Апрель 2018 - что нового в Microsoft 365

Начина я с апреля 2018 года Microsoft начинает публиковать новости под общим названием “Что нового в Office” под названием “Что нового в Microsoft 365” это обусловлено консолидацией всех изменений продуктах Microsoft, а не только офисном пакете.

Новые возможности для творческой работы сотрудников

Преобразование рукописных заметок PowerPoint в фигуры. Для тех пользователей, которые предпочитают использовать сенсорный экран, при создании слайдов, Microsoft добавила возможность распознавания рукописных заметок и преобразования рукописных фигур в стандартные фигуры. На сколько полезная возможность следует узнать у той категории пользователей, которые подобным образом работают над слайдами.

Редактирование документов Word с помощью рукописного текста. При редактировании документов Word тоже можно использовать совместные возможности стилуса и сенсорного экрана. Полноценно создать документ с нуля, вряд ли получится, а вот внести определенные правки в уже готовый – вполне реально.

Для пользователей Mac Microsoft добавила возможности искусственного интеллекта. Теперь пользователи могут переводить разделы или целые документы с более чем 60 языков, а технологии машинного обучения позволят понять конкретный подтекст и сделают результат еще более точным.

Однако, самым значимым событием апреля можно назвать выход в предварительное тестирование предварительной версии Office 2019 для корпоративных клиентов. Это первая волна предварительного тестирования перед релизом Office 2019, пакет предварительного тестирования включает самые востребованные продукты: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access, Project, и Visio. Наданный момент предварительное тестирование доступно только пользователям Windows систем. Через несколько месяцев пользователи Mac также смогут ознакомиться с новым продуктом, а также, выйдут в предварительное тестирование корпоративные продукты: Exchange 2019, SharePoint 2019, Project Server 2019, и Skype для бизнеса 2019.

Новые возможности для совместной работы

Outlook для iOS обзавелся новыми возможностями. Теперь пользователи яблочной продукции смогут продолжить писать письмо, начатое на другом устройстве с помощью Outlook. Продолжить письмо легко, достаточно просто перейти к нужной беседе в папке “Входящие” органайзера Outlook.

В календаре Outlook для Windows появилась новая возможность, предостерегающая неправильную переадресацию собраний в календаре для тех людей, которые не являются ее участниками. Также, в качестве участника, мы сможете посмотреть статус приглашения остальных приглашенных, даже, если вы не являетесь организатором собрания.

“Умная” безопасность

Представлены расширенные настройки безопасности для Microsoft 365 для бизнеса. Данные возможности должны оценить владельцы малого и среднего бизнеса, опасающиеся утечки информации вне, а также угроз кибер преступности. Инструмент Advanced Threat Protection теперь включает защиту от “фишинговых” атак и вредоносных программ, позволяет предостеречь конечные устройства сотрудников от заражения. Некоторые возможности безопасности смогут опробовать и пользователи подписки Office 365 Home и Personal.

На конференции RSA в Сан-Франциско Microsoft представила несколько уникальных решений, основанных на уникальных разработках в области машинного обучения. Эти новые функции помогают организациям имитировать фишинг атаки, автоматизировать обнаружение и реакцию угроз, быстро оценивать их позицию в области безопасности.

Также, Microsoft объявила о выпуске возможностей для Microsoft 365, чтобы помочь организациям свести к минимуму совокупную стоимость владения при одновременном повышении удобства пользователей. Эти новые возможности включают в себя усовершенствования управления облачными устройствами, такие как Kiosk Browser в Windows 10, которые позволяют предоставлять услуги “работникам первой линии” и клиентам и единый интегрированный административный опыт в Microsoft 365. Эти обновления помогают сократить количество компонентов, необходимых для управления, снижения риска, улучшения пользовательского опыта и повышения уровня управления ИТ.

В апреле Microsoft представила предварительную версию централизованного развертывания надстроек Outlook для коммерческих пользователей. Ранее администраторы имели уже имели возможность централизованного развертывания надстроек для Word, Excel, PowerPoint. Теперь список приложений дополнился офисным органайзером.

Другие обновления

Среди других нововведений, представленных в апреле и заслуживающих внимания: для организаций инструменты, упрощающие соответствие обязательствам по соблюдению, например, таких как: “Общее регилирование защиты данных ЕС” (GDPR), Multi-Goe в Office 365, функции, которая поможет мульти национальным корпорациям решать вопросы –гео-размещения данных. Muli-Geo повзоляет одному арендатору Office 365, проходить несколько географических центров обработки данных и хранить данные Exchange Online и OneDrive в определенном регионе, который может быть выбран для каждого пользователя отдельно.

Начиная с прошлого месяцы Microsoft Forms стала доступна для всех коммерческих пользователей Office 365. Microsoft Forms – онлайн платформа для создания опросов, тестов, викторин и т.п.

Пользователи Word, Excel, PowerPoint на Mac системах могут проводить беседу с другими людьми напрямую из документа, не покидая приложение.

Для Android и iOS в Office Lens обновился инструмент работы с рукописными примечаниями, теперь можно добавлять рукописные аннотации для фотографий.

Источник: Microsoft