В Excel построение простых, не динамических диаграмм, процедура не из сложных, достаточно определиться с правильным типом графика, выделить данные и кликнуть по пиктограмме диаграммы на вкладке “Вставка”, группы “Диаграммы”.
Смотрите также видеоверсию статьи «Создание динамической диаграммы с отображением максимального и минимального значений».
В большинстве случаев, если все сделали правильно, полученная диаграмма уже будет визуализировать данные. При необходимости, можно произвести дополнительную надстройку, как внешнего вида, так и макета.
Однако, если вы захотите добавить новые данные в диапазон, вам придется вручную расширить и диапазон данных для диаграммы, тоже самое касается и выделения рядов данных с ключевыми значениями, например, максимального и минимального.
На самом деле, построение диаграммы, которая бы автоматически изменялась при добавлении новых данных не слишком сложно.
Построение динамической диаграммы
Итак, для того, чтобы данные автоматически “подхватывались” диаграммой их достаточно отформатировать как таблицу. (Прим. Подробная работа с данными, отформатированными таблицами, рассматривается в 10-м занятии курса Excel от новичка до профессионала).
Теперь, при добавлении новых данных, они автоматически будут отображаться и на диаграмме.
Визуальное отображение ключевых значений (максимального и минимального) на диаграмме
Для того, чтобы визуализировать ряды с максимальным и минимальным значением необходимо добавить в таблицу с данными два новых ряда (при этом диапазон таблицы расширится и на них): в первом столбце произвести вычисление максимального значения, а во втором – минимального.
Формула для нахождения максимального значения:
=ЕСЛИ([@[Заработал в $]]=МАКС([Заработал в $]);[@[Заработал в $]];НД())
Формула для нахождения минимального значения:
=ЕСЛИ([@[Заработал в $]]=МИН([Заработал в $]);[@[Заработал в $]];НД())
Расшифровка: если в ячейке таблицы находится максимальное (минимальное) значение, тогда отобразить его, в противном случае ввести в ячейку “нет данных”. Здесь “нет данным”, которое вводится соответствующей функцией можно просто заменить на 0 (ноль).
Теперь на диаграмме фактически отображается три ряда данных, самое время раскрасить максимальное и минимально значение, а чтобы визуально скрыть дополнительные ряды, нужно в настройках ряда установить перекрытие рядов в 100% и, по желанию, сделать боковой зазор в процентов 80-90.
Готово, теперь диаграмма не только будет автоматически перестраиваться, при добавлении данных, но и автоматически подсвечивать максимально и минимальное значение.
