Автоматическая нумерация объектов (рисунки, таблицы, формулы …) в MS Word

Важное отступление! Прежде чем приступать к рассмотрению данного материала рекомендуется в обязательном порядке ознакомиться с устройством стилей в MS Word, а также пониманием принципов работы многоуровневых списков. Кроме того, очень поверхностно мы уже касались темы создания подписей объектов в статье о создании структуры документа, там же был затронут вопрос альтернативного метода подписей объектов.

Все вышеизложенное в равной степени относится к нумерации любого объекта будь то рисунок, таблица, формула или еще что-нибудь, который может встретиться при написании работы в текстовом процессоре MS Word. Не имеет и значение расположение автоматического номера: сверху над объектом, снизу по центру, либо с боку самого объекта. Также предложенный способ хорош не только своей универсальностью, но и независимостью от самого объекта, например, рисунки могут бить подписаны с помощью курсива, а таблицы выделены жирным и т.д.

Автоматическая нумерация объектов в текстовом процессоре MS Word является важной составляющей качественной работы. Причем качественной и с точки зрения самой работы, когда дальнейшее ее форматирование не приведет к нежелательным последствиям в виде плавающих номеров и неправильных ссылок по тексту, так и с точки зрения понимания работы в текстовом процессоре самого автора. Также, в зависимости от объемов текста и количества объектов, использование автоматической нумерации позволит сэкономить кучу нервов и времени. А благодаря возможности использования шаблонов, настройки можно производить единожды, многократно использую свои первоначальные труды.

Почему же так важна автоматическая нумерация объектов?

Во-первых, при добавлении нового объекта не стоит задумываться о том какой порядковый номер будет присвоен ему. Во-вторых, если объект будет добавлен в середине текста, то нумерация следующих за ним элементов не будет нарушена. В третьих, если необходимо, то все желаемые объекты можно с легкостью вынести в оглавление. Ну и в четвертых, ссылки на подписи созданных с помощью автонумерации объектов будут также автоматически обновляться.

Причин более чем достаточно, поэтому переходим непосредственно к рассмотрению создания автонумерации объектов.

Для начала необходимо определиться каким будет номер простым, например: Рис. 1, Рис. 2 и т.д. или составным: Рис. 1.1, Рис 2.5 (пятый рисунок второго раздела). В первом случае предварительные манипуляции с нумераций заголовков можно опустить, во втором, прежде чем перейти к настройке нумерации самих объектов, необходимо предварительно правильно настроить нумерацию разделов документа.

Когда номер объекта простой, достаточно настроить многоуровневый список и стиль для оформления подпись объекта, а потом привязать один из уровней списка к стилю подписи объекта. Как это делается уже рассматривали ранее, поэтому повторятся не будем.

Здесь рассмотрим вариант более сложный с составными номерами объектов. Как и раньше использоваться будет многоуровневый список с привязкой к стилям, который отвечают за нумерацию объектов.

Для начала создадим стили разделов документа, вернее модифицируем имеющиеся стили с названиями: Заголовок 1 и Заголовок 2. Поскольку номер подписи объекта будет составным, то сначала необходимо настроить нумерацию верхних уровней многоуровневого списка.

Оба модифицированных стиля созданы на основе стиля «Обычный» и имеют определенный настройки, которые, в рамках данного материала, не важны, поэтому на них детально останавливаться не будем.

Далее необходимо создать стили непосредственно для объектов которые планируется нумеровать. Если это рисунок, тогда создаем два дополнительных стиля. Первый непосредственно рисунок, обыкновенный ненумерованный стиль с выравниванием по центру (если, конечно же планируется размещать рисунки по центру), именно этим стилем форматируем сам рисунок, который вставляем, а второй подпись рисунка, нумерованный стиль уже привязанный к уровню многоуровневого списка, им подписываем созданный рисунок.

Хотя уже можно переходить непосредственно к настройке многоуровневого списка, создадим еще стили для подписи таблиц, а потом настроим нумерацию сразу для обоих типов объектов.

В зависимости от требований к оформлению текста, иногда можно обойтись и одним стилем, с которым следует и связать уровень многоуровневого списка, но рассмотрим случай когда номер таблицы идет особняком от самого названия таблицы. Итак, номер таблицы будет отформатирован курсивом и находится справа над таблицей.

Сам же заголовок таблицы будет основан на стиле обычный, полужирным с выравниванием по центру.

После того, как определились с объектами, можно создать многоуровневый список. Поскольку в текстовом документе может находится несколько многоуровневых списков, желательно под подписи объектов выделить отдельный список.

Если определенные подписи объектов будут иметь составные номера, тогда привязку уровней к стилям следует выполнять, привязывая к более высоким уровням те стили, номера которых должны находиться левее в составном номере. Т.е. если подпись рисунка включает номер заголовка первого уровня и свой собственный номер, тогда стиль «Заголовок 1» следует привязать к уровню выше стиля «Подпись рисунка». Что можно наблюдать на рисунке ниже.

Что касается взаимного размещения стилей «Подпись рисунка» и «Номер таблицы», то оно не имеет значения, поскольку их номера не влияю друг на друга. Там специально, оставлено место под возможную привязку к третьему уровню стиля «Заголовок 3», однако это следует делать обязательно, только если его номер планируется использовать в составных номерах подписи рисунка и/или таблицы, в противном случае, его нахождение в иерархии списка роли не играет, как, впрочем, и расположение стиля «Заголовок 2».

