Ноябрь 2016 - что нового в Office 365

Последний осенний месяц ознаменовался нововведениями в офисных приложениях при совместной работе над документами: редактирование в режиме реального времени презентации PowerPoint, возможность преобразовывать обычные вложения в клиенте Outlook в "облачные", что позволит производить совместную работу над вложениями, и другие возможности, рассмотрим их.

Больше возможностей для совместной работы над презентацией

Добавление совместной работы над документами MS Office должно было стать "фишкой" Office 2016, в прошлом месяце Microsoft анонсировала режим совместной работы над презентациями. Из интерфейса программы можно узнать кто работает над презентацией и в коком именно месте производится работа.

new-to-office-365-in-november-1

Режим совместной работы доступен в мобильном приложении PowerPoint на платформе Windows, для десктопной версии такой режим доступен подписчикам Office 365 по программе Office Insider.

Использование Outlook для преобразования вложений

Outlook уже дает возможность пользователям прикреплять вложения, которые находятся в облаке, с новым обновлением вы можете обычные вложения преобразовать в "облачные" непосредственно в Outlook, там же и настроить права доступа на документ: только просмотр или редактирование тоже.

new-to-office-365-in-november-2

Такое преобразование в почтовом клиенте уже доступно всем подписчикам Office 365, а также в web-версии приложения.

Уведомления об изменениях в ваших документах с общим доступом

Microsoft представила уведомления об изменениях в документах с общим доступом для Word, Excel и PowerPoint на смартфонах под управлением Windows 10 mobile.

 

New-to-Office-365-in-November-3

Быстрый поиск документов к которым вам предоставлен доступ

В Backstage меню Word, Excel, PowerPoint добавлен пункт меню "Мне предоставлен доступ" ("Shared with me"). Точно также как в OneDrive, такое представление покажет все, документы к которым вам предоставили доступ. Также добавлен пункт "Последние", в котором собраны последние документы, с которыми вы работали.

New-to-Office-365-in-November-4

На данный момент команда "Мне предоставлен доступ" доступна в Word, Excel и PowerPoint в десктопной версии Office на Windows и Mac для всех подписчиков Office 365, также на iOS и Android. В ближайшем времени планируется добавить Windows mobile. Вкладка "Последние" пока доступна только участникам программы Office Insider в десктопной версии Office 365.

Такими были основные нововведения в Office 365 в ноябре, по сравнению с октябрьскими они выглядят не столь впечатляющими, но не менее полезными. В завершение следует напомнить, что Office 365 уже доступен в 150 странах по всему миру на 44 языках.

Источник: Microsoft.