Как создать таблицу в MS Word

Казалось бы, что может быть проще создания таблицы в MS Word? Правильно, вставить уже готовую, однако, как показывает практика в таком простом вопросе можно найти что-то интересное и для себя. Рассмотрим способы создания таблиц по порядку.

1й способ.

До банального прост, на вкладке «Вставка» необходимо выбрать количество ячеек будущей таблицы и она сразу же вставится. Остается только заполнить таблицу необходимыми данными и выровнять ширину строк.

Вставка таблицы

2й способ.

Не такой быстрый, как первый, однако, позволяет сразу же создать таблицу с разными размерами строк и столбцов. Кроме того, сразу же открывается вкладка с тонкими настройками таблицы.

Рисование таблицы в MS Word

Естественно второй способ создания таблиц можно рассматривать как полноценный, однако, лучшим решением будет комбинирование первого и второго способа по достаточно простому алгоритму. Для начала создается таблица с необходимым количеством строк и столбцов, а потом происходит тонкая настройка с помощью инструментов представленных на ленте во вкладках: «Макет», «Конструктор».

3й способ.

Это возможность преобразование данных в таблицу. Пока данных нет преобразованием воспользоваться нельзя.

Неактивный способ преобразования текста в таблицу

Работает достаточно очевидно, имеются записи с определенным разделителем (это может быть пробел, знак табуляции или другой разделитель введенный вручную в специальное окошко).

Преобразование текста в таблицу

Таким разделителем может быть и сам пробел, однако в таком случае в качестве данных отдельной ячейки не получится использовать более одного слова, поскольку такие слова будут разбиты на разные ячейка. На рисунке выше видно, что в качестве разделителя выбрана запятая. Результат выполнения команды представлен ниже.

Таблица в MS Word

А вот, если выбрать в качестве разделителя пробел, то получи совершенно другую картину.

Неверный способ выбора разделителя при преобразовании

Фактически данные те же самые, просто в диалоговом окне выбран другой разделитель, поэтому следует быть внимательным при выборе пробела в качестве разделителя.

4й способ.

Вставка внедренного листа от MS Excel.

Вставка таблицы из MS Excel

Такой способ хорош когда в таблице необходимо рассчитывать данные с помощью формул. Естественно в MS Word формулы также можно использовать, но их набор очень ограничен и не идет ни в какое сравнение с MS Excel. Однако, у такой таблицы есть большой недостаток в виде форматирования. Для того, чтобы таблица вписалась в дизайн всего текста придется постараться с оформлением, в том числе и с помощью оформления шрифтов, поскольку все настройки будут происходить в стороннем приложении. Кроме всего прочего могут возникнуть определенные проблемы с внедренными объектами. Поэтому использоваться внедренные объекты следует, только если в таблице MS Word нет возможности произвести подобные расчеты, либо это отчет, который использует данные с листа MS Excel.

5й способ.

Вернее, это даже не способ, а возможность вставки таблицы по определенному шаблону.

Создание таблицы по шаблону

Ценность такой возможности остается под сомнением, если принимать во внимание серьезные документы, однако, можно создать свое оформление таблицы и потом сохранить в шаблонах, что уже более интересно.

После того как таблица была вставлена любым из перечисленных способов, за исключением 4го, когда таблица берется из стороннего приложения, ее можно отформатировать используя вкладки: «Конструктор» и «Макет», упомянутые во втором способе.

  • tigress

    Спасибо! Но есть одно пожелание - не только к Вам, но и ко всем авторам статей по MS Office. Думаю, что необходимо всегда указывать, о какой версии Word или другого приложения идет речь. У меня, например, Office-2010. По виду интерфейса Word вижу, что это какая-то другая (в 2007 вообще не работала никогда, а 2003 давно забыла).

    • msofficeprowork

      Спасибо за пожелание. Все материалы, представленные на сайте. выполнены либо в 2010 й версии (те, которые по старше), либо в 2013 (более новые). Материалы, которые будут публиковаться в будущем, будут выполнятся в самой свежей версии (на момент написания материала). Сейчас это 2013 версия офиса.

  • Степа

    Спасибо!хорошая статья

    • Всегда пожалуйста!

    • msofficeprowork

      Всегда пожалуйста!

  • Pingback: Как в MS Word вставить различные номера страниц в документе | MS Office Pro Work()