Як використовувати TAKE в Excel: швидко витягайте потрібні рядки й стовпці

TAKE розв’язує типову задачу: замість копіювати вибіркові рядки вручну, ви берете їх формулою — і звіт оновлюється сам, щойно змінюються вихідні дані. Корисно для коротких витягів із великих таблиць у Excel для Microsoft 365, Excel 2024 і Excel для вебу.

Підготуйте дані: створіть таблицю й дайте їй ім’я

1. Виділіть діапазон з даними, включно із заголовками стовпців.
2. Перейдіть Вставлення (Insert) → Таблиця (Table) і підтвердьте створення таблиці.
3. Відкрийте вкладку Конструктор таблиць (Table Design) і змініть поле Ім’я таблиці (Table Name), наприклад на tblBudget.

Знайомство з TAKE: синтаксис і принципи

1. У порожній комірці введіть синтаксис: =TAKE(array,rows,[columns]).
2. Укажіть array — діапазон або таблицю (наприклад, tblBudget).
3. Задайте rows: додатнє число бере рядки з початку, від’ємне — з кінця.
4. За потреби додайте columns: додатнє число — стовпці з початку, від’ємне — з кінця.

Можна залишити порожнім rows або columns, але принаймні один аргумент треба вказати. Значення 0 для будь-якого з них повертає помилку #CALC!. TAKE — динамічна масивна функція: результат «розливається» в сусідні клітинки і оновлюється разом із таблицею. Якщо результату щось заважає, Excel покаже #SPILL!.

Витягніть перші N рядків

1. Клацніть порожню клітинку, де має з’явитися скорочений список.
2. Введіть формулу: =TAKE(tblBudget,5).
3. Натисніть Enter, щоб отримати перші п’ять рядків з усіма стовпцями.

Візьміть останні N рядків

1. Виберіть порожню комірку для результату.
2. Введіть: =TAKE(tblBudget,-3).
3. Натисніть Enter, щоб побачити три останні записи. Якщо це мають бути «останні за датою», відсортуйте таблицю так, щоб найновіші записи були внизу.

Створіть компактний блок: N рядків × M стовпців

1. Поставте курсор у порожню клітинку там, де має «розлитися» вибірка.
2. Введіть: =TAKE(tblBudget,5,2).
3. Підтвердіть Enter, щоб одержати перші п’ять рядків лише з двома першими стовпцями.

Поверніть тільки вибрані стовпці

1. Якщо працюєте з рахунками, переконайтеся, що таблиця має ім’я, наприклад tblBills (за потреби змініть його на вкладці Конструктор таблиць (Table Design)).
2. Виберіть порожню комірку для результату.
3. Введіть: =TAKE(tblBills,,2) і натисніть Enter, щоб вивести лише перші два стовпці, зберігаючи всі рядки (два коми означають, що аргумент rows пропущено).

Поради та обмеження

• TAKE працює за позицією, а не за критеріями. Вона не знаходить «топ‑5 витрат» і не фільтрує категорії; лише повертає рядки/стовпці з початку або кінця джерела.
• Щоб брати не сусідні рядки, використайте функцію CHOOSEROWS.
• Порожній аргумент rows або columns включає «усе» в цій площині, але принаймні один аргумент має бути заданий.
• Якщо призначені для результату клітинки не порожні, з’явиться #SPILL!. Очистьте діапазон і повторіть.

Фото: How-To Geek: Excel

Джерела

• How-To Geek: Excel: How to use the TAKE function in Excel