Ссылки в MS Excel являются основополагающей темой, без досконального изучения которой работа в табличном процессоре по его прямому назначению не возможна в принципе.
Ссылки бывают: относительные, абсолютные и смешанные. Поскольку ссылка состоит из двух частей для однозначного позиционирования (ссылка на строку и ссылка на столбец), то смешанные ссылки просто являют собой на половину абсолютную ссылку, а на половину относительную (либо по столбцу либо по строке).
Рассмотрим пример с уровнем дохода определенной группы лиц.
Для того, чтобы посчитать общий доход, необходимо сложить зарплату и дополнительный доход. Т.е. в необходимую ячейку ввести знак «=», а потом мышкой щелкнуть на те ячейки, которые необходимо сложить.
Это самый простой пример использования относительной ссылки. Если воспользоваться функций авто заполнения (потянуть за квадратик в правом нижнем углу ячейки), то доход посчитается для остальных работников.
Как можно убедиться из рисунка выше для Иры расчет общего дохода осуществляется путем сложения ячеек B6 и С6, хотя изначально нами была введена другая формула.
Это и есть относительные ссылки, т.е. ссылки передвигаются вместе с ячейкой, в которой введена формула.
Понимание работы различных типов ссылок в Excel является ключевым фактором при построении формул. Например, в той же функции ВПР вы получите ошибку, если не зафиксируете абсолютной ссылкой диапазон в котором нужно будет осуществлять поиск.
Теперь рассмотри, тот же пример, однако, добавим абсолютных ссылок. Просто переведем полученный доход в доллары США.
Если пользоваться только относительными ссылками, нам бы пришлось записать курс доллара напротив каждого имени сотрудника и делить общий доход, но, поскольку курс один для всех тиражировать его лишено всякого смысла, лучше воспользоваться абсолютной ссылкой. Абсолютная ссылка ссылается на первоначальную ячейку вне зависимости от места нахождения самой формулы.
Автозаполнение было произведено и по вертикали и по горизонтали, однако ссылка на ячейку B1 не изменилась. Для того, чтобы при введении формулы ссылку из относительной переделать в абсолютную необходимо поставить знак доллара перед обозначением строки и столбца (всего 2 знака доллара). Его также можно поставить просто нажав функциональную клавишу F4 на клавиатуре предварительно установив курсор на обозначение ячейки в формуле, либо вручную с помощью Shift+4 в английской раскладке клавиатуры.
Изучив относительные и абсолютные ссылки перейдем к изучению смешанных. Смешанная ссылка по сути является на половину абсолютной на половину относительной. Обратите внимание, что имеется ввиду ссылка на одну ячейку. В заданиях выше использовалась формула, в которой присутствовала относительная ссылка и абсолютная, однако это формула с двумя типами ссылок, а никак не относительная ссылка. Смешанная ссылка обозначается одним знаком доллара в зависимости от того, что необходимо зафиксировать, если она будет абсолютной по строке, значит знак доллара необходимо поставить перед цифрой, если по столбцу – перед буквой соответственно. Как и в случае с абсолютными ссылками знак доллара можно поставить просто нажав несколько раз функциональную клавишу F4, предварительно установив курсор на обозначение ячейки в строке формул.
Рассчитаем в качестве примера общий доход сотрудников в разных валютах.
В примерах выше сумма была зафиксирована по столбцу, чтобы при автозаполнении формулы ячейка по горизонтали не изменялась, в то же время, по вертикали она должна изменяться. И прямо противоположная ситуация с курсом валют, поскольку они записаны в строку, то необходимо ее зафиксировать. Таким образом введя всего одну формулу удалось сделать расчёт сразу для трех столбцов.
В качестве, закрепляющего знания, урока можно порекомендовать простые задания:
Просто введите формулу и попытайтесь предугадать значения, если сделать автозаполнение данной формулы по направлениям: вверх, вниз, влево, вправо, а потом сделать такое заполнение.
