мы сегодня остановимся, является расширенная классификация данных внутри организации. Новый инструмент под названием «Label Activity Explorer» позволяет присваивать метки чувствительным данным и анализировать аномальное их использование.
Источник: Microsoft
