Органайзер Outlook из пакета MS Office теперь существует и в версии для мобильных систем. Для пользователей электроники Apple приложение существует в финальной версии, а для Android – пока только preview версия приложения.
Microsoft решила сделать органайзер Outlook из пакета MS Office доступным на мобильных платформах. Несмотря на то, что современный телефон является основным устройством для чтения электронных писем, мы предпочитаем совершать, с помощью телефона, лишь основные операции с корреспонденцией, а такие действия, как: сортировка большого числа писем, управление календарем и предоставление общего доступа к файлам, требует от пользователя слишком много действий в существующих приложениях, либо использование нескольких приложений, совместная работа которых не гарантирована.
Перезагруженность электронных ящиков современного человека нормальное явление и проблема в фокусировке внимания на основных письмах является одной из основных в приложении Outlook. В папке «Входящие» происходит разделение почты на важную и остальную. Естественно, почта собирается со всех почтовых ящиков пользователя, а простое добавление письма в важное или снятие такой пометки позволит применить фильтр на все последующие сообщения от данного отправителя. Кроме того, с помощью приложения можно отписаться от рассылки, которую не хочется больше получать, буквально в один клик.
Благодаря возможности персонализировать жесты, пользователь сможет простыми движениями пальца просто добавлять либо убирать метки для писем: прочитанное, важное; поместить сообщение в архив или попросту удалить его. Основное отличие от других приложений заключается в том, что такие движения можно сделать индивидуальными, учитывая свои личные привычки в работе со смартфоном.
Microsoft особенно отмечает высокую эффективность предсказательной системы поиска, которая позволит отыскать человека, файл или необходимое сообщение «молниеносно». А если вы решитесь предоставить общий доступ к файлу, то приложение разместит вверху списка тех собеседников, с которыми Ваше общение наиболее активно.
На данный момент мобильное приложение Outlook поддерживает самые распространенные почтовые сервисы, такие как: Office 365, Exchange, Outlook.com, iCloud, Gmail и Yahoo! Mail.
Организация работы с календарем.
Большинство клиентов электронной почты игнорируют записи в календаре, или имеют минимальный уровень интеграции. В Outlook, аналогично десктопной версии, календарь доступен прямо из почтового клиента и обеспечивает прямое взаимодействие с почтовым клиентом, включая возможности детализации намеченного собрания, приглашений и их статус (активно, отменено, либо перенесено), можно отвечать на собрания даже без открытия самого сообщения (пойти на собрание/ возможно присутствовать /отклонить участие на встрече).
Простое управление вложениями.
Совместной работой над документом, размещенном в облачном хранилище, уже никого не удивить, но при работе с электронной почтой, бывает трудно предоставить ссылку на документ в облаке с возможностью общего доступа к нему. Как результат, пользователи часто ждут возможности предоставить ссылку с помощью компьютера, либо пользуются традиционными вложениями.
С помощью Outlook проще предоставить доступ к файлам в облаке. Всего в пару кликов, вы сможете вставить ссылку на любой файл, размещенный в OneDrive, Dropbox, или другой популярный аккаунт в Вашем сообщении электронной почты. Получатели автоматически получат возможность просматривать данные файлы, без каких-либо, дополнительных телодвижений.
Удобная организация поиска позволит пользователю просматривать недавние вложения электронной почты без необходимости использовать почтовый ящик для поиска необходимого вложения. Outlook также предоставляет возможность осуществлять поиск отдельно по вложениям и файлам, размещенных в облаке, с помощью «Быстрых фильтров» это можно делать, разделив файлы по типу.
Microsoft отмечает, что приложение разработано с учетом особенностей обоих платформ (iOS и Android), соответственно, приложение не будет выглядеть чужеродным для пользователей упомянутых мобильных версий операционных систем. Аналогичная ситуация отмечается с планшетами и смартфонами, приложение отлично выгляди при различных размерах и разрешениях экранов.
Напомним, что традиционное десктопное приложение MS Outlook входит в пакет офисных программ MS Office и очень популярно в корпоративной среде, совмещая почтовый клиент, календарь, контакты, задачи в одном приложении. Органайзер Outlook можно использовать и для управления задачами.
