Управление задачами с помощью различного ПО. Часть 4. Выводы.

В прошлых сериях (часть 1, часть 2, часть 3) мы рассмотрели ПО, которое в той или иной мере позволяет справляться с планированием и управлением задачами, рассмотрели перечень поставленных заданий, как общего характера, которые присутствуют в жизни каждого, так и специфические задания. Здесь хотелось бы поделиться определенными мыслями по всем, что было протестировано, и подумать над тем, почему, более простую, с точки зрения функционала, программу предпочитают более «навороченной».

Начнем с Wunderlist, так как он очень понравился, конечно это конкурент ни одной из программ, которые были рассмотрены в рамках серии статей, однако с простыми задачами по составлению списков, он справляется на отлично. Данная программа будет отличным выбором для тех, кто до этого пользовался записками (Sticky Notes). Приложение «Записки» впервые появились в Windows 7 и, несмотря на свою чрезмерную простоту, очень полюбились пользователями, прежде всего привычному способу размещения записей, который пришел из реальной жизни, когда на липкой бумаге приклеивались к монитору заметки.

Wunderlist – это, своего рода, модернизированные записки, когда простоте и удобству обычных записок добавляется некоторый функционал, в виде категоризации, возможности разделять сами задачи на подзадачи, комментирование заметок, бонусы в виде онлайн сохранения своих заметок. А расширенный и, возможно, уже лишний функционал в виде добавления файлов к задаче ничуть не нагромождает программу, ей по-прежнему пользоваться просто, как обычными заметками. Возможно кого-то смутит построение заметок в стиле «to-do list», однако, большинство классических записок в таком стиле и записываются: нужно что-то сделать – записал на записке и приклеил к монитору, выполнил – оторвал и выкинул.

Что же касается замечания, о том, что, например, Evernote, может предложить гораздо больше – согласен, только вот у него нет той простоты приложения «Записки»

К сожалению, во время тестирования, с Wunderlist приключилась небольшая беда, вернее с серверами, поскольку проблема возникала при попытке произвести синхронизацию данных. Приложение просто аварийно завершало работу, отключение сети Интернет позволяло работать в offline режиме. Вроде бы невелика беда, но не все так просто, даже после восстановления работы серверов компании синхронизовались только вновь созданные задачи. Т.е. увидеть старые задачи в приложении браузера не представлялось возможным, хотя в десктопном приложении они были. Следует отметить, что ни одна из созданных заметок не пропала, просто, старые не синхронизовались.

Ошибка в Wunderlist

Несмотря на наличие задач, браузерная версия показывала их отсутсвие.

Пустой список задач в Wunderlist

В остальном приложение очень понравилось, не как органайзер, а как простой задачник, замена стандартного приложения «Заметки».

Небольшие размышления по поводу чрезмерной популярности Evernote и отсутствия таковой у MS OneNote. В большинстве поставленных задач MS OneNote справился либо не хуже, либо явно лучше нежели Evernote, однако, следует учесть два очень важных фактора. Во первых, задачи, которые ставились перед программами явно не всесторонне произвели оценку органайзеров, а, во-вторых, оценка производилась лишь десктопных приложений. Мобильные приложения никто не оценивал, а там идет явный перевес на стороне Evernote. Этот перевес не только в самой функциональности, но и в удобстве использования. Во время подготовки материала у автора несколько раз возникала необходимость в создании быстрых заметок, используя планшет. И заметки были именно, что называется, «по делу», а не ради теста, во всех случаях использовалось приложение Evernote.

В гонке соревнований органайзеров от Evernote и Microsoft, последняя выступает в роли догоняющего, соответственно, мало сделать «не хуже», а пока Microsoft не удалось даже этого. Да, во время тестирования, несколько раз было подмечено об удобстве оформления в OneNote и, в принципе, здесь есть перевес от Microsoft, но этого явно мало. Evernote умеет все, что и OneNote, да некоторые вещи получатся более криво, но здесь это далеко не главное. Более того, сравнение происходило с бесплатной версией, а это существенный аргумент.

Mindjet – это полноценный и очень мощный инструмент построения интеллект карт. Управление разной величины проектами это его стихия, а никак не простенькие задачи, о чем уже упоминалось неоднократно. Естественно, Mindjet справится с простыми задачами, но использовать его для этого будет не правильно, хотя бы по тому, что это достаточно дорогое удовольствие для таких простых задач.

Что же касается MS Outlook, выбор его в качестве системы для управления задачами будет оправдан только в случае постоянного использования для получения почты и использования календаря. Опять же MS Outlook не сможет заменить ни MS OneNote (или Evernote), также, как и последние продукты не конкуренты Outlook. Программы предназначены для выполнения разных функций, хотя некоторый их функционал, все-таки, пересекается.

Это не последний материал по управлению задачами, дальше постараемся более детально исследовать Wunderlist, построить диаграммы Ганта в Mindjet, определить насколько отстает MS OneNote от Evernote и еще много интересно.