Что нового в Microsoft Project 2016

Microsoft Project 2016 – обновленная версия программы управления проектами от Microsoft. Несмотря на то, что Project относится к семейству MS Office, приложение входит только в бизнес планы Office 365: Project Professional, Project Pro for Office 365 and Project Online, либо можно приобрести приложение отдельно.

Итак, что же нового в Project 2016 добавила Microsoft.

Улучшенное управление ресурсами

При управлении проектами, основной головной болью менеджера является обеспеченность проекта ресурсами. С Project 2016 появилась возможность систематического запроса ресурсов и, когда заявка будет одобрена, заблокировать их расходование другими проектами, таким образом гарантировать 100% обеспеченность текущего проекта необходимыми ресурсами.

Заявка на предоставление дополнительных ресурсов представлена простым рабочим процессом, который позволяет менеджеру ресурсов подтвердить текущий запрос, либо отклонить его.

Ресурсы, которые задействованы в одних проектах (например, специалисты, оборудование и т.д.) будут недоступны для использования в других проектах, пока не истечет срок их использования, если не будет принято решение о продлении использования ресурса.

Отдельный менеджер ресурсов

Microsoft разработал отдельную от Project версию управления ресурсами. Project Online (веб-версия системы управления проектами) имеет отдельную зону для управления ресурсами проекта: просмотра, принятия, либо отклонения. Улучшенные возможности графического представления позволяют менеджерам понять общую загруженность ресурсов компании.

Тепловые карты использования ресурсов

Эффективное использование имеющихся в распоряжении ресурсов задача номер один для любой компании. В Project 2016 Microsoft вводит тепловые карты использования, имеющихся в распоряжении, ресурсов. Чрезмерное использование ресурсов компании на одном проекте может пагубно повлиять на экономические показатели, с помощью тепловых карт можно быстро определить проблемные участки.

Временная шкала

Любой проект должен иметь ограничение по времени и вложить в заданные сроки является ответственностью руководителя проекта. Для многих пользователей диаграммы Ганта являются не лучшим способом визуализации расходов по времени на тот или иной проект. В Project 2016 добавлен новый вид отчетности – временная шкала. Во временную шкалу может быть добавлено несколько различных сроков выполнения задач с разным временем старта и окончания проекта.

Для удобства работы с временными шкалами, менеджеру предоставлена возможность независимого старта каждой отдельной временной шкалы, простое перетаскивание объектов между временными шкалами, возможность сохранять полученные графики в презентации PowerPoint.

Функция "Tell me"

В русскоязычной версии данная функция называется "Помощник" и будет полезна начинающим пользователям, поскольку в окно помощника можно просто ввести действие, которые необходимо выполнить и приложение выдаст наиболее релевантный результат, либо предложит несколько вариантов на выбор.

"Помощник" присутствует во всех приложениях пакета Office 2016.

Возможность использовать дополнения (Add-ins).

Использование сторонних приложений в офисных продуктах Microsoft впервые появилось в 2013-й версии, в Office 2016 данное направление получило логическое продолжение.

Полезное дополнение можно не просто найти в магазине приложений, но и разработать необходимый функционал самостоятельно.

Источник: Microsoft.