Исправление нумерации страниц в документе MS Word

В процессе работы с текстовым процессором MS Word мы чем дальше углубляемся в изучение его возможностей, тем больше сталкиваемся с различного рода ошибками, которые, на первый взгляд, произошли не по нашей (имеется ввиду человеческий фактор) вине.

Не было ли у вас ситуации, когда хочешь распечатать одну страницу из документа MS Word, а "умная" программа печатает совершенно другую страницу?

Причем, это может быть, как страница с большим номером, так и с меньшим.

Несовпадение номеров страниц в документе MS Word возникает благодаря возможности начинать нумерацию не с первой страницы.

Такое бывает удобно, когда документ может готовиться по частям, например, автор данных строк при подготовке диссертации, вступительную часть оформлял отдельным документом.

Причины нумерации страниц не с первого номера могут быть совершенно различными, но интересно то, что если попытаться выборочно распечатать документ, указав необходимые номера страниц, то на печать отправятся те номера страниц, которые им присвоена, а не согласно порядку их расположения в документе. Например, если нумерация в документе начинается с пятого номера, а на печать отправить шестую страницу, то распечатается вторая по порядку страница.

Как же сделать произвольную нумерацию страниц в документе?

Во вкладке "Конструктор", которая появляется при редактировании колонтитулов, в группе "Колонтитулы" есть команда "Формат номеров страниц".

Установка произвольного номера

Примечательно, если после этого удалить номера страниц, то визуально они удалятся, но реально останутся. В этом и кроется подвох, страница, которая идет пятой по порядку и не имеет номера может быть далеко не пятой. Узнать порядковый номер страницы в этом случае можно взглянув на панель состояния внизу документа, а номер, который будет учитываться при распечатке документа будет указываться возле на вертикальной полосе прокрутки.

Различные номера страниц в документе

Почему нарушается порядок нумерации в документе?

Дело в том, что изменение стартового номера с помощью команды "Формат номеров страниц" создается для текущего раздела, а количество разделов в документе ограничено фантазией автора этого документа. Поэтому максимально можно изменить формат номеров страниц, указав начальный номер, равное количеству страниц в документе. Другими словами, документ из 10 страниц может иметь как 10 первых страниц, так и десять 505-х страниц или девять четырехсотых и одну двадцатую и так далее.

Здесь возникает вопрос, если документ может иметь несколько страниц с одинаковым номером, то какую же страницу распечатает принтер если отправить на печать лишь страницу с неуникальным номером. Здесь сенсации не будет распечатаются все страницы номер которых соответствует указанному при печати. Т.е., если отправляется третья страница, которых четыре, то будет распечатано четыре третьих страницы.

Как исправить неправильную нумерацию страниц в документе?

Достаточно просто воспользоваться командой "Удалить номера страниц" для каждого раздела документа, а для того, чтобы ускорить процесс исправления можно быстро перепрыгивать по колонтитулам разделов.

Переход между разделами в MS Word

Подробнее исправление нумерации на видео.

  • Валерия

    Большое спасибо!

  • глупая женщина

    спасибо вам большое, весь день искала как исправить номер страницы. у меня почему-то после 48 шел номер 3. хотела обновить ворд т.к не знала решение своей проблемы,думала поможет, но скачала лишь троян. (после наткнулась на этот сайт) я победитель по жизни.

  • Ирина

    Помогло! Спасибо!

  • Виталий

    написал в вк

    • msofficeprowork

      Там ситуация еще проще чем я думал, просто надо было щелкнуть на номере, который сбился и выбрать продолжить нумерацию, в вк исправленный файл. Удачи.

    • ЕКатерина

      можете дать ссылку модератора? мне очень срочно нужно ему написать

      • Виталий

        Можешь тут спросить http://vk.com/koldovskyy

        С уважением

        Виталий Александрович

        21.01.2016, 17:39:12 пользователь Disqus (notifications@disqus.net) написал:

        "можете дать ссылку модератора? мне очень срочно нужно ему написать"

        Disqus

        Settings

        A new comment was posted on MS Office Pro Work
        ----------------------------------------------------------------------------
        ЕКатерина

        можете дать ссылку модератора? мне очень срочно нужно ему написать

        9:38 a.m., Thursday Jan. 21 | Other comments by ЕКатерина

        Reply to ЕКатерина

        ЕКатерина’s comment is in reply to Виталий:

        написал в вк

        Read more
        ----------------------------------------------------------------------------
        You're receiving this message because you're signed up to receive notifications about replies to disqus_S8158CAlJQ.

        You can unsubscribe from emails about replies to disqus_S8158CAlJQ by replying to this email with "unsubscribe" or reduce the rate with which these emails are sent by adjusting your notification settings.

        Disqus

        • msofficeprowork

          Да, уже все решили, и девушка благополучно защитила курсовую:)

  • Виталий

    не помогло,пол текста идет с одними номерами ,половина с другими

    • msofficeprowork

      На вкладке Вставка, группа Колонтитулы, выполните команду "Удалить номера страниц", потом, проставьте заново (скорее всего, после этого ничего не поменяется), далее переходите в колонтитул, на стык нормельного номера и нет и внимательно смотрите:
      а) чтобы было продолжение номера;
      б) чтобы разделы (имеется ввиду макет/разрыв раздела) шли по порядку
      Если не получается, можете создать ветку на форуме, или в группе вконтакте, куда выложить свой файл, я помогу.

      • ЕКатерина

        а можете мне помочь? не получается исправить, идут страницы 1-20,а потом 2,2,3-7? мне завтра сдавать, а я только сейчас заметила эту ошибку

  • Виталий

    Подскажите,как выставить нумерацию страниц в ворде,если с 9й все становяться одинаковые???

    • msofficeprowork

      Узнать причину того почему они одинаковые (проинспектировать разделы), потом принять меры. В данной статье исчерпывающая информация того как это сделать.

  • Vladimir Ochinsky

    Спасибо, конечно Николаю, но что делать если мне нужны эти разрывы и не 2, а 4 на странице?

    • msofficeprowork

      Тогда не удаляйте их, а на номере страницы, вызываете контекстное меню и выбираете пункт, продолжить нумерацию.

      • Vladimir Ochinsky

        Спасибо за ответ, но я все перепробовал - может подскажете как побороть? Вот пример: нумерацию надо сквозную, а никак!

        3 странички примера скинул в контакт

        • msofficeprowork

          Ошибка в том, что у вас в доке есть раздел 3, он маленький не имеет своего колонтитула , т.е. идет второй, на этой же странице 3й, а на следующей странице уже четвертый. Для 2го и четвертого вы исправили по статье, а к 3му просто так не добраться, пришлось наставить пустых строк, исправить его колонтитул, а потом удалить строки.

          Проблема была в том, что для 3го раздела в нумерации страниц было установлено начинать с 5го номера.

          пример исправил во вконтакте лежит.

          • Vladimir Ochinsky

            Понял, спасибо помогли!