5 простых и мощных возможностей Excel о которых Вы не знали

Excel очень мощный и, в то же время, относительно простой инструмент для анализа данных, а дополнительные модули открывают еще больше возможностей. В данной заметке рассмотрим некоторые приемы работы с табличным процессором, которые могут пригодится в повседневной работе.

Спарклайны.

Впервые появились в 2010 версии Excel и представляют собой простую визуализацию данных определенного диапазона в одной ячейке электронного листа таблицы. Применение данного типа графиков самое широкое: от анализа продаж продуктов, замеров спортивных достижений, до анализа успеваемости студентов или производительности в разное время суток.

Все, что нужно, просто выделить диапазон данных выбрать вкладку "Вставка", группа "Спарклайны" и выбрать тип спарклайна.

В результате получаем отличные мини-графики, по заданному диапазону данных.

После создания спарклайнов, их можно настроить в конструкторе: изменить внешний вид, добавить верхние и нижние точки и т.п. действия.

Условное форматирование.

Еще один отличный инструмент для предварительного визуального анализа данных, позволяет выделять ячейки цветов в зависимости от имеющегося значения. Отлично подойдет для построения тепловых карт. Условное форматирование находится на вкладке "Главная", группа "Стили".

Инструмент достаточно гибкий, можно воспользоваться предустановленными наборами правил выделения ячеек, а можно построить свои собственные правила.

Подробнее об условном форматировании в нашем материале.

Использование функций НАИБОЛЬШИЙ (LARGE) и НАИМЕНЬШИЙ (SMALL).

Все знают функции нахождения максимального МАКС (MAX) и минимального МИН (MIN) значений. Но что делать, если нужно найти не максимальное, а второе по величине значение, или третье? Для это следует воспользоваться функцией НАИБОЛЬШИЙ, она принимает два параметра, в первом указываете диапазон поиска, а вторым параметром задаете какое по величине значение следует искать. Все сказанное справедливо и для функции НАИМЕНЬШИЙ, только она ищет значения с конца.

Название первого или второго по величине продаж продукта можно найти с помощью функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH). Чем эта связка лучше ВПР (VLOOKUP), читаем здесь.

Как в Excel быстро удалить дубликаты.

Удалить повторяющиеся значения в столбце, в Excel можно буквально в пару кликов, достаточно просто выделить данные, перейти на вкладку "Данные" и в группе "Работа с данными" выбрать команду "Удалить дубликаты". Повторяющиеся значения могут быть удалены с одного столбца либо нескольких сразу.

Если необходимо удалить дубликаты со строк, то строку нужно будет предварительно транспонировать в столбец с помощью функции ТРАНСП (TRANSPOSE).

Срезы (Slicers).

Очень эффектный способ фильтрации данных, находится во вкладке "Вставка", группа "Фильтры", команда "Срез". Однако, чтобы срез заработал, предварительно необходимо преобразовать диапазон данных в таблицу. Да, как бы смешно не звучало, но в электронных таблицах данные нужно преобразовать в таблицу, это делается с помощью вкладки "Вставка", группа "Таблицы", команда "Таблица".

Срезы в Excel

Если вы не отключили анимацию в Office 2013, то перестроение графика будет сопровождаться красивым эффектом.

В заключение файл с данными для самостоятельных экспериментов.

Заметка написана с использованием материалов: blogs.office.com