Плавно переходим ко второму туру задач мирового чемпионата #ExcelWorldChamp. В первой части упражнения Data Relays (манипуляции с данными) участнику необходимо продемонстрировать умения работы со сводными таблицами.
Смотрите также видеоверсию статьи «#ExcelWorldChamp 2-1 строим сводные таблицы».
На листе Excel представлена одна единственная таблица в которой находятся результаты эстафеты 4 на 400 метров в двух раундах. На основании представленных данных необходимо сделать две сводные таблицы.
Первая сводная таблица
Задание для первой сводной таблицы заключается в том, чтобы отобразить только страны, принимавшие участие во втором раунде. Далее следует отсортировать страны исходя из суммы забегов четырех кругах (меньшая сумма забегов в верх списка). Для трех лучших стран следует отобразить имена атлетов, которых, в свою очередь, отсортировать по результатам индивидуальных забегов (пробежал первым – в верх списка).
Для остальных стран, которые находятся ниже третей позиции, имена атлетов следует скрыть.
Для постройки сводной таблицы переводим курсор в пределы самой таблицы и выбираем команду «Сводная таблица» из группы «Таблицы», вкладки «Вставка».
Далее следует настройка полей сводной таблицы. Настройка полей сводной таблицы настоящее искусство, для некоторых отчетов можно потратить часы в настройке сводных таблиц с целью лучшего отображения информации. Но это не наш случай, здесь сводная таблица предельно проста.
Дополнительно для строк настраиваем две сортировки. Первая сортировка стран по сумме из четырех забегов эстафеты.
Вторая сортировка атлетов внутри страны производится аналогичным образом, только в графе «Выберите поле» нужно выбрать «Athlete Name».
Результат сводная таблица с фильтром по второму раунду, сортировками стран и атлетов внутри стран, а также, отображением атлетов только для первых трех стран.
Вторая сводная таблица
Задание для второй сводной таблицы, на основе все тех же данных по эстафете, еще проще и заключается в том, чтобы вывести все страны по всем раундам со средним результатом забега, а затем отсортировать страны в зависимости от среднего результата.
Единственное отличие в настройке от первой сводной таблицы заключается в изменения поля значения «Result Time (s)», необходимо установить среднее.
На это все в следующем материале выполним вторую часть задания Data Relays второго тура чемпионата #ExcelWorldChamp.
