Нюансы работы со стилями в Word 2013

Стили - отличный инструмент автоматизации оформления текста в MS Word. В Word достаточно инструментов для управления стилями, можно изменять встроенные, настраивая их под свои нужды, создавать свои или даже импортировать готовые стили.

Примечание. Что такое стиль, какие бывают стили и как ими пользоваться можно узнать из данного материала.

Как было до Word 2013 (Word 365).

До 2013й версии Word, для сохранения своего набора стилей, пользователь мог сохранить документ в качестве шаблона, или провести операцию экспорта/импорта для сохранения стилей и добавления их в новый документ соответственно.

Последнюю операцию опишем более подробно. так как ранее мы данного вопроса, на страницах нашего сайта, не касались.

В Word существует возможность произвести перенос стилей из документа в шаблон по умолчанию normal.dotm и потом уже создавать документы с пользовательскими стилями.

Необходимо открыть диалоговое окно управления стилями. Это можно сделать кнопкой внизу окна просмотра и изменения форматирования стилей (запускается Alt+Ctrl+Shift+S) или из вкладки "Дизайн" (команда "Пользовательские интервалы для абзаца…")

В открывшимся диалоговом окне нас будет интересовать команда "Экспорт/импорт…"

В открывшимся диалоговом окне Организатора пользователь может добавить стили из открытого документа в шаблон по умолчанию или удалить лишние.

Безусловно описанный способ, равно как и способ сохранения стилей в шаблоне документа имеет право на существование, однако, для пользователей Word 2013 Microsoft предоставила дополнительные возможности управления стилями.

Какие возможности появились в Word 2013 (Word 365).

С появлением вкладки "Дизайн" не много пользователей осознали ее полезность в повседневном использовании. Вкладка "Дизайн" предлагает пользователям отличный инструмент комплексного управления оформлением документа. Однако сейчас мы рассмотрим только одну из возможностей вкладки "Дизайн", а именно возможность сохранять для дальнейшего использования пользовательский набор стилей.

После такого сохранения, пользовательский набор стилей будет доступен для использования вне зависимости от того, какой шаблон документа используется, что очень удобно.

Из недостатков следует отметить, что таким способом сохраняются только стили знака, абзаца и связанный знак и абзац, стили таблиц и списков таким способом не перенести. Не совсем полноценным, но все же решением можно назвать возможность использовать созданные ранее стили списка, но в виде конкретных экземпляров, если ранее была осуществлена привязка уровней абзаца к многоуровневому списку, а стили таблиц можно перенести через инструмент экспресс-таблицы.

  • Karim

    Добрый день!
    Не могли бы Вы выложить шаблон по оформлению документа по гост в формате dot(m)?

    • msofficeprowork

      Здравствуйте, шаблон я не выложу в открытый доступ по следующим причинам:
      1. Оформление документа по ГОСТ понятие размытое, у каждой организации могут быть свои
      пояснения и рекомендации и опираться необходимо на них.
      2. Для шаблона необходимо сделать пояснительную записку, т.к. понять за что отвечает какой
      стиль неподготовленному и даже подготовленному пользователю будет сложно. Поэтому выложив такой шаблон (у меня их несколько) в лучшем случае люди просто не поймут и проигнорируют его не разобравшись, а в худшем будут писать: "ничего не работает", " что попало" и т.д. И я это говорю из практического опыта.
      3. Создать свой такой шаблон, со всеми рекомендациями - 20 минут дела максимум, если понимать, о чем речь, а если не понимать, то и 1000 выложенных шаблонов не помогут
      оформить текст.

  • карандаш

    "Из недостатков следует отметить, что таким способом сохраняются только стили знака, абзаца и связанный знак и абзац, стили таблиц и списков таким способом не перенести."

    Интересно, неужели идиотов, пишущих Word невозможно заменить хотя бы на обычных программистов? Когда обычный текстовый редактор станет действительно доступен обычному человеку для рутинной работы, а не потери времени по настройке элементарных операций?

    • koldovsky

      Можно создать свой шаблон и там то уже все стили можно сохранить.