Список использованной литературы является неотъемлемой частью научного труда. В той или иной мере при написании статью, реферата, дипломной работы, курсовой, диссертации и т.д. мы пользуемся какими то источниками. Естественно, если только вы не собрались заниматься плагиатом, нужно ссылаться на данные источники и в конце привести список всех источников, которые присутствуют в труде.
Существуют разные способы решить данную проблему. Самый простой, конечно, просто в ручном режиме, вписывать ссылки на источники, а в конце, также в ручном режиме создать список использованной литературы. У такого способа, как ни странно, есть свои преимущества и, более того, автор был лично свидетелем, когда таким образом оформлялись используемые источники даже диссертации (с порядка 200 цитируемых источников в работе). Преимуществ, естественно, не много, а именно, одно – ссылки на источники в при таком способе оформления всегда будут текстом, и их можно создавать даже в блокноте.
Однако, преимущества заканчиваются, начинаются одни недостатки, которые не позволяют использовать, а тем более рекомендовать к использованию такой способ.
В 2007й версии MS Word появилась возможность работать с цитатами и списком использованной литературы без сторонних приложений. Под эти цели отведена группа «Ссылки и списки литературы» на вкладке «Ссылки» либо в англоязычной версии «Citations & Bibliography», вкладка «REFERENCES».
Вот небольшой фрагмент работы с готовым списком литературы.
Суть работы данного механизма следующий: существует менеджер источников в который заводятся все источники, на которые будут делаться ссылки по тексту. Менеджер источников делится на две группы: «Текущий список» – те, на которые непосредственно можно давать ссылки с помощью кнопки «Вставить цитату» («Insert Citation») и «Главный список» – здесь присутствуют все источники литературы, которые занесены в соответствующий xsl-файл. Соответственно, главный список может быть один, а может быть несколько, например, сгруппированных по тематическому признаку. Также, в текущий список можно добавить источники с нескольких главных списков.
Занесение источника, предполагает заполнение соответствующей формы добавления источника литературы.
Вроде бы все достаточно просто и функционально, в принципе, так и есть, однако, существующие недостатки, не позволяли пользоваться данным функционалом с «коробки» в полную силу. В данном материале подробно останавливаться на данных недостатках и их исправлениях не будем, поскольку такой материал уже есть (Здесь ссылка на этом материал), тем более, что функционал существенно расширился и в MS Word 2013 использование списка использованной литературы становится еще более приятным.
Но все, же использование механизма вставки списка использованной литературы требует сноровки. Опытным путем удалось установить, что для наилучшего отображения используемых источников, следует заполнять поля не согласно их подписям, а только поле «Автор» («Author») и «Название» («Title»). В поле «Автор» записать всех авторов, которые согласно ГОСТ 7.1-2003 (Стандарт составления библиографического описания) должны присутствовать до самого названия материала, а в поле «Название» всю остальную нумерации, придерживаясь форматирования и отступов, обусловленных в вышеприведенном стандарте.
Вот примеры из ГОСТ 7.1-2003:
Автора следует записать в соответствующее поле, причем в данном поле желательно использовать неразрывный пробел (Ctr+ Shift+ пробел), т.к. Word любит переставлять инициалы в начало строки.
В этом случае поле автор уместно опустить и всю информацию занести в поле «Название».
Алгоритм ясен, используем поле название для всего библиографического описания и поле «Автор» в том случае, если автора необходимо поместить в начале библиографического описания источника. Если случается длинное название, которое полностью не помещается, тогда можно воспользоваться полями, которые следуют после названия, например, «Год» («Year») либо «Город» («City»). Однако, ради справедливости следует отметить, что поле «Название» достаточно вместительное и прибегать к дополнительным полям приходится нечасто.
Следует отметить, что существует несколько стилей оформления источников использованной литературы, к сожалению, большинство из них бесполезны. Наиболее подходящими вариантами выглядят такие два стиля: IEEE и ISO690 – Numerical Reference (Цифровая ссылка). Первый очень удачный вариант, однако, если использовать ссылку на конкретную страницу [1, с. 45], то, в не зависимости от выбранного языка источника данная ссылка будет отображаться как [1, p. 45], что, естественно, недопустимо. Второй вариант по умолчанию отображает источники, как «(1; 2)» и вполне передается небольшой переделке, однако, для этого есть отдельный материал.
