Домой Новости Что нового в Microsoft Project 2016

Что нового в Microsoft Project 2016

Microsoft Project 2016 – обновленная версия программы управления проектами от Microsoft. Несмотря на то, что Project относится к семейству MS Office, приложение входит только в бизнес планы Office 365: Project Professional, Project Pro for Office 365 and Project Online, либо можно приобрести приложение отдельно.

Итак, что же нового в Project 2016 добавила Microsoft.

Улучшенное управление ресурсами

При управлении проектами, основной головной болью менеджера является обеспеченность проекта ресурсами. С Project 2016 появилась возможность систематического запроса ресурсов и, когда заявка будет одобрена, заблокировать их расходование другими проектами, таким образом гарантировать 100% обеспеченность текущего проекта необходимыми ресурсами.

Заявка на предоставление дополнительных ресурсов представлена простым рабочим процессом, который позволяет менеджеру ресурсов подтвердить текущий запрос, либо отклонить его.

Ресурсы, которые задействованы в одних проектах (например, специалисты, оборудование и т.д.) будут недоступны для использования в других проектах, пока не истечет срок их использования, если не будет принято решение о продлении использования ресурса.

Отдельный менеджер ресурсов

Microsoft разработал отдельную от Project версию управления ресурсами. Project Online (веб-версия системы управления проектами) имеет отдельную зону для управления ресурсами проекта: просмотра, принятия, либо отклонения. Улучшенные возможности графического представления позволяют менеджерам понять общую загруженность ресурсов компании.

Тепловые карты использования ресурсов

Эффективное использование имеющихся в распоряжении ресурсов задача номер один для любой компании. В Project 2016 Microsoft вводит тепловые карты использования, имеющихся в распоряжении, ресурсов. Чрезмерное использование ресурсов компании на одном проекте может пагубно повлиять на экономические показатели, с помощью тепловых карт можно быстро определить проблемные участки.

Временная шкала

Любой проект должен иметь ограничение по времени и вложить в заданные сроки является ответственностью руководителя проекта. Для многих пользователей диаграммы Ганта являются не лучшим способом визуализации расходов по времени на тот или иной проект. В Project 2016 добавлен новый вид отчетности – временная шкала. Во временную шкалу может быть добавлено несколько различных сроков выполнения задач с разным временем старта и окончания проекта.

Для удобства работы с временными шкалами, менеджеру предоставлена возможность независимого старта каждой отдельной временной шкалы, простое перетаскивание объектов между временными шкалами, возможность сохранять полученные графики в презентации PowerPoint.

Функция «Tell me»

В русскоязычной версии данная функция называется «Помощник» и будет полезна начинающим пользователям, поскольку в окно помощника можно просто ввести действие, которые необходимо выполнить и приложение выдаст наиболее релевантный результат, либо предложит несколько вариантов на выбор.

«Помощник» присутствует во всех приложениях пакета Office 2016.

Возможность использовать дополнения (Add-ins).

Использование сторонних приложений в офисных продуктах Microsoft впервые появилось в 2013-й версии, в Office 2016 данное направление получило логическое продолжение.

Полезное дополнение можно не просто найти в магазине приложений, но и разработать необходимый функционал самостоятельно.

Источник: Microsoft.

Наши сообщества

16ЧитателиЧитать
3,300ПодписчикиПодписаться

Приложение Microsoft Forms Online доступно для всех типов вользователей

Microsoft Forms - онлайн приложение, которое позволяет создавать опросы, тесты, собирать мнения пользователей на определенную тему онлайн. Последующий анализ...

ISO образ Windows 10 October 2020 доступен для скачивания

Сегодня Microsoft выпустила для обновления Windows 10 October. Как обычно, пользователи будут полечать обновление волнами. Однако, если вы не...

Microsoft анонсировала выход Office 2022

Соласно посту на Exchange team (ссылка внизу новости) следующая "коробочная" версия Microsoft Office выйдет во второй половине 2021 года....

Курс PowerPoint от новичка до профессионала в свободном доступе

Всем привет, уже завтра будет открыт доступ ко всем занятиям курса PowerPoint от новичка до профессионала. Я принял решение сделать...
00:02:31

Еще записей в тему?
Если честно, некоторые могут быть не свежие:)