Июнь 2018 – что нового в Microsoft 365

В прошлом месяце Microsoft добавила несколько интересных функций в свои приложения, которые улучшат взаимодействие пользователя с приложениями.

Обновления пользовательского интерфейса с акцентом на совместную работу

В середине прошлого месяца Microsoft представила обновления для онлайн версий Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook, направленные на упрощение пользовательского интерфейса с более простым доступом к функциям приложений. В число обновлений входит: упрощенная лента интерфейса с акцентом на совместное редактирование документа (в правом верхнем углу можно наблюдать список задействованных пользователей, быстро поделиться документом, начать переписку) и поиск с применением технологий искусственного интеллекта. Данные нововведения подписчики Microsoft 365 и Office 365 смогут увидеть начиная с текущего месяца.

Подключение групп Office 365 для сайтов SharePoint

Интеграция с существующей инфраструктурой SharePoint даст пользователям единую точку входа для поиска контента, чтения новостей команды, взаимодействия с другим содержимым организации (библиотеки, списки и т.д.) сохраняя, при этом, существующие настройки безопасности.

Меньше отвлекающих факторов с Outlook для Android

Представлена опция "Не беспокоить" ("Do Not Disturb") в Outlook для Android, которая поможет уменьшить отвлекающие факторы. Теперь пользователи мобильного Outlook смогут задать период, когда уведомления входящей почты и уведомления календаря будут приостановлены. Если вы используете Outlook с несколькими аккаунтами, "тихое время" можно настроить для каждого аккаунта индивидуально. Таким образом можно ограничить рабочую корреспонденцию только в рабочие часы и т.п.

Управление процессом с Microsoft To-Do

В этом месяце Microsoft To-Do (https://msoffice-prowork.com/intellektualnoe-prilozhenie-microsoft-to-do-vyshlo-v-predvaritelnoe-testirovanie/) представлена функция "Шаги" ("Steps"), которая позволит разбить большие проекты не маленькие шаги. А как известно, разбитие задачи на подзадачи – ключевой принцип оптимизации при оптимизации рабочего времени. Более того, такое разбитие можно использовать несколькими пользователями, если работа ведется совместно.

Диктовка текста в OneNote

Если вы являетесь действительно мобильным пользователем, когда часто не хватает времени на запись нужно заметки, то по достоинству оцените новую функцию "Диктофон" ("Dictate") в приложениях Office. В этом месяце и OneNote обзавелся ею. Просто выбираем Dictate и зачитываем нужный текст. Перечень поддерживаемых языков не велик, но дальше он будет расширяться.

Интеграция Adobe PDF в Office 365

В сентябре прошлого месяца Microsoft заявляла о расширении стратегического сотрудничества с Adobe, приоритетной целью которого является интеграция Adobe Sign и продуктов Office 365 (подобно Microsoft Teams, SharePoint и Outlook). В прошлом месяце команда Adobe Document Cloud анонсировала новые возможности для OneDrive и SharePoint в области работы с PDF файлами. Теперь можно просматривать содержимое PDF в OneDrive и SharePoint, а также объединять несколько PDF файлов в один прямо из вашей библиотеки. Объединение нескольких PDF файлов в один прямо из библиотеки OneDrive может стать настоящей панацеей, которые выполняют подобные задачи по случаю и не хотят приобретать полноценную версию Adobe Acrobat, другого аналога, или пользоваться интернет сервисами. Последнее по соображениям безопасности.

Обновления безопасности

В завершение упомянем несколько обновлений безопасности, которые должны помочь удержать важные данные в стенах вашей организации.
Согласно Microsoft, в прошлом году идентификационные атаки увеличились на 300%. В первом месяце лета была представлена "базовая" (baseline) политика безопасности, которая обеспечивает многофакторную аутентификацию для привилегированных пользователей. Эта новая политика может применяться к организациям, использующим Azure Active Directory и направлена на самые важные учетные данные.

Следующим элементом защиты является возможность блокировки устаревшей аутентификации с использованием условного доступа Azure Active Directory. Идентификационные атаки в большинстве случаев почти полностью нацелены на старые клиентские приложения, поэтому блокировка является отличным инструментом для повышения общей защиты ИТ инфраструктуры.

И последним элементом безопасности, на котором мы сегодня остановимся, является расширенная классификация данных внутри организации. Новый инструмент под названием "Label Activity Explorer" позволяет присваивать метки чувствительным данным и анализировать аномальное их использование.

Источник: Microsoft