По тексту иногда требуется (а если это научный труд, тогда в обязательном порядке) делать ссылки на объекты (например, см. рис 1.13). Поскольку их оформление выполнено с использованием стилей, это сделать очень просто, достаточно перейти на вкладку «Ссылки» и вставить перекрестную ссылку.

При последующей модификации текста (удаление или добавление новых объектов), перекрестные ссылки тоже будут обновляться, достаточно выделить текст и нажать клавишу «F9». После вставки перекрестной ссылки, иногда возникает необходимость провести определенную настройку номера (например, чтобы ссылка писалась с маленькой буквы или в ссылке убрать текстовую часть, если рисунки подписываются как «рисунок», а ссылку требуется сделать в стиле «рис.» и т.д.) делается это с помощью контекстного меню/ изменить поле.

Описанный в статье способ возможно не самый очевидный, как, в принципе, и не единственный, однако он, по мнению автора, лучший на данный момент.

  • Иван

    Сделал шаблон подобный вашему, но столкнулся с проблемой. Если ставлю первой в тексте таблицу, то рискнок начинается с номера 1.2. Если поставить первым рисунок, то нумерация идёт нормально.

    • msofficeprowork

      Это неприятный баг.
      Исправляется это просто, правый щелчок и выбрать: “Начать заново с 1”. Дальнейшее добавление подписей объектов и обновление документа проходит нормально.
      Писал здесь. http://msoffice-prowork.com/nebolshojj-videoobzor-word-2016-preview/
      смотреть с 3.30

  • Влад Котов

    Николай, меня модератор до сих пор не принял. Можно я вам здесь опишу проблему?

    • msofficeprowork

      Посмотрите сейчас, вроде все нормально должно быть, если нет, тогда конечно пишите здесь.

  • Влад Котов

    Николай, как можно с вами связаться, чтобы объяснить, что мне нужно. Дипломка горит

    • msofficeprowork

      Добрый день, можете создать тему на форуме http://msoffice-prowork.com/msproforum/, подробно описав, что Вам необходимо. Индивидуальное консультирование, или выполнение части заданий доступно только моим клиентам.

  • Юлия

    Здравствуйте.
    При оформлении отчета возникла проблема с нумерацией рисунков в заключении.
    Главы "Введение" и "Заключение" в отчете не нумеруются. Но в них есть рисунки, которые нужно отразить в содержании. Нумерация рисунков во введении рис.1, рис.2 и т.д., в главах - рис. 1.1... рис.1.2 и т.д.,
    Как сделать чтобы номера рисунков в заключении были: рис.7, рис.8, если последняя глава шестая?

    К слову, во введении, я создала новое название рисунка с пробелом(_): _рис.1, _рис.2... без учета номера главы.
    Хотела создать по подобию название с двумя пробелами и начать нумерацию с 7(__рис.7), но не смогла задать ему начальное значение.

    Ворд 2010.

    • msofficeprowork

      Сходу приходят два быстрых решения. Первое - это создать стиль аналогичный стилю подписи рисунка, только для него настроить нумерацию отдельным списком (нумерация будет не зависеть от нумерации разделов).
      Второй - для введения и заключения воспользоваться инструментом "Вставить название" настроив соответственно.
      Доделываю мой обучающий сайт, wordpro.msoffice-prowork.com. В 7м детально разобраны варианты подписи объектов.

  • Олег

    при изменении абзаца на который ссылается перекрестная ссылка, у меня выдает поле приобновлении: ошибка. Иногда при копировании все ок обновляется, а иногда выдает ошибку. Как сделать так, чтобы если я вместо допустим 5 абзаца вставлял другой текст (выделял 5 абзац, нажимал вставить, появлялся другой текст и после обновления ф9 у меня не было шибки в тексте вместо цифры 5??????

    • msofficeprowork

      Насколько я понял из Вашего пояснения, чтобы не показывало ошибки при обновлении, нужно будет удалять не весь абзац, а оставлять в нем одну букву либо знак (например, оставить от абзаца в конце точку), потом вставить необходимый обновленный текст, а уже затем, если это необходимо, удалить букву или знак, которая осталась со старого абзаца.
      Такой нехитрой манипуляцией вы как бы "скажете верду", что это не "новый абзац" на который нет ссылки, а старый, в котором, поменялся текст.
      Именно по этой причине Ваш трюк с заменой абзаца иногда прокатывал, иногда нет, просто при удалении абзаца в верде иногда можно удалить просто текст в абзаце, а иногда сам абзац (если вы выделяете полностью текст верд может довыделить абзац полностью), соответственно во втором случае будет выдаваться ошибка перекрестной ссылки.

      • Олег

        да, спасибо, все действительно примерно так! Я выделял почти весь абзац, но оставлял первое слово в нем, а затем и его удалял, после чего обновлял выделял весь текст (контрал+А и обновлял Ф9) и все получалось. Спасибо!

  • Pingback: Что такое перекрестная ссылка? | MS Office Pro Work()

  • Pingback: Как посчитать символы, слова рисунки и т.д. в MS Word | MS Office Pro Work()