Проблема создание автоматической нумерации объектов (рисунки, таблицы, формулы) в MS Word является очень востребованной среди пользователей. Это не удивительно, не в пример, приятнее писать статью, дипломную работу, или диссертацию, не задумываясь о том, какой номер присвоить таблице или, что случится, если в уже готовый текст добавится новый рисунок.
Казалось бы, проблема была полностью раскрыта в седьмом занятии курса «MS Word 2013 – от новичка до профессионала«, однако, жизнь приносит новые сюрпризы, и Вы, уважаемые клиенты курса, помогаете улучшать курс. Особая благодарность клиенту – Александру за такой не стандартный вопрос.
Постановка задачи.
Документ имеет 4 уровня нумерованных заголовков, необходимо создать автоматическую нумерацию рисунков, таблиц и формул, которая бы зависела от номера своего раздела. К примеру, если рисунок относится к заголовку первого уровня, то его номер состоит из двух чисел: номер раздела и номер рисунка, а если к заголовку второго уровня, то номер состоит из трех чисел (первые 2 числа – номер раздела, дальше номер объекта). Второе условие – нумерация должна проводиться в рамках каждого раздела.
Проблемы при решении.
Если подойти стандартно к решению проблемы, используя авторский метод автоматической нумерации, описанный в седьмом занятии курса, то правильно удастся сделать автоматическую нумерацию только для объектов заголовка самого нижнего уровня – 4-го. Сразу же приходит на ум создание нескольких номеров для одного объекта, но здесь возникает проблема, которая заключается в том, что во многоуровневом списке текстового процессора MS Word можно использовать только девять уровней, соответственно, удастся сделать автоматическую нумерацию только для одного типа объекта: либо рисунка, либо таблицы, либо формулы.
Сразу оговорюсь, что автору известен метод расширения многоуровневого списка до 18 уровней, однако, он не подходит, т.к. не дает возможности пользователю гибко настраивать как нумерацию дополнительных уровней, так и связывать их со стилями абзаца, что очень необходимо при построении интерактивного документа.
Решение.
Проблему удалось решить, нельзя сказать, что решение изящное, но весь функционал работает. Пользователь может писать работу, не задумываясь о нумерации объектов, ниже представлен документ в формате .pdf.
И видео, где показана работа автоматической выборочной нумерации объектов в текстовом процессоре MS Word.
Детальный разбор создания такой нумерации, текстовая версия урока, записанное видео, а также готовый файл, находятся в занятии 7.10 – Создание выборочной нумерации объектов в документе.
И, в заключение, все желающие могут проверит свои знания, в области автоматизации документа Word, с помощью теста.
