Обновление Office для iPad: интерфейс докладчика, работа со сводными таблицами, экспорт в pdf и не только

Четыре месяца назад Microsoft выпустила Office для iPad, это была не просто адаптация под планшет или телефон, а специально разработанная версия Office с учетом возможностей и ограничений планшетов iPad. На нашем сайте вы можете ознакомится с обзором. Также на заставило себя ждать и первое обновление.

Новое обновление касается всех приложений, присутствующих в пакете.

PowerPoint: создан вид для докладчика, воспроизведение аудио и видео и несколько более мелких усовершенствований

В PowerPoint 2013 (365) для компьютеров на Windows существует отличный интерфейс докладчика, если к компьютеру подключено два монитора (или монитор и проектор), что бывает в подавляющем большинстве случаев. Благодаря такому интерфейсу докладчик может контролировать время, затраченное на конкретный слайд и презентацию в целом, акцентировать внимание на отдельных элементах слайда, благодаря доступному инструментарию, смотреть заметки по конкретному слайду, знать какой слайд будет следующий, чтобы заблаговременно подготовится к нему и другие возможности.

Теперь аналогичным интерфейсом (с учетом особенностей планшета) обзавелся и iPad. Здесь следует сказать, что наличие такого интерфейса очень облегчает жизнь докладчику и добавляет профессионализма в проведение презентации.

Также, этим обновлением добавилась возможность проигрывать аудио и видео прямо с планшета. Можно записать видео с камеры планшета и вставить его в презентацию, однако, в актуальность такого сценария использования PowerPoint верится с трудом.

В PowerPoint появился новый ластик и ручка для пометок во время презентации, что также добавляет интерактивности в происходящие. Добавилась возможность редактировать гиперссылки прямо из приложения.

Excel: взаимодействие со сводными таблицами, упрощена работа с большими таблицами данных

Сводные таблицы в Excel – это отличный инструмент управления большими объемами данных, проведения их анализа. В Excel для iPad появилась возможность работы со сводными таблицами: можно сортировать данные, фильтровать их, разворачивать и сворачивать группы, отображать детали, а также обновлять сводные таблицы, если они построены на основе данных, содержащихся в данной книге (поддержка использования внешних данных отсутствует). Появились возможности изменения внешнего вида сводных таблиц.

Что касается работы с большими объемами данных, то теперь в Office для iPad стало проще выделять данные. Для выделения большого объема данных достаточно просто взять маркер выделения с легка потянуть его в нужном направлении, Excel автоматически выделит диапазон данных до следующей пустой ячейки.

Что же касается практической работы с книгами Excel, то не секрет, что наличие аппаратной клавиатуры значительно упростит этот процесс. В Microsoft это тоже прекрасно понимают, добавляя новые возможности работы с клавиатурой в Excel для iPad. Если возможность навигации с помощью аппаратной клавиатуры давно внедрена, то теперь добавлена возможность переключения в режим редактирования ячейки с помощью сочетания клавиш "Ctrl+2". В классической версии Excel для Windows эта операция выполняется с помощью клавиши F2, а в Excel для Mac – Ctrl+U.

Дополнительные возможности, которые затронули все три приложения пакета Office для iPad.

Во-первых, добавлена возможность экспорта в PDF. Радует, что эта возможность доступна даже в бесплатной версии продукта.

Во-вторых, добавлены возможности работы с картинками в Office для iPad. Теперь двойной клик на картинке позволит ее обрезать либо сбросить все изменения с картинкой, произведенные в документе. Кроме того появилась возможность обрезать картинку водном из распространенных соотношений сторон.

И, в-третьих, следует сказать, что Office для iPad теперь поддерживает сторонние шрифты. Если сторонние приложение установило дополнительные шрифты в систему Office их распознает и позволит использовать в документах.

Владельцы iPad могут скачать, если еще этого не сделали, Office для iPad по ссылке из магазина App Store